Bir satıcınıza, bir müşteriye fazla ödeme yapmanıza, bir çalışan tarafından talep edilmeyen maaşlı çekilişe veya başka bir kişiye ait olmayan ancak işletmenizin sahipliğine ve size ait olan başka bir mülke sahip olmadığınız borçlar (sahipsiz çekler) olabilir. Bu mülkün sahibi olan kişiye nasıl ulaşacağını bilmiyorum.
Sahipsiz mallara ilişkin yasaların (maaş çekleri dahil) tek tek devletler tarafından düzenlendiğini belirtmek önemlidir. Yönetmelikler, işverenin bulunduğu devletin değil, işverenin bulunduğu devlettir.
İşletmeniz, sahipsiz mülkün sahibini bulamadığınız durumda ise, yapmanız gereken iki şey vardır:
1. Parayı verebilmeniz için ödemeyi alan kişiyi bulmak için her türlü makul çabayı gösterin.
2. Alıcıyı makul bir süre içinde bulamıyorsanız, ödeme yapılmadığını eyaletinize bildirmeniz ve parayı devlete ödemeniz gerekir; bu nedenle daha sonra alıcıya gönderilebilir.
Diyelim ki şirketten ayrılan ve maaşını ödemeyen bir çalışanın parasını ödedin. İşletme bordro hesabınızda para var, ancak buranın mülk olmadığını hatırlayın. Sahiplenmemiş mallar, muhasebe amaçları için bir sorumluluk olarak kabul edilir; Yani, tuttuğunuz mülktür ancak şirketinizin mülkü değildir.
İşletmeniz, sahipsiz mülkler için iki sorumluluğu vardır: (1) sahipsiz mal varlıklarını doğru duruma rapor etmek ve ödemek, ve (2) şirketin bilançodaki yükümlülüğü doğru şekilde yansıtmasını sağlamak .
Sahipsiz Mülkiyet ve İşletmenizin Muhasebesi
Muhasebecilik amaçlı olarak, kontrol edilmemiş çekinizi eyaletinize bildirmeniz gereken noktaya geldiğinizde, çeki işten çıkarmayı ve tutarı bir emanet hesabına koymayı düşünebilirsiniz. Bu, fonların yanlışlıkla harcanmadığından emin olmanıza yardımcı olacaktır.
Bu tutardaki istihdam vergisini zaten ödemiş olmalısınız.
Bu alacaklı veya çalışan ile ilgili tüm kayıtları saklayın ve düzenli olarak kişiyle iletişime geçmeye çalıştığınızdan emin olun. The Balance'ın Bankacılık Uzmanı Justin Pritchard, kullanmayı düşünmek isteyebileceğiniz olağanüstü çekler için bir şablona sahiptir.
Raporlama ve Devlete Ödeme
Escheat ilkesi (tıpkı göründüğü gibi "es-cheat" olarak telaffuz edilir) burada yönetir. Escheat, "teslim olmak" anlamına gelir ve sahipsiz mülkün devlete iade edilmesini (teslim olan) gerektiren ortak bir hukuk doktrinine dayanır. Buradaki fikir, mülkün sizin olmadığının ve devletin mülkiyet sahibi bireyi veya şirketi bulmak için daha fazla kaynağa sahip olmasıdır.
Hiçbir sahip bulunamazsa, devlet mülkü tutar. Uygulanabilecek mülk türleri, çekler (maaş çekleri dahil), emanet fonları, müşteri aşırı ödemeleri, ödenebilir hesaplar , satıcılara ödeme yapamaz, bordro çekleri ve komisyon çekleridir.
Sahipsiz Mülkiyet Hakkındaki Devlet Kanunları
Bütün eyaletlerde, zaman dilimlerini ve prosedürleri açıklayan kanunlar vardır. Devlet yasaları genellikle şu adımları içerir:
- Devlet, mülkle ilgili iletişimin olmadığı bir süreyi belirtir.
- Daha sonra her yıl, sahiplerinin yerini belirlemeye çalıştığı ve son bilinen adrese durum tespiti mektuplarının gönderildiği bir dönem vardır. Bu mektupları onaylı postayla veya "talep edilen makbuzu iade" ile göndermek iyi olur, bu nedenle kişi veya şirket ile iletişim kurmaya çalışmak için bir kayda sahip olursunuz.
- Yıl içinde bu süreden sonra, devlete bir rapor sunmanız ve iletişim kuramadığınız sahiplere ait miktarların havale edilmesi gerekir.
Sahipsiz Maaş Çekleri
Sahipsiz maaş çekleri de sahipsiz mülkiyet olarak escheat yasalarına tabidir. Çalışanın en son çalıştığı eyalet yasaları geçerlidir. Bir süre için talep edilmemiş olan eski bir çalışan veya çalışan için maaşınız varsa, diğer mülkler için olduğu gibi aynı durum raporlama zaman çizelgesini izlemelisiniz. Bu makaleyi, hak talebinde bulunulmamış maaş çekleriyle nasıl başa çıkılacağı hakkında daha fazla tartışma için inceleyin .
Devlet Escheat Yasaları
Eyaletinizin ismine ve "escheat" kelimesine göre arama yapabilirsiniz. Örneğin, "Iowa escheat yasalarını" arayın. Bilgi almak için eyalet hazinesinin, gelir dairesinin veya vergi dairesinin web sitesine bakabilirsiniz. Unutmayın, her devletin farklı gereksinimleri vardır. Bu web sitesi bir avukat tarafından, tüm eyaletlerde escheat yasalarına bağlantılar da dahil olmak üzere, sahipsiz mallar hakkında daha fazla bilgi içerir.
Sahipsiz Mülk için Muhasebe
Sahipsiz mülklerin muhasebeleştirilmesi, mülkün talep edilme olasılığına bağlı olarak değişir. Muhasebe Dergisine göre, çoğu durumda, kaybını, bir muhasebe açısından, devlete çevirmeden önce bile, tanımak en iyisidir. Potansiyel sahiplenilmemiş mülkler listenizi tartışmak için yılın sonundan önce vergi danışmanınızla görüşün.
Sahipsiz mülkle ilgili bazı öneriler
- Eyaletinizin yasalarını veya çalışanlarınızın çalıştığı tüm eyaletleri öğrenin. Uncollected özelliği devlete bildirmeniz gereken süreye özellikle dikkat edin.
- Tahsil edilmemiş mülkler ve listeyi incelemek ve her yıl bildirimleri göndermek için bir zaman çizelgesi hakkında bilgi toplamak için politikalar ve prosedürler oluşturun.
- Ardından, her yıl , toplanmayan mülkler için raporlama ve ödeme yapmak için bir zaman ayarlayın .
Devlet Denetimleri
Son olarak, uncollected mülkün şirketinizin mülkü olmadığını unutmayın. Devletler, tahsil edilmemiş mülkler için denetim yapabilir ve yapabilir ve devlet yasalarına uyulmaması nedeniyle para cezalarını ve cezalarını değerlendirebilir.