I-9 Form Sürümü GÜNCELLEME: I-9 formu ABD Vatandaşlık ve Göçmenlik Hizmetleri (USCIS) tarafından periyodik olarak güncellenmektedir. En son forma sahip olduğunuzdan emin olun. USCIS, en son gözden geçirilmiş formun kullanılması gereken bir tarihten sonradır.
Şu anda kullanılacak form, 9/31/2019 tarihinde sona ermektedir. Bu form 18 Eylül 2018'den itibaren kullanılmalıdır. Form I-9 düzeltme tarihleri hakkında daha fazla bilgi için, USCIS'den e-posta güncellemelerini alabilmek için kayıt olabilirsiniz.
Form I-9 nedir?
Form I-9 veya İstihdam Uygunluk Doğrulama Formu, yeni işe alınan bir çalışanın ABD'de çalışma yetkisine sahip olduğunu belgelemek için kullanılır. Tüm yeni çalışanlar bu formu doldurmalı ve (1) kimlik ve (2) istihdamın uygun bir şekilde belgelendirilmesini sağlamalıdır. uygunluk.
Form I-9'u nereden alabilirim?
Form I-9, çalışanlar ve işverenler için istihdam uygunluğunu doğrulamak için ABD Gümrük ve Göçmenlik Servisi (USCIS) tarafından sağlanır. Bu formu PDF formatında online olarak alabilirsiniz. talimatlar dahildir. Ayrıca, formun bir kopyasını almak ve talimatları görmek için USCIS web sitesine de gidebilirsiniz.
Form I-9'un en güncel sürümüne sahip olduğumu nasıl bilebilirim?
Sağ üst köşedeki son kullanma tarihine bakın.
Form I-9'un mevcut sürümünün son kullanma tarihi 3/31/2016'dir. Formun bu sürümü, 7 Mayıs 2013'ten sonra istihdamı doğrulamak için işverenler tarafından kullanılmalıdır . Form ayrıca İspanyolca olarak da mevcuttur.
Tüm yeni çalışanlar için Form I-9'u kullanmalı mıyım?
Evet, şirketinizdeki her çalışan için dosyada I-9 formunun bir kopyasına sahip olmalısınız.
Bağımsız Yükleniciler için Form I-9 Gerekli midir?
İşverenler, çalışanlar çalışan olmadığı için bağımsız yüklenicilerin iş uygunluğunu doğrulamak için bir I-9 kullanması gerekmemektedir. Sadece sizin için çalışan herkesin uygun şekilde sınıflandırıldığından emin olun ( çalışan ve bağımsız yüklenici )
Serbest çalışan bir kişi için gerekli olan bir Form I-9 mu?
Hayır, çünkü serbest meslek sahibi bir çalışan değil, bir işletme sahibi. Bir istisna: Bir şirketin sahipleri, çalışan olarak çalışır. Bu durumda, Form I-9'u tamamlamak ve her bir sahibi / çalışanı için dosyaya almak ihtiyatlı olabilir.
Ne zaman bir çalışanı Form I-9'u tamamlamalıyım?
USCIS, yeni bir çalışanınızın bu formu tamamlamanız gerektiğinde belirli bir zamanlamayı belirtir. Yeni çalışanın, işin ilk gününden daha geç olmamak üzere, Form I-9'un 1. Bölümünü tamamlamış olmanız gerekir; ancak, şirketinizle bir işi kabul etmeden önce bu bölümün tamamlanmasını istemeyebilirsiniz.
Bir çalışan doğrulama belgeleri üretemezse ne olur?
İş günlerinde işe alınacak iş günü içerisinde gerekli iş doğrulama belgelerini veremeyen yeni işe alınan bir işçiyi işe almayı reddetme veya reddetme hakkına sahipsiniz.
Ya belgelerden emin olmazsam?
Her çalışan tarafından sağlanan belgelere bakmalı ve gerçek gibi görünüyorsa bunları kabul etmelisiniz.
İç Güvenlik Bakanlığı'ndan belgeler hakkında bilgi isteyebilirsiniz, ancak E-Doğrulama sistemi aracılığıyla sunulmadıkça belirli belgeleri doğrulamayacaklardır.
I-9 ya da belgelerle ilgili bir sorun varsa ihlalle suçlanabilir miyim?
Eğer I-9 düzgün bir şekilde doldurulursa ve tamamlanırsa ve formun ABD'de çalışmaya yetkili olmayan bir kişi tarafından belirlense bile bu formu saklamış olmanız halinde, ihlalle suçlanamazsınız. Buna “iyi niyet” denir. savunma.
Bir şirket satılırsa, her çalışan için yeni bir I-9 gerekir mi?
Bir şirket diğerini satın alırsa, Form I-9 ve istihdam uygunluğu doğrulaması ile ilgili iki olası eylem planı vardır: (a) Yeni sahibi TÜM çalışanlar için yeni bir I-9 isteyebilir veya (b) çalışanlar Devam eden çalışan olarak görülmeli, bu nedenle yeni bir doğrulama gerekli değildir.
Ne tür bir eylem yapılırsa alınsın, tüm çalışanlar aynı şekilde davranılmalıdır.
Daha fazla bilgi için: Form I-9'u tamamlamak için adım adım talimatlar.
Bu cevaplardaki bilgiler kısaca açıklanmıştır ve genel olarak sorulan tüm soruları içermez. Daha fazla bilgi ve daha fazla soru için, bu Yurtiçi Güvenlik Dairesi (DHS) yayını İşverenler El Kitabı'na bakınız.