Tamamen Online Emlak Komisyonculuğu

01 - Bulut Bilişim Nedir ve Emlak Komisyonculuğunu Nasıl Geliştirebilir

Vikipedi, dinamik olarak ölçeklendirilebilir ve genellikle sanallaştırılmış kaynakların İnternet üzerinden bir hizmet olarak sunulduğu "bulut bilişimi:" bilişiminin bir tanımlaması için gerekenler . Basitleştirmek için, işimizi yürütmek için yerleşik yazılım yerine çevrimiçi çözümler kullanıyoruz. Kendi bilgisayarımızda veya şirket içi ağımızda ne yapmakta olduğumuzu yapmak için İnternet'teki sunuculara giriş yapıyoruz.

Peki, emlak komisyonculuğumuzu yönetmek ve pazarlamak için bulut bilişimini nasıl kullanacağız? Neden umursayalım ki? İşte bu yeni sanal ortamda yapabileceğimiz şeylerin kısmi bir listesi:

• Uzaktan çalışan aracılarla çok daha az ofis alanı alanı koruyun
• Çevrimiçi belge ve iletişim hizmetleriyle işletme maliyetlerini azaltın
• Saf havai destek fonksiyonlarında ofis personeline güvenin azaltılması
• En yeni teknolojiyi kullanarak müşterilerimize daha iyi hizmet
• Pazarlamamızı geliştirin, daha fazla müşteri adayı edinin ve aracılık gelirini ve karını artırın

Bu ayrıntılı adımlar dizisinde, işletmenize bir bulut aracılık yaklaşımını benimsemenize yardımcı olmak için sizinle kaynakları paylaşacağım. Çevrimiçi hizmetleri sağlayan kaynakların yanı sıra bunları nasıl ve niçin kullanacağınız ile ilgili temel talimatların bağlantılarını alırsınız. Okumaya devam edin ve artık daha fazla personel, daha az ofis alanı ve genel olarak daha düşük yük olmaksızın yapabileceğiniz şeylere şaşıracaksınız diye düşünüyorum. Karar vericilerinizle ve etkilenecekler ve satın almalarını alacaklarla görüşün.

02 - Cloud Brokerage Planınızı ve Beklentilerinizi Geliştirmek

Aracı kurum işlemlerinizi tam ve anında bir geçiş gerektiren büyük bir süreç olarak sanal bir çevrimiçi varlığa geçirme sürecini görürseniz, muhtemelen bunu üstlenmek istemeyeceksiniz. Bunu kesinlikle ve hızlı bir şekilde yapabilirsin, ama gerekli değil. Süreç boyunca düzenli bir şekilde, çok az iş kesintisi ile hareket edebilirsiniz. Nihai sonucun neredeyse "ofisden bağımsız" bir yapı olması gerektiğine inanıyorum, ancak şirketiniz için doğru olduğuna inandığınız herhangi bir noktada durabilirsiniz.

İşte tam ve etkili Cloud Brokerage hakkındaki görüşlerim:

• Ana ofisiniz çok daha küçüktür, yalnızca bir veya daha fazla konferans odası ve temsilcilik kabinleri veya ofisleri yoktur, veya sadece bir veya iki geçici paylaşım için kurulmuştur
• Daha düşük bir ofis-ajan personel oranınız var
• Belgelere ayak uydurmak için şirketinizde hiç kimsenin fiziksel dosya dolabına erişmesi gerekmiyor
• Tüm işlem belgeleri çevrimiçi olarak güvenli bir şekilde dosyalanır ve yalnızca ihtiyaç duyanların erişimine izin verilir.
• Ofis içi iletişimleriniz, toplantı duyurularınız, ilan panonuz, çalışanlarınız ve temsilcilerinizle olan diğer iletişimleriniz çevrimiçi
• Görevler ve takvimler paylaşılır, ancak gerektiğinde de gizlidir
• Satıcılar ile iletişim ve dosya paylaşımı, ihtiyaç duyanlar tarafından erişilebilen reklam metni ve diğer pazarlama materyalleri ile güvenli ve çevrimiçidir ve işbirliği de mümkündür
• Müşteriler belgelerine çevrimiçi olarak güvenli bir şekilde erişebilirler
• Tüm fakslar e-posta ve PDF dosyaları aracılığıyla çevrimiçi olarak yapılır. Ofis, postayı fiziksel kopyasını göndererek ofis ve acenteye kopya sağlamak için ayarlanmıştır
• Dijital imzalar uygun olduğunda kullanılır

İlk adımınız ne kadar ileri gitmek istediğinizi ve bu fasetlerden kaç tanesini koymak istediğinizi belirlemektir. Zamanlama şu anda önemli değil, başladığınız zamanlar dışında. Siz ilerledikçe, her bir aşamayı kendi gereksinimlerinize göre ayarlayabilirsiniz. Etkilenecek olanlarla tanışın, onların girişini alın ve ofis aksaklığı olmadan yavaşça yapılabileceğine emin olun.

Temsilcileriniz muhtemelen en fazla açıklama ve güvenceye ihtiyaç duyacaktır. Müşterilerine sahada daha iyi hizmet verebilmek için daha fazla yeteneğe sahip olduklarını ve geçici bir ofis alanına ihtiyaç duyanların bir tanesine erişebileceğini gösterirseniz, bu yeni fikri beğeneceklerini görürsünüz. Bu, özellikle, yeni teknoloji oyuncaklarını, netbook'lar ve ofis sistemlerine, MLS'ye ve Internet'e ulaşacakları her zaman / her yerde çevrimiçi erişim gibi gösterdiğinizde geçerlidir. Bu ofis ve pazarlama araçlarını uygulamak için zaten halihazırda dizüstü bilgisayar veya netbook bilgisayarları kullanıyorlar.

03 - E-posta Kararı - Sadece E-posta veya Uygulamalar Paketi?

E-postayla başlıyoruz çünkü çevrimiçi e-posta çözümünüz, bu çevrimiçi e-posta sağlayıcılarının sunduğu diğer hizmetler aracılığıyla sizi doğrudan bulut aracılık hizmetine götürebilir. Burada tamamen çevrimiçi ve çok ucuz bir şekilde işletmenizin işletilmesi için bir dizi araç sunan iki çevrimiçi entegre uygulama sağlayıcısı olan Gmail ve Zoho hakkında konuşacağım.

Tabii ki, Microsoft çözümleri var, Outlook, iş yönetimi için Microsoft Exchange 404 hizmetlerine gidiyor. İşlerimin maliyetini veya karmaşıklığını bile düşünmek için çok küçük olduğu için Microsoft Exchange'e hiç bakmadığımı itiraf edeceğim. Ayrıca Microsoft'un hakimiyetine bağlı olmayan diğer kaynaklardan gelen çözüm önerilerini itiraf ediyorum. Yani, istersen ona bir bak. İşte bir Google maliyet karşılaştırması.

Google Apps - herkesin ücretsiz olarak kullanabileceği Google uygulamaları, Gmail, Google Takvim ve Google Dokümanlarını içerir. Belgeler Uygulaması, elektronik tablo, kelime işlem ve PowerPoint'e benzer sunum araçlarını içerir. Çeşitli şekillerde birbirine bağlanırlar ve etkinlikleri bir Gmail etkinliğini doğrudan Gmail'den takviminize göndererek bir Gmail etkinliğini takvim etkinliğine bağlayabilirsiniz.

İş tarafı aslında Google Apps İşletme Sürümü 200 olarak adlandırılır. Ayrıca, temsilcileriniz ve çalışanlarınız arasında işbirliği, belgelerin paylaşımı ve şirket e-postası ile birlikte bir tür intranet kurabileceğinizi fark edersiniz. Google Apps'ta tam bir işletme kurulumu yapmadığım halde, talimatlar ve açıklama malzemeleri, yalnızca kendi uygulama kümeleriyle bulut aracılık etme becerisine işaret ediyor gibi görünüyor.

Zoho Apps - Zoho, bireyler için birçok temel uygulama için de ücretsizdir ve Gmail gibi çok e-posta gönderir. Ayrıca Zoho'daki tüm kapasiteleri veya uygulamaları kullanmamıştım ama Zoho Creator uygulamasından çok hoşlandım. Çok sayıda özelleştirme için izin veren bir veritabanı oluşturma uygulaması. Bu, veritabanı alanındaki Google Apps'tan daha fazla esneklik sunar. Kilit kutularına ayak uydurmak, veriyi listelemek ve kapatmak ve daha fazlasını yapmak için özel veritabanları oluşturma yeteneği Zoho'yu bence daha iyi bir seçim haline getirecek. Bir öğrenme eğrisi var ve çok fazla özel şey istiyorsanız veritabanı tasarımı konusunda yardıma ihtiyacınız var.

Zoho ve Google diğer e-posta hesaplarınızı kontrol edebildiğinden, bir de bulut aracılık ayarlamak mümkün. Dikkatli bir bakış verin, çünkü tekrar yapmak zorunda olduğun büyük bir iş.

04 - Cloud Brokerage için Emlak Intranetleri

Google ve Zoho yaklaşımları, bir tür Intranet oluşturmanıza olanak tanır. Dediğim gibi, Zoho size gayrimenkul işinizde yaptığınız şeyler için veritabanlarını özelleştirmek için daha fazla yetenek veriyor. Başka bir yaklaşım var, birkaç tane var olan gerçek bir online Intranet çözümü. İşte bunların hepsi ne yapacak:

• Toplantılar, randevular ve etkinlikler için şirket çapında ve kişisel takvimler paylaşın
• Şirket içindeki görevleri, doğru kişileri hedeflemek için gizlilik düzeyleriyle paylaşın ve atayın
• Sanal dosya dolaplarını çevrimiçi olarak görüntüleme ve düzenleme izinleriyle çevrimiçi tutun, böylece tüm şirket belgeleriniz ve işlemleriniz 7/24 güvenli çevrimiçi
• Bir grup veya bireysel olarak kişileri ve potansiyel müşterileri yönetin
• Formları ve diğer veri girişini yönetme, içerik yönetimi

Aşağıdaki Intranet hizmetlerine olan bağlantılar sizi kendi özelliklerine götürecek ve hepsini temel işlevlerinde çok benzer bulacaksınız. Bazıları daha düşük bir maliyetle daha fazla alana, daha fazla kullanıcıya izin verir.

• Intranet Gösterge Tablosu /
• Adenin Intranets
• HyperOffice
• Realty Broker Office - işimiz için daha özelleştirilmiş intranet tipi bir çözüm
• Webex Web Office - İşletmeniz için özel veritabanları oluşturmanıza olanak tanıyan bir Intranet

Bunların tümünü kontrol edin ve karar vermede kişiselleştirme ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurun. Özelleştirme yeteneğinizi kısıtlayacaksa sadeliği seçmeyin. İntranet veya çevrimiçi bir sistem ile uzun vadede daha fazla para biriktirirsiniz, istediğinizi yapabilmenizi sağlar ve istediğiniz şekilde yönetebilirsiniz.

05 - Brokerage Blogging ve Bulut Aracılık için Intranet'iniz

Brokerlik blog yazımı hakkında yazdığım gibi, acentelerinizin girdilerinden yararlanan bir aracılık blogunun nasıl kurulacağıyla ilgili ayrıntılara girmeyeceğim. Bu yaklaşımı kullanmanın bir arama motoru mıknatısı sitesi oluşturacağına ve gelecekte iyi aracı almanıza ve elde tutmanıza yardımcı olacağına gerçekten inanıyorum.

Burada konuşmak istediğim şey, İntranet ve çevrimiçi ofisinizi temsilcilerinizi desteklemek, içerik önerileri ve yedek materyaller konusunda onlara yardımcı olmaktır. Çevrimiçi bülten tahtası gibi ajanlarınıza mesaj gönderme olanağı tek yönlüdür. Kısa blog gönderileri için, hatta mesajdaki arka plan malzemesine bir bağlantı vererek bile olsa, konulara öneriyorsunuz. Ayrıca, Intranet belgeleri bölümünde ilgili görüntülerin klasörlerini sağlayabilirsiniz ve aracılar, onaylanmış ve yasal görüntüleri blog gönderilerine yerleştirmek için onlara bağlantılar kullanabilir.

İyi blog yazarlarını tebrik eden İntranet takvimi ile duyurular daha fazlasını teşvik edecektir. Bloglama talimatı ve kuralları oluşturabilir, bunları Intranet'teki ortak belge klasörlerine yerleştirebilir ve temsilcilerinizden okuduğunu ve anladıklarını onaylayabilirsiniz. Web içeriği için bir sorumluluk stratejiniz olmalıdır. Intranet ana sayfasında bir kutu kullanarak, onlara eğitim ve bloglama ipuçlarına bağlantılar verebilirsiniz. Intranet ile yapabileceğiniz çok şey var, bu yüzden çok daha fazlasını yapacağınızı biliyorum.

Cloud Brokerage öğreticisi için bu kadar. Kaynakları gözden geçirin ve aracılıklarınızı bulutlara götürmeye hazır olup olmadığınızı görün. Paradan tasarruf edersiniz, müşterilere daha iyi hizmet verirler ve kolayca daha fazla iş yaparsınız.