Alacak hesapları nelerdir?
Alacaklar (bazen "alacaklar" veya "A / R" olarak adlandırılır) Müşteriler tarafından bir şirkete ödenen tutarlardır. Bunları "işime bağlı ödemeler" olarak değerlendirebilirsiniz.
Alacaklar, sahip olduğunuz toplam meblağ kadar, değeri olduğu için bir ticari varlık olarak kabul edilir.
Alacaklar, nakde çevrilebilme yeteneklerinden dolayı aktifler listesinde yüksek sıralarda yer almaktadır. Alacaklar, şirketin bilançosunda gösterilir , çünkü bu tutarlar varlık olarak kabul edilir. Ödedikleri anda - umarız - nakit olurlar.
Kredi kartlarının müşterinin kullanımına dayanan bazı nakit işletmeleri veya işyerleri çok fazla alacaklarına sahip olmayabilir. Ancak, müşterileri faturalandıracağınız ve şartlar sunduğunuz bir işiniz varsa (zaman içinde ödeme, bir A / R yaşlanma raporu çalıştırmanız gerekecek, her müşteriden ne olduğunu görmenizi sağlar.
Muhasebe Yöntemi ve Alacaklar
İşletmeniz hemen ödeme yapmayan müşterilere sahipse, muhtemelen tahakkuk muhasebe yöntemini (nakit muhasebesinin aksine) kullanıyorsunuz demektir. Bu muhasebe yöntemi, para toplandığında değil, faturalandığında geliri tanır. Bu, almamış olabileceğiniz gelire dayalı vergi ödemeniz gerektiği anlamına gelir.
Bu tür işlerde müşteriden para toplama işlemi bir fatura ile başlar - müşteriye fatura. Fatura, ödeme koşullarını da içerecek şekilde ödenmesi gereken tutarı belirtir. Ödeme koşulları bazen erken ödeme için bir indirim içerir.
Alacak hesapları raporu , o müşterinin faturasında belirtilen tutar ve şartlara dayanmaktadır.
Alacak Alacaklar Raporu nedir?
Alacaklar Muhasebesi (bazen alacak hesapları mutabakatı olarak adlandırılır), meblağların ödenmemiş olduğu süre (ödenmemiş) dahil olmak üzere tüm müşterilere ait tüm miktarları kategorize etme sürecidir, bu nedenle yaşlarını veya “yaşlanmayı” göz önünde bulundurursunuz. bilgi. Bu rapor türü için standart kategoriler:
- Akım - hemen
- 1 - 30 gün - önümüzdeki 30 gün içinde
- 31-60 gün - bir ay gecikmiş
- 61 - 90 gün - iki ay gecikmiş
- 91 ve üzeri - iki aydan fazla gecikmiş
Bir müşterinin farklı zamanlarda yapılan çeşitli faturaları varsa, rapor ne zaman vadede ne kadar zaman alacağını gösterir. Örneğin, Jim Jones için:
- 230 gün 30 gün
- 120 gün 60 gün
- 90 gün içinde 390 $.
Alacakların bu yaşlandırmasının amacı, işletme sahibine alacakların daha acil bir şekilde ele alınması gerektiğinin gösterilmesidir.
Alacak Takibi Raporları, çevrimiçi sistemler de dahil olmak üzere tüm işletme muhasebe yazılım programları ile sağlanan standart bir rapordur.
Bir Hesap Neden Alacak Raporu Çok Önemli?
Borç tahsilatındaki 1 numaralı kural “Borç ne kadar uzun borçlanırsa, tahsil edebilecek olman o kadar az olasıdır.” Böylece, müşterileriniz ve borçlarını bilmek, onlardan toplamak için hayati önem taşır.
En önemli borç tahsilat araçlarından biri, alacak yaşlandırma raporu olan bir hesaptır.
A / R Yaşlanma Raporunu Nasıl Okuyun ve Kullanırım?
Bir yaşlanma raporu okurken göz önünde bulundurulması gereken birtakım kurallar şunlardır: Koleksiyonun 1. Kuralını hatırlatan bir yaşlanma raporu alacaksınız:
İlk olarak, tüm müşterilerden borçlu olduğu en büyük paraya bakın. Bu miktarlar güncel mi? 30 gün mü? Ya da bu faturaları 120 gün veya daha fazla süre için bekleyen var mı? 80/20 prensibiyle çalışmak, en büyük suçluların peşinden gitmek (koleksiyon yönetim sisteminizi kullanarak, elbette) size en yüksek getiriyi getirecektir. Bu büyük faturaların her birini nasıl ele alacağınızı belirleyin, bir plan yazın ve alacaklı yöneticilerinizin çalışmaya başlamasını sağlayın.
Sonra, uzun zamandır var olan faturalara bakın . Bu müşteriyi tahsilat sürecinin bir sonraki adımına götürmeye hazır olup olmadığınızı belirleyin: tahsilat ajansı veya küçük hak talebi mahkemesi .
Yoksa bu faturanın ödenemez olduğunu mu düşünüyorsunuz ?
Son olarak, 30 gün veya daha fazla gecikmiş faturalarla tüm müşterilerle nasıl iletişim kuracağınızı belirlemek için koleksiyon sisteminizi kullanın. Sistem size rehberlik etsin, ancak istisna yapmaktan çekinmeyin. Örneğin, bir müşterinin karısının terminal kanseri olduğunu biliyor olabilirsiniz ve bu kişiyi mahkemeye vermemeye karar verebilirsiniz. Bu senin şirket; karar verirsin.
Ayrıca, " ortalama toplama süresi " olarak adlandırılan bir iş analizi oranı hesaplamak isteyebilirsiniz . Bu hesaplama, işletme satışlarınızda toplanması gereken ortalama gün sayısını gösterir. Zaman içinde, bu oranın artmaya devam edip edemeyeceğini görebilirsiniz (toplanacak daha uzun bir zaman alır.)
Tahsilat oranınızı iyileştirmek için çalışıyorsanız , alacaklar yaşlanma raporu ve ortalama tahsilat dönemi gibi diğer finansal analiz araçlarını kullanarak hesaplarınızı iyileştirebilir ve işinizde daha fazla para kazanabilirsiniz.
Sonuç olarak, size borçlu olan tüm müşteriler için bir sonraki adımlarda karar almak için alacak yaşlandırma raporu kullanabilirsiniz. Kurduğunuz koleksiyonları kullanın ve her zaman Kural 1'i hatırlayın.