Muhasebe yazılımını kullanmak, kitapların elle tutulmasına kıyasla saat tasarrufu sağlar ve genellikle bir elektronik tablo kullanmaktan daha verimlidir. Çünkü muhasebe yazılımı, müşterinin adresini teklifin üzerine, sonra iş emrini ve sonra faturayı girmek gibi gereksiz veri girişini azaltır veya ortadan kaldırır.
Hiçbir çalışanı olmayan, düşük ya da hiç stok bulunmayan ve bir avuç müşteriniz olan tek bir şirketiyseniz, muhasebe yazılımına bile ihtiyacınız olmayabilir ya da ücretsiz ya da düşük fiyatlı muhasebe yazılımı seçenekleri mevcuttur. Envanter taşıyan küçük işletme sahipleri, muhasebe yazılımı kullanılırsa daha fazla müşteri veya çalışan zamandan tasarruf edecek ve daha doğru kayıtlara sahip olacaktır.
Çoğu muhasebe yazılımı bir zamanlar olduğundan çok daha kolay kullanılır ve bazı küçük işletme muhasebe yazılımı hiç bir muhasebe altyapısı olmayan bir kişi tarafından kullanım kolaylığı için tasarlanmıştır.
01 - Hangi Muhasebe Yazılımı Özellikleri İhtiyacınız Var?
- Envanter yönetimi
- Satış takibi
- Müşteri bağlantılarını yönetin veya mevcut kişi yönetimi yazılımınızla çalışın
- Kredi kartı ödemelerini kabul etmek için satıcı hesabı desteği
- bütçeleme
- Tahminler
- Maaş bordrosu
- İşletme vergisi raporlaması
Sektöre Özgü Muhasebe Yazılımı
Bazı muhasebe yazılımları özellikle inşaat, imalat ve toptan satış distribütörleri gibi sektörler için tasarlanmıştır. Küçük işletmeniz belirli muhasebe gereksinimleri olan bir sektörde ise, bu gereksinimleri karşılayacak özelliklere sahip bir muhasebe yazılımı olabilir.
Muhasebe Yazılımı Hakkında Diğerleri ile Konuşun
Muhasebe yazılımı satın almadan önce, sizinkilere benzeyen işletmelerde muhasebe yazılımı kullanan en az üç kişiyle görüşün. Muhasebe yazılımı ve neyin iyileştirilmesi gerektiğine ilişkin neyi sevdiklerini tartışın. Orada mükemmel bir muhasebe yazılımı bulunmadığını, ancak cesaret kırılmamış olduğunu görebilirsiniz. Amaç, küçük işletme ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılayan muhasebe yazılımı bulmaktır.
02 - Daha Fazla Muhasebe Yazılımları Dikkate Alınması Gerekenler
Muhasebe Yazılımı İşletmenizle Büyüyor mu?
Gerekirse daha sonra ekleyebileceğiniz yazılım modüllerine sahip olup olmadığını öğrenin. Bir iş büyüdükten sonra yaygın olarak eklenen bir modül bordro muhasebesi içindir.
Modüller eklenemiyorsa, yazılım aynı muhasebe yazılımının daha yetenekli bir sürümüne kolayca yükseliyor mu? Ya da, yazılım CSV gibi bir veri formatına aktarır, böylece daha sonra başka bir muhasebe yazılımı başlığına geçmeniz gerektiğinde okunabilir mi?
Muhasebe Yazılımı Banka Desteğini Destekliyor?
Bankanızdan işlem indirebilmek çok zaman kazandırır, bu yüzden bankanızın hangi muhasebe yazılımı ile çalıştığını öğrenin.
Çevrimiçi veya Masaüstü Muhasebe Yazılımı?
Çevrimiçi muhasebe yazılımı , bir İnternet tarayıcısı aracılığıyla güvenli bir şekilde çalışan web tabanlı bir yazılımdır. Çevrimiçi muhasebe yazılımı özellikle muhasebe verilerinin ve kayıtların birden fazla bilgisayardan erişilmesi için uygundur.
Erişim Bazı Kullanıcılar İçin Kısıtlanabilir mi?
Birden fazla kişi muhasebe yazılımı kullanıyorsa, bir kişi tüm işlevlere tam erişime ihtiyaç duyabilir, ancak diğerleri yalnızca veri girişi alanlarına erişebilmeli ve rapor vermemelidir.
Muhasebe Yazılımı Ücretsiz Deneme İle Gelir mi?
Yazılımı satın almadan önce deneyebilirsiniz, her zaman en iyisidir. Yazılım belgelerinin ne kadar yararlı olduğunu görmek için ücretsiz deneme sürümündeki Yardım'a tıklayın, ardından bir kullanıcı kılavuzu veya eğitici arayın.
03 - Muhasebe Yazılım Destek Seçenekleri
Muhasebe yazılımı, sorularınızı da sorabileceğiniz ücretsiz bir çevrimiçi kullanıcı forumuna sahip olabilir. Sorunuz bir özelliği nasıl kullanacağınız gerektiğinde ücrete dayalı destek için genellikle iyi bir seçenektir.
04 - Kullanmayacağınız Özellikler İçin Ödeme Yapmayın
Genel olarak, muhasebe yazılımında daha fazla özellik için daha fazla ödeme yaparsınız ve eğer işiniz daha sağlam finansal özelliklere ihtiyaç duymaya yetiyorsa, maliyet haklı çıkarılır. Daha küçük işletmeler için, artık fazla satın alımın gerekli olmadığı yeterli muhasebe yazılımı seçeneği vardır.
05 - Bir Muhasebeci veya Muhasebe Yazılımı Kullanımı?
İyi bir muhasebe yazılımı, muhasebecinize aylık, üç aylık ve yıllık olarak vermeniz gereken raporlara sahip olacaktır. Raporlar basılabilir veya bir muhasebeciye elektronik olarak güvenli bir şekilde teslim edilebilir.
Muhasebecinize hangi raporların gerektiğini sorun ve bunları düşündüğünüz muhasebe yazılımı ile oluşturduğunuzdan emin olun.