Serbest Yazarlar İçin Fatura Şablonu Kuralları

Faturalar Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Yeni yazarları işe aldığımda ( ki bunlardan bazen hacim çalışmaları yapmaktayım ), çoğu zaman bir faturanın ne kadar basit olabileceğini onlara açıklamak zorundayım. Bazı e-postalarda tonu okumak zor, ama bir fatura istediğimi söylediğimde bazılarının paniğe kapılabileceğini düşünüyorum. Paniğe gerek yok!

Bunun için ne gerekiyor?

Bir fatura birkaç amaca hizmet eder. Bu sadece # 1 rolü olduğunu söylesem de, sana ödeme yapan katalizör değil, ha?

Ancak bu fatura genellikle başka sebeplerden dolayı alıcı tarafından ihtiyaç duyulur. Kayıtlara ihtiyaçları var. Ödemelerini yazabilmeleri için size para ödediklerini kanıtlamaları gerekir. Yazma yıllarımda, sadece bir müşteriye, faturaya ihtiyaç duymayan bir dergim vardı. Bunu neden veya nasıl başardıklarından emin değilim.

Fatura / Yazılım Çeşitleri

Faturalar hakkında yazdığım orijinal makalede, bir Word belgesine yapıştığımı belirttim. Zamanım varsa, bunu PDF'ye değiştireceğim, ancak bu her zaman gerçekleşmez. Gördüğüm bir diğer yaygın uygulama, fatura oluşturmak için bir Excel elektronik tablo kullanıyor. Ama daha önce bahsetmediğim önemli bir nokta, orada muhasebe yazılımı bolluğudur. Freshbooks veya Quickbooks gibi küçük işletme hedefli seçeneklerden dolayı, zaten bir fatura oluşturmanız gerekmeyebilir. Bu uygulamalar hakkında harika şeyler duydum, ancak henüz kontrol etmedim.

Düşünceler? Konuyla ilgili blog yazımda düşünceler bıraktığınızdan emin olun.

Neler Dahil

Bu orijinal makaleden beri, bir yazı faturanın daha önemli kısımlarından bazılarını açıklığa kavuşturdum. Elbette, deneme yanılma yoluyla.

• Adınız ve posta adresiniz en üstte olmalıdır. Böylece, kontrol size çok hızlı bir şekilde ulaşabilir ve bundan böyle bir hafta boyunca bir e-posta gönderemezsiniz.

• Markalama amaçlı bir logo ekleyin (eğer varsa).
• Darn faturası tarihi! Bazı şirketler ve yayıncılar, faturanızda zorunlu bir bekleme süresine sahiptir - 30 gün, hatta 60 gün - ve bu tarihte istediğiniz tarihi almak istersiniz. Yine, bu tamamen ödeme gecikmesinden kaçınmakla ilgilidir.
• Bu müşteri için birden fazla proje yaparsanız, onları adlandırın! Bu projeyi, ondan önceki veya sonraki birinden gösteren bir ifadeyi kullanın. Karışımları sınırlandırır ve (tahmin edersiniz) size zamanında ödeme yapar.
• Ödeme talimatlarını temizleyin. Bir kağıt kontrolü istiyorsan, sana ya da işine mi yapılmalı? Eğer bir Paypal ödeme istiyorsanız, o zaman, tüm bilgileri, ilgili bilgileri dahil edin.
• Bazı büyük şirketler ve yayıncılar yalnızca faturanızı bir fatura numarasıyla ifade eder. Bazen bu numarayı veya numaranızın kurallarını bile dikte ederler. Değilse, sadece tarihi kullanıyorum: Fatura # 112811.
• Yukarıdakiler birkaç yıllık faturalama danslarını temsil etmektedir. Yazılı faturanıza neyin ekleneceği ile ilgili temel bilgileri okuduğunuzdan emin olun.

Yazar Faturaları İçin İpuçları

Bazı müşterilerden geçmiş faturalara dahil ettiğim uzun ödevlere gerek duymadıklarını duydum. Aynı zamanda, faturamı çok özel parçalara ayırmamı isteyen müşterilerle karşılaştım.

Fatura oluşturma söz konusu olduğunda, bunu yaparken hiç para kazanmadığınızı akılda tutmak önemlidir. Yani, basit ve hızlı tutun. Bu fikri Perşembe Yazılı Kadınlar Üzerine Yazma'dan çok beğendim. Haftanın bir günü, setlerde faturalar yaptığını söylüyor. Ayrıca bir şablon oluşturabilir, kaydedebilir ve yeniden kullanabilirsiniz.

İşte bazı ipuçları:

1. Bildiklerinizle karıştırın. Microsoft Word ve / veya Publisher'ı uykusunda kullanamayan pek çok yazar bilmiyorum, bu yüzden faturanızı oluşturmak için bu yazılım sistemleriyle birlikte verilen şablonlardan birini kullanmayı düşünün.

2. Markala. Bu işverenin, gelecekte başka herhangi bir yazı pozisyonu olması durumunda sizi hatırlamasını istersiniz. Bir hizmetiniz, hatta belirli bir yazı tipiniz, belirli bir yazı tipiniz veya belirli bir hizmete özel bir düzeniniz varsa, faturanızda bunu kullanmayı düşünün. En azından, adınızı, adresinizi ve diğer tanımlayıcı bilgilerinizi faturanızın başlığına eklemeniz gerekir.

1. Ayrıntıları sağlayın. Faturanın ana gövdesi, verdiğiniz hizmeti detaylandırmalıdır. Hizmeti saatlik bir hızda tamamladıysanız, çalışılan saatleri sıraladığınızdan emin olun. Her sayfada veya proje başına bir proje tamamladıysanız, bu ayrıntıları da sağlayın. Ne yaptığınızı, nasıl ve ne kadar süreyle tam olarak ayrıntılandırmak isteyeceksiniz.

2. Çiz onu. Hızınızı belirten bir ücret sütunu ekleyin (örneğin, kelime başına sent veya saat başına dolar) ve ardından toplam ücretlendirme sütununa çıkarın. Bu sadece matematik hatalarını veya yazım hatalarını ortadan kaldırmaya yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda müşteriye gelecekteki işler için de işe alım maliyetini tahmin etmenin kolay bir yolunu sunar!

3. Toplamı kalınlaştır. Muhasebe departmanının bulması için büyük toplamı kolaylaştırın; belki de o kadar hızlı ödeme alırsınız!

4. Şartlarını yaz. Umarım, terimler genellikle önceden tartışıldığı için, bunlar müşterinize sürpriz olmaz. Anlaştıklarınız ne olursa olsun, işvereninizi, toplam ödenecek tutarın altına bir iki cümle çakmak ekleyerek nazikçe hatırlatın. Örnek: Toplam vadesi net 10 gün.

5. Tashih etti. Ve sonra tekrar prova! Şimdi uzatma ve potansiyel bir gelecek hesabını kaybetme zamanı değil. Faturanızın, projenizi açmadan önce kusursuz ve kusursuz olduğundan emin olun.

6. Ödeme alın. Başarınızı kutlayın!