Genel Oturum Açma Hakkında Bilgi Edinin
Tüm programlar bir açılış oturumuyla başlamıyor olsa da, genel bir açık oturumda planlanan sunumlar etkinlik düzenleyicileri sunabilir ve katılımcılarına hitap etmek için benzersiz bir fırsat sunabilir.
Açılış Oturumu Konferanslarda Ne Var?
Genel oturumların açılması, genel izleyiciye yönelik çeşitli konuşmacılar tarafından planlanmış bir sunum veya sunum dizisi ile karakterize edilir. Bazı etkinlik programları sonunda katılımcıların sunumlar ve atölyeler için daha küçük gruplara ayrıldığı eşzamanlı ara oturumları sunar. Diğerleri, belirli rollere, beceri setlerine ya da ilgi alanlarına ithaf edilen oturumlar için neredeyse kitleyi bölüştürür. Öte yandan açılış genel oturumu, program katılımcılarının tüm etkinlik katılımcılarını bir araya getirmesi için bir fırsat olarak hizmet vermektedir.
Açılış genel oturumunda, organizatör liderliği genel gündem maddelerini kapsamayı ve genel programın hedeflerini özetlemeyi seçebilir.
Açılış oturumları genellikle bir açılış konuşmacısı ve kongre için tonu belirlemeye yardımcı diğer sunumcular içerir. Bu sunumlar çeşitli formatlarda gerçekleştirilebilir, ancak oturumların kendisi tanım gereği tüm katılımcılara açıktır.
Açılış Oturumu Neden Başlıyor?
En etkili açılış genel oturumları, etkinlik organizatörleri değil, seyirci ve etkinlik katılımcıları için düzenlenmiş olanlardır.
Etkinlik organizatörleri , şirket veya dernek faaliyetlerini, etkinlik lojistiğini ve gündem maddelerini ele alma fırsatını yakalayabilirken, büyük bir açılış oturumu da seyirciyi eğlendirmeli ve motive etmelidir. Etkili programlar, kitle katılımı ve ilgi gerektirir. Etkinlik organizatörleri kitlenin ilgisini en baştan kaybederse, geri almak için savaşmalıdırlar. Genel oturumları açmak, programı güçlü bir nota başlatmalıdır. Etkinlik planlayıcılarının program organizatörlerini açılış oturumunda buluşmaları için koordine etmesi gereken hedefler.
Açılış Oturumu Amaçları
Açılış genel oturumunun, güçlü bir notu bir programa başlamadaki önemi göz önüne alındığında, büyük açılış oturumları, aşağıdaki hedeflerin bazı kombinasyonlarını ele alma eğilimindedir:
- Kitleyi motive etmek
- Kitleyi eğitmek
- Seyirciyi Eğlendirin ve Katılın
- Program için Ton Ayarla
- Unutulmaz Bir Deneyim Yaratın
- Önemli bilgileri paylaşın
En iyi açılış genel oturumları tüm bu hedeflere ulaştırılacaktır. Örneğin, yıllık bir konferansın açılış genel oturumunda, kuruluşun başkanı tarafından bir hoşgeldin mesajı ve aynı zamanda, süre etkinliği için moderatör olarak görev yapacak olan bir adres de bulunabilir.
Açılış oturumu, şirket hedeflerine ulaşmak için satış gücünü motive eden bir sunum yapan bir konuk açılış konuşmacısı ile güçlü bir nota dönüşebilir.
İş Konferansları Hakkında Daha Fazlası
- Bir İş Toplantısının En İyilerini Yapmanıza Yardımcı Olacak 13 İpucu
- İş Seminer ve Etkinliklerine Devam Eden Katılım
- İş Konferansı Katılımcıları İçin Etik Kurallar
- Adım Adım Konferans Planlama Rehberi