Adım 2: İşletmeniz için bir Adres ve Telefon Numaraları Oluşturma
Bugün, ev tabanlı işletmeler normaldir ve sadece birkaç müşteri veya tüketici bunu sorgulamaktadır. Dahası, profesyonel bir kimlik oluşturma seçenekleri daha uygun fiyatlı olmuştur.
İş Adresinizi ve Telefonunuzu Kurma
Adresinizi ve telefonunuzu belirlemeden önce işletme adınıza karar vermelisiniz. Adınızı ve iş yapınızı nasıl kurmayı planladığınızı (örn. Tek sahibi veya LLC) öğrendikten sonra, adresinize ve telefonunuza karar vermeniz gerekir. Bu iletişim bilgilerini işletme lisansınız ve diğer resmi iş belgelerinizde kullanacaksınız. Ayrıca iş kartlarınızı, sözleşmelerinizi ve diğer pazarlama araçlarınızı da kullanabilirsiniz.
İş Adresi Seçenekleri
Bugün ev adresinizi kullanmak için profesyonelce kabul edilmez; Ancak, gizliliğinizi korumak isteyebilirsiniz. Adresiniz birçok belgede ve çevrimiçi olarak kullanılacaktır ve bunun kamu bilgisi olmasını istemeyebilirsiniz. Örneğin, CAN-SPAM yasası, adresinizin tüm e-postalarınızda olmasını gerektirir.
Farklı bir adres istiyorsanız iki seçenek vardır. Biri ABD Posta Servisi ile bir postane kutusu açmaktır.
İkincisi, yerel bir posta mağazasında ve UPS deposu gibi bir kutu elde etmektir. Posta kutuları, özel posta kutularından çok daha ucuzdur. Ancak, kararınız kısmen işletmeniz için yansıtmaya çalıştığınız resme bağlı olabilir. Bazı beklentiler, işletmeniz için bir PO kutusu adresi kullanmanızın küçük ya da tam olarak kurulmamış ya da garajınızdan "gece uçuşu" yapan bir şirket olarak kullanıldığını görebilir.
Posta deposu seçeneği, fiziksel bir adrese sahip bir işletmenin görünümünü verebilir, bu da bazı tüketicilerin bir PO Box'u görerek sizinle daha rahat çalışmasını sağlayabilir. Bir posta servisi ile adresiniz posta servisleri adresi ve kutu numarasıdır. Örneğin: 123 Elm Sokağı, # 123. Bu, PO Box 123'den daha çok bir yere benziyor.
İş Telefonu Seçenekleri
Yüzde 100 çevrimiçi işletmede bile telefona ihtiyaç var. Müşterileriniz veya müşterileriniz sizi aramayabilirken, kullandığınız hizmetler (web barındırma) gibi diğer nedenlerden dolayı buna ihtiyacınız olacaktır. Birçok ev işyeri sahibi mevcut telefonlarını kullanmaya başlar, ancak bir iş hattı kurmanın çeşitli avantajları vardır.
- İşinizi ve kişisel bilgilerinizi ayrı tutabilirsiniz. Telefonunuz çaldığında, çocuğunuzun bir müşteri görüşmesini yanıtladığından endişelenmek istemezsiniz. Bir iş hattı çaldığında işin olduğunu biliyorsunuz ve kişisel telefonunuz çaldığında kişiselliğini biliyorsunuz.
- Telefonla ilgili vergi indirimlerinin izlenmesi daha kolay. IRS kişisel ve ticari hesaplarınızın gelmesini sevmez. Kişisel telefonunuzu kullanırsanız, sadece doğrudan iş giderlerini düşebilirsiniz.
Sabit Seçenekler
Cep telefonlarından önce, bir iş telefonuna sahip olmak oldukça sınırlıydı.
Mevcut telefonunuza ikinci bir sayı (ayırt edici zil sesi hizmeti) ekleyebilir veya evinize ikinci bir satır ekleyebilirsin. İkinci seçenek daha pahalıdır, ancak aynı zamanda vergilerinizden de tamamen düşülebilir. Mevcut hattınızı kullanarak, sadece işle ilgili hizmetleri (yani ayırt edici zil) düşebilirsiniz.
Cep Telefonu Seçenekleri
Bugün, bir cep telefonuna sahip olmak kolaydır ve ofiste olmadığınızda erişilebilir olmanızı sağlar (ne kadar çalıştığınıza bağlı olarak iyi veya kötü bir şey olabilir). Sabit hattınız gibi, mevcut telefon hizmetinize bir iş numarası alabilir veya cep telefonunuza yönlendiren bir iş hattı oluşturmak için çevrimiçi bir hizmet kullanabilirsiniz.
Diğer İş Telefonu Seçenekleri
- Bir plan yapmak yerine, gittiğinizde ödeme yapmanızı sağlayan ön ödemeli bir kablosuz plan satın alın.
- Çekirge gibi sanal bir telefon servisi kullanın. Bu seçeneği kullanarak, ev işiniz için yerel telefon numarası (çoğu bölgede kullanılabilir) ve / veya sanal ücretsiz bir numara oluşturabilirsiniz. Çekirge gibi sanal telefon sistemlerinin nasıl çalıştığı hakkında bilgi için, Çekirge'nin gözden geçirilmesine bakınız.
faks
Ayrı bir faks hattına ihtiyacınız olsun ya da olmasın, gönderilen ve alınan faksların miktarına bağlıdır. Telefon hattınızın ayırt edici zilini kullanarak bir hat hattı kurabilir veya bir iş hattı kurabilirsiniz. Faksınız için ayırt edici zil sesi olan bir iş hattı oluşturabilirsiniz.
Başka bir seçenek de Çekirge gibi bir sanal telefon sistemi kullanmaktır.
Ancak, Internet, faks işlemini biraz daha kolaylaştırdı, çünkü artık formları tarayabilir ve e-posta ile gönderebilirsiniz.
Uzun Mesafe Arama
Uzun mesafeli arama, bazı ev iş sahipleri için büyük bir masraf olarak kullanılıyordu. 2000'li yılların başında, uzun mesafeli şirketler, büyük fırsatlar ve düşük fiyatlar sunarak tüketici işi için yarışıyorlardı. Ancak tek bir ücretle sınırsız uzun mesafe yaratıldığından beri, çoğu insan bu seçeneği tercih etti. Bu, ev iş sahipleri için uzun mesafe arama masraflarını azaltmıştır.
Zorluk, uzun mesafeli aramalar yapmak için mevcut hattınızı kullanıyor. İşletmeniz için hangi aramaları yaptığınızı izlemeniz, iş için kişisel olan aramaların yüzdesini hesaplamanız ve daha sonra vergi indiriminizi belirlemek için bu mesafeyi uzun mesafe maliyetlerinizle çarpmanız gerekir. Bunun yerine, farklı bir iş alanı kullanırsanız, hattın tüm maliyetini düşürebilirsiniz. Ya da, başka bir seçenek iş için önceden ödenmiş uzun mesafe arama kartları kullanmaktır.