Daha İyi Bir Program Gündemi Oluşturun
Ara oturumları, program katılımcılarına , bu temaları daha samimi veya özel bir ortamda tartışmak, yansıtmak veya bunlara göre hareket etmek için başka bir fırsat sunar.
Ara Oturumlar Nasıl Çalışır?
Koparma oturumları birçok şekil ve biçime sahiptir, ancak birleştirici nitelikleri, küçük konferans veya kongre katılımcı gruplarının tartışmak veya daha geniş konuyla ilgili konulara değinmek için buluştuğu nispeten kısa oturumlardır ( daha büyük gündem ile karşılaştırıldığında). büyük veya ana programın teması. Genel olarak, birden fazla ara oturumunun eş zamanlı olarak gerçekleşmesi, daha büyük gruba yeniden katılmadan önce belirli bir süre boyunca küçük bir gruba katılan tüm katılımcılarla yapılır. Böylelikle, ara oturumları daha büyük grup katılımcılarını küçük gruplara ayırma ve bir faaliyetin tamamlanıp tamamlanmadığı, bir konuyu tartışmak için bir fırsat veya beyin fırtınası çağrısı gibi bir hedef gerektirir.
Ara Oturumların Faydaları
Büyük bir izleyici kitlesine sahip olan daha büyük bir programda, ara oturumların temel faydası, tüm program katılımcılarının daha aktif katılımları için bir fırsat olarak hizmet etmeleridir. Pek çok programın gündemi, katılımcıların sadece pasif seyirci üyeleri olduğu bir dizi sunumun hakimiyetindedir.
Bu bilgi ve içgörünün paylaşılması için harika bir format olsa da, insanların aktif olarak katılma fırsatı verildiğinde, malzemeyle ilişkilerinin daha iyi bir şekilde muhafaza edilmesine ve uygulamanın uygulanmasına yol açabileceği gösterilmiştir.
Ara oturumlar, aynı zamanda sessiz katılımcılarla bile etkileşimi teşvik etmenin harika bir yoludur. Birçok insan, fikirlerini tüm izleyicilerinden ziyade daha küçük gruplarla paylaşmaktan çok daha rahat hisseder. Bir ara oturum, katılımcıların fikirleri veya gözlemleri paylaşmaları veya hatta grupla paylaşamayacakları soruları dile getirmeleri için mükemmel bir fırsat olabilir. Ara oturumları geri geldiğinde, bu fikirler ve sorular daha sonra katılımda olan herkesle paylaşılabilir.
Ara oturumlar, konferans koordinatörlerine katılımcılarının ihtiyaçlarını daha iyi karşılama yeteneği de sunabilir. Belirli oturum alanlarına konuşmak veya program temasıyla ilgili belirli bir konuya derinlemesine konuşmak için ara oturumlar sunulabilir. Ara oturumlar, beceri seviyesine göre (yeni başlayanlar ve ilerlemiş olanlar gibi) veya gruba daha iyi konuşmak için rol veya konum (giriş seviyesi ve yönetim seviyeleri gibi) tarafından da organize edilebilir.
Ara oturumlar ayrıca sunum yapanların ve toplantı koordinatörlerinin gündemi "kırmak" ve programa canlı olarak nefes almaları için bir yol sunuyor. Yemekler ve kısa programlı molalar genellikle birkaç saatten fazla süren programlar için bir zorunluluk olsa da, ara oturumlar katılımcılara dikkatlerini uzatmaya yardımcı olabilecek pasif dinleme ve öğrenmeden aktif ve verimli bir mola sunabilir.
En Yaygın Kesinti Oturumu Hatası
İyi planlanmış ara oturumlar büyük bir programdan çok daha fazla faydalanabilirken, çoğu kez, ara oturumları en yaygın koparma hatasına maruz kalmaktadır: belirsiz bir hedef. Çoğu zaman, bir programın monotonluğunu, kopmanın amacının ne olduğu konusunda açık bir talimat vermeden kırmak için bir ara oturum planlanır. Net bir amaç olmaksızın, katılımcılar arasında amaçsız tartışmalara ve değerli zamanın genel israfına güvenebilirsiniz.