Popüler Toplantı Alanı Kat Planları

by Rob Hard

Oteller ve diğer konferans tesisleri, oda boyutları ve toplantı odası alanına sığabilecek maksimum kişi sayısı sağlar. Toplantı odası alanını seçmenin ilk adımı en popüler toplantı alanı kat planlarını anlamaktır. Emin olmak için, bu alan için genellikle "maksimum" sayıda kişinin not edildiğini ve hesaplamaların genel alandan uzaklaşan ziyafet istasyonları , evreleme veya A / V gibi diğer oda kurulum gereksinimlerini dikkate almadığını unutmayın. .

01 - Derslik Kat Planı

Fairmont Olimpiyatları, Seattle, Washington, ABD'nin izniyle

Sınıf düzeni, masa ve sandalyelerin sıralarını içerir. Altı ayaklı masalar, her masaya iki kişi rahatça oturabilir ve sekiz ayaklı masalar, masa başına üç kişiyi rahatça tutabilir. Tablolar tipik olarak iki tablo uzunluğunu birleştiren sıralar halinde düzenlenir ve daha sonra insanların koltuklara erişmesi için bir koridor içerir.

İpucu: Tesisinizin konferans hizmetleri yöneticisine, hesapladıkları veya her bir masaya yerleştirdikleri toplam kişi sayısını netleştirmelerini isteyin; tesisler çoğu zaman, her bir masaya ek bir kişi bazında maksimumlarını hesaplar. Ne yazık ki, her bir tablonun sonunda katılımcılar dizlerini masa ayaklarına çarpıyor.

02 - Tiyatro Kat Planı

Tiyatro kat planları genellikle odanın genişliğine ve ihtiyaç duyulan toplam oturma alanına bağlı olarak sıra sıra koltukları ve boşluk koridorlarını sıralar. Bazı tesisler resmi sunumlar için harika mekanlar yaratan gerçek oditoryumlara sahiptir. Tiyatro kat planları, maksimum sayıda kişinin toplantı odasına sığmasına izin verir.

İpucu: Konferans hizmetleri yöneticisine sandalyelerin koltuk genişliği hakkında bilgi verin. Operasyon ekipleri genellikle yan yana koltuklara çarpacak ve bu da toplam katılımcılara bağlı olarak rahatsız edici oturmalara neden olabilir. Koltuklar dar bir genişliğe sahipse, tiyatro oturma için rahat bir mesafe bırakın.

03 - Ziyafet Zemin Planı

Ziyafet oturma genel olarak 6 'yuvarlak masa kullanarak 10 kişi tutan yuvarlak masalara göre hesaplanır. Bazı tesislerde 5 'yuvarlak masalar da kullanılıyor. Ziyafet stili, her masada küçük grup etkileşimi sağlar. Ziyafet oturma genellikle akşam yemeği etkinlikleri için veya kahvaltı ve öğle yemeği molası için ayrı bir alan olarak kullanılır.

İpucu: 10 yerine 8'lik tablolar için bir oda düzeni isteyin. Bu, etkinlik katılımcılarının not defterlerini ve diğer materyalleri yerleştirmek için fazladan alana sahip olmalarına olanak tanır. 5 'mermi yerine 6' mermi kullandıkları tesisle (daha küçük bir masa) onaylayın.

04 - Resepsiyon Odası Kat Planı

Swissotel The Howard, Londra, Birleşik Krallık'ın izniyle

Resepsiyon alanı genellikle bir oda boyunca çok sayıda yüksek boy masaları ve ziyafet ve bar hizmetleri için masaları içerir. Özel oturma alanı için gerekli olmadığından, bu odaya sığabilecek en fazla sayıda kişiyi yansıtacaktır.

İpucu: Alış için gereken toplam tablo sayısını tartışın ve tesisin odanın tamamını karıştırmak ve karıştırmak istemeyenler için altı koltuk içeren 5 'mermi ile odayı karıştırmasını isteyin.

05 - Toplantı Salonu Kat Planı

Bir toplantı odası kat planı, odayı kapalı bir masa çevresinin etrafında oturan tüm katılımcılar ile yapılandırır. Toplantı odası ayarları, katılımcıların yakın etkileşime sahip olması için yapılandırılmıştır.

İpucu: Çoğu tesis yönetici toplantıları için tasarlanmış özel bir yönetim kurulu sunar. Mobilya deri koltuklar, yerleşik A / V ekipmanı ve katılımcıları etkilemek için diğer olanaklar dahil olmak üzere bir yönetici ortamını yansıtmaktadır. Bu odalar yaklaşık 15 kişi için tasarlanmıştır.

06 - U Şekilli Kat Planı

U şeklindeki kat planları, konuşmacıların tartışmaya açacağı odanın ön tarafına doğru bir "U" oluşturmak için yerleşim tabloları ve oturma düzenleri. Bu, A / V'nin "U" nun ortasına oturmasını ve hoparlörün yanındaki bir ekrana yansıtılmasını sağlar.

İpucu: Konuşmacıların katılımcılarla fikir alışverişinde bulunmaları için etkileşimli sunumlar planlarken U-şekilli bir kat planına güvenin. U şeklindeki kat planları dikdörtgen şekilli odalar için iyidir.

07 - İçi Boş Kare Kat Planı

Boşluklu kare düzen, u-şekil kat planına benzer, ancak kapalı bir kare veya dikdörtgen oluşturmak için dördüncü kenarı kapatır. Ayrıca masanın ortasında açık bir alan vardır. İçi boş kare düzenler, orta büyüklükteki odalar için, toplantı boyunca birbiriyle etkileşime girebilecek makul sayıda insanı tutmak için daha iyidir.

İpucu: İçi boş kare kat planları, tüm katılımcıların tartışmaya katkıda bulunmalarını sağlayan beyin fırtınası oturumları ve toplantıları için en iyisidir.