Etkinliğinizi artırmak için bu uygulamaları ve kaynakları kullanın
Bir serbest meslek olarak , zamanım için çok fazla rekabet önceliği, gelen talepler ve talepler var, bu yüzden müşteri çalışmaları için bir kenara bırakıp yeni iş peşinde koşmak zorunda kalıyoruz.
Dahası, bu mücadelede yalnız olmadığımızı biliyoruz.
Geçtiğimiz yıl, sadece ABD'de 54 milyondan fazla serbest çalışan vardı; bunların birçoğu birden fazla işi var - hatta serbest çalışmalarının yanında tam zamanlı bir iş. LinkedIn ProFinder tarafından hazırlanan yeni bir rapora göre, günlük işlerinde serbest kalan 331,941'den fazla Amerikalı var.
Tecrübemizde, serbest çalışmayı tam zamanlı bir iş ile dengelemek inanılmaz derecede zordur. Serbest işinize odaklanmak için yalnızca 15 ila 20 saatlik yoğun bir zamanınız olduğunda, işinizin dışında, verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için çok hızlı bir şekilde uzman olmanız gerekir.
Serbest çalışan olmanın gerçekliği, yeni müşterileri işe almak, tekliflerde çalışmak, gerçek müşteri çalışmasını yapmak, vergilerinizi ele almak, tasarruf sağlamak, sağlık sigortası yapmak ve çok daha fazlasını yapmak zorunda olmanızdır. Bütün bunlar, iyi bir şekilde sürdürmek için önemli miktarda zaman ve düşünceli çaba gerektirir.
Serbest çalışanlar için zaman yönetimi şüphesiz, asla mükemmel olmayan sonsuz bir dengeleme eylemi olsa da, odaklanmış olduğumuz ve sahip olduğumuz sınırlı zamanla daha üretken olmak için kullandığımız bir takım araç ve uygulamalar var.
Bugün en etkili olanlardan birkaçını konuşacağız.
Harvest gibi zaman yönetimi platformları, Qapital gibi finansal yönetim uygulamaları ve Mural gibi işbirliği araçları olmasaydı, serbest ticaretimizi yönetmek için çok daha zor bir zamanımız olurdu.
Freelancerların Daha Fazla Çalışması İçin 5 Temel Verimlilik Uygulamaları Bitti
Bir serbest çalışan olarak, başarınız, iş yapmak için oturduğunuzda, görevlerin yerine getirilmesinde kendi öz yönetiminize, etkililiğinize ve verimliliğinize bağlıdır.
Neyse ki, sadece bize yardımcı olacak bol miktarda uygulama var:
Dalga Uygulamaları: Sözleşmeler ve Muhasebe
Wave, işinizin günlük özelliklerini yönetmenize yardımcı olan muhasebe yazılımlarına ihtiyaç duyan serbest çalışanlar için ücretsiz bir araç takımıdır. Özellikle serbest çalışanlar için tasarlanan Wave, kullanımı kolay bir faturalama yazılımı, müşteri ödemelerini kabul etmek için kredi kartı işlemleri, bordro yönetimi, ayrıntılı raporlar ve hesap ekleme ve hızlı ödeme transferleri için doğrudan bankanıza bağlanma olanağı sunar. Arayüzlerinin kullanımı son derece kolaydır ve en önemlisi, hızlı yanıt veren müşteri desteği, onları diğer sözleşme ve muhasebe araçlarından ayırır.Qapital: Finansal Yönetim
Qapital, günlük aktiviteleri tasarruf etme fırsatlarına dönüştüren bir bankacılık uygulamasıdır, ancak hizmetlerinden gerçekten hoşlandığım şey, çok fazla harcamaya gerek duymadan, yıllık veya üç aylık tahmini vergiler (veya sağlık sigortası primleri) için para ayırmayı seçebilmenizdir. zamanın veya enerjinin gerçekleşmesi.
"Serbest Çalışan Kuralı", hesabınıza en fazla 100 dolara varan herhangi bir çek veya ödemeden otomatik olarak% 30'unu (veya başka bir belirlenmiş gelir yüzdesi), daha sonra vergi ve / veya sağlık sigortası primlerine yönelik olarak FDIC'le sağlanan Qapital hesabınıza aktarır. Bu, serbest ticaret işime, tam zamanlı bir işim olduğunda vergi ve sağlık sigortası ödemelerinin otomatik olarak maaş çeklerinden nasıl düşüldüğüne benzememde yardımcı oluyor.
Qapital'in CEO'su George Friedman'a, en büyük zorlukların, daha fazla tasarruf etmeye çalışan bin yıllık serbestleştiriciler için ne düşündüğüne dair görüşlerini aldım.
"Bir plan yapmak ve aslında ona bağlı kalmak. Öğrenci kredileri ve diğer harcamalar çabucak toplanır ve büyük miktarda nakit parayı bir kenara koymak için hiçbir zaman 'doğru zaman' yoktur. Birçok insan, binlerce yıl boyunca, kalanları her yerde olduğu gibi tasarruf eder Faturalar ödendiğinde, ancak bu mantık kusurlu. "
"Hesabınızda para varsa, şansınız, bunu banka kartınızın bir tutamında veya ay boyunca art arda harcayacaksınız. Bu, Qapital ile çözdüğümüz sorun. Bu, Freelancer Kuralımız, Örneğin, kullanıcıların gelirlerinin bir yüzdesini Qapital hesabına otomatik olarak aktararak bu tehlikeyi azaltır, böylece serbest çalışanlara ve diğer binyıllara, ayın sonunda tasarruf sağlamak için “fazladan” kazanç sağlamadıklarını söyleyen bir mazeret yoktur. "
George ile daha fazla aynı fikirdeydik. Tam zamanlı olarak serbest bırakmaya ilk başladığımızda, kontroller ve tasarruf hesaplarımızda transferleri manuel olarak tetiklemek için birden fazla aylık hatırlatma ayarlamak zorunda kaldık.
Duvar Resmi: Görsel İşbirliği
Duvar, özellikle reklam öğeleri için tasarlanmış, gerçekten benzersiz bir görsel işbirliği yazılımıdır. Uygulamanın içine girdikten sonra, fikirlerinizi beyin fırtınası yapmanıza, içerikle ilgili atölye çalışmanıza ve multimedya bileşenlerini entegre etmenize yardımcı olacak esnek bir tuval sağlar. Böylece, yayınladıktan sonra içeriğinizde farklı öğelerin nereye yerleştirileceğini görsel olarak görebilirsiniz. Bu harika çünkü okuyucuları müşterilere dönüştürmek için blog oluşturma ve uzun soluklu açılış sayfalarına dayanan çok sayıda ekiple çalışıyoruz. Bu nedenle, yayınlamadan önce son ürünümüzün nasıl görüneceğine dair çok net bir görsel resme sahip olmak son derece yararlıdır.
Google Dokümanlar'a benzer şekilde, Duvar ayrıca konuşmaları başlatmanıza, revizyonlara göz atmanıza ve ekibiniz aynı odadaymış gibi uzaktan çalışmanıza olanak tanıyan yerleşik özelliklere de sahiptir.
Öncelikle bir uzaktan içerik pazarlamacı olarak çalıştığımız için, Mural'in CEO'su Mariano Suarez-Battan'ın, projeler üzerinde yakın işbirliği yapan uzak ekipler için en önemli olduğunu düşündüğü şeyle tartmasını istedik.
"Güven, yaratıcı çalışmaların gelişmesi için anahtardır ve genellikle kişi tarafından zaman harcanarak oluşturulmuştur. Ekibinizde insanlarla tanışmamışsanız, hedefler, çalışma stilleri ve projeyle ilgisi olmayan konular hakkında konuşmak için fazladan zaman ayırın. uyum kurmak.
"Daha somut bir düzeyde, net hedefler belirlemek ve birbirleriyle sık ve görsel etkileşimler oluşturmak çok önemlidir. Tüm ekibinizle video konferansı kullanın, çevrimiçi platformlar için ara oturumları ayırın ve en önemlisi, Duvar gibi paylaşılan bir alanda her şeyi belgeleyin fikirlerin görsel olarak haritalandırılabildiği ve izlerin değişebileceği yerler.
Hasat: Zaman Yönetimi
Hasat, detaylı raporları derleyen esnek, kullanımı kolay bir zaman yönetimi aracıdır, böylece işinizin zaman dağılımını görsel olarak önünüzde görebilirsiniz. Bir serbest çalışan olarak, bu, her hafta müşteri projelerine ne kadar zaman harcanacağını fark etmeme yardımcı oldu.
Müşterilerimizi aylık bir ücret karşılığında faturalandırmaya eğilimli olduğumuzdan, aslında her yazım için içerik yazarken ve içerik geliştirirken harcadığımız saatlerin sayısını kaybetmek kolaydır. Bazen, müşteri işleriyle baştan aşağı yol alır ve yeni müşterileri getirmek gibi işin diğer yönlerini ihmal ederiz. Çalışırken ve müşteri projelerinde çalışırken tam olarak takip ederken Hasat'a giriş yaparak, projelerimizi haftanın sonuna kadar tamamlamanın zamanı geldiğinde daha yakın bir sekmeyi tutabiliyoruz.
Müşterileri saat bazında faturalandıran serbest çalışanlar için Harvest daha da değerlidir çünkü takip ettiğiniz proje saatlerini yansıtan faturalar oluşturabilir, ek masraflar ekleyebilir ve anında fatura gönderebilirsiniz.Dropbox: Bulut Depolama
Dropbox, dosyaları (belgeler, elektronik tablolar, tasarımlar, fotoğraflar, videolar ve müzik) buluta kaydetmenize ve tüm cihazlarınızla bir kerede senkronize etmenize olanak tanıyan, bulut tabanlı bir dosya paylaşım hizmetidir. İşleri daha çok bölümlere ayırmaya ve kişisel dokümanları istemcilerle yanlışlıkla paylaşmamaya yardımcı olmak için serbest müşterilerimle Google Drive yerine Dropbox'ı kullanmayı tercih ediyoruz.
Dropbox'a kaydolduğunuzda, Google Drive'ın 15 GB'lık ücretsiz depolama alanına kıyasla 2 GB'lık depolama alanı elde edersiniz, ancak Dropbox'taki masaüstü uygulaması bizim için büyük bir satış noktasıdır çünkü yaratıcı çalışmamın çoğunu dikkat dağıtıcı ortadan kaldırmak için bir tarayıcı açın. Tüm bulut depolama platformları gibi, birden fazla cihazda dosyalara erişebilirsiniz, bu da sizi dokümanları ileri ve geri e-posta ile göndermekten kurtarır.
Üretken Kal
Bir serbest meslek olarak üretken kalmak zor olabilir. Yukarıda belirttiğimiz gibi doğru araçları ve kaynakları kullanırken, üretkenliğinizi önemli ölçüde artırmanıza ve belirli görevlerde daha verimli olmanıza yardımcı olabilirsiniz, öncelikle doğru görevleri gerçekleştirip gerçekleştirmediğinizi kendinize sormalısınız.
Haftada birkaç saatinizi harcayarak saatlerinizi takip edip bir müşteri için faturaları yönetiyorsanız, bunun yerine müşterileri proje bazında veya aylık bir ücret karşılığında faturalamayı tercih etmenin en etkili çözüm olacağını iddia ederiz. Verimliliğinizi arttırmak için doğru çözümleri ve taktikleri bulmak konusunda yaratıcı olun. Serbest ticaretinizdeki yönetim görevlerinden daha fazla zaman ayırabildiğinizde, daha fazla müşteriye katılabilirsiniz.