Bu bireyler, şirkete başlangıç ve operasyonlar boyunca rehberlik edecek ve kurumun işleyişi konusunda genel sorumluluğa sahip olacaklardır.
Genel olarak, yönetim kurulunun sorumlulukları, şirketin mali refahı için sorumluluk, şirketin misyon ve vizyonunu belirleme sorumluluğu ve politika belirleme ve çalışanların eylemlerini gözden geçirme konusundaki denetimi içerir.
Kurumsal Görevliler vs. İdari Kadro
Gördüğünüz gibi, şirketlerin memurları, genel yönetim kurulu görevleriyle ilgili özel görevlere sahiptir. Daha küçük işletmelerde, yönetim görevlerinin yönetim kurulu görevlileri tarafından üstlenilmesi çoğu zaman söz konusudur. Bu durumda, bireyin sorumluluğu artar. Örneğin, görevleri aşağıda açıklanan şekilde gözetim ve politika ile sınırlı olan bir şirket sorumlusu, aynı zamanda faturaları ve vergileri ödemek için günlük mali sorumluluklarını da üstlenebilir.
Yönetici bir çalışan şapkası giymek gerekli olabilir, ancak günlük görevlerin bireyi farklı borç türlerine tabi tuttuğunu unutmayın.
Bordro vergileri ödenmezse, bu vergilerin ödenmediğini görme sorumluluğunu taşıyan şirket sorumlusunun, bu vergilerin ödenmemesi için kişisel olarak sorumlu tutulabilir. Şirketinizi seçip çalıştırırken şirket yönetim kurulu sorumluluğunu anlamak önemlidir.
Yönetim Kurulu Başkanı / Yönetim Kurulu Başkanı
Yönetim kurulu başkanı veya başkanı, yönetim kurulunun genel işleyişinden sorumludur ve tüm uygun eylemlerin yapılmasını sağlar.
Özellikle yönetim kurulu başkanı / başkanı:
- Her yönetim kurulu toplantısı için bir gündemin planlanmasını sağlar.
- Yönetim kurulu toplantıları ve yıllık toplantının yanı sıra
- Yönetim kuruluna rapor veren şirket yöneticileri ile yönetici / irtibat görevini yürütmektedir.
- Kuruluşun birincil sözcüsü olarak hizmet veriyor
- Yönetim kurulu ve şirket adına özel belgeleri imzalar.
Kurumsal Başkan Yardımcısı
Bir şirketin başkan yardımcısı özel görevlere sahip olmayabilir, ancak gerektiğinde başkanın görevlerini yerine getirebilmelidir. Çoğu zaman, başkan yardımcısı belirli komitelere başkanlık eder veya yönetim kurulu tarafından tüzüklerinde veya geçici olarak belirlenen diğer düzenli görevleri vardır.
Kurumsal Yönetim Kurulu Sekreteri
Yönetim kurulu sekreteri, şirket kayıtlarını ve diğer önemli şirket belgelerini oluşturma ve sürdürme sorumluluğuna sahiptir. Bu sorumluluk dahilinde:
- Sekreter rolünde hareket etme
- Tüm kurul toplantılarının tutanaklarını ve gerekli görülen tüm komitelerin tutanaklarını kaydedin. Tutanaklar belirli bir biçimde alınmalı ve tüm kurul ve komite eylemleri kaydedilmelidir.
- Yönetim kurulu tarafından onaylanan tüm politikaların kayıtlarını tutun .
- Yıllık toplantı tarihi ve bütçe onay tarihleri de dahil olmak üzere bir kurumsal etkinlik takvimi bulundurun.
- Doğrudan yönetim kuruluna rapor veren yönetici çalışanlar için personel ve bordro kayıtları bulundurun .
- Tüm kayıtları güvenli bir yerde saklayın ve denetimlerde tüm belgelerin iyi durumda olduğundan emin olun.
Kurumsal Yönetim Kurulu Hazinesi
Yönetim kurulunun hazinedarı, şirketin mali refahı için birincil sorumluluğa sahiptir, ancak günlük sorumluluk almamaktadır. Kurulun hazinesinin görevleri şunlardır:
- Her mali yıl için kurumun yıllık bütçesini oluşturmak ve sürdürmek. Bu sorumluluk, bütçeyi onay için kurula sunmayı içerir.
- Kurum için finansal politikaların oluşturulması, uygulanması ve gözden geçirilmesi.
- Kurumun yatırım faaliyetlerini gözden geçirme
- Şirketin yıllık mali denetimini (kamuya açıksa) ve şirket kayıtlarının ve mali işlemlerinin diğer denetimlerini denetlemek.
- Kurulun finans komitesine başkanlık etmek