Bir plan ve sopa var
İşletmeler ve tüketiciler yeni bir sözleşme yazıyor. Kurumsal sosyal sorumluluk ve müşteri beklentileri ile ilgili.
Nedeniyle pazarlama yapan uzmanlardan Cone Communications tarafından yapılan araştırmada, 10 tüketiciden 9'unun satın aldıkları şirketlerin sorumlu olduklarını ve kendi topluluklarına geri vermelerini bekledikleri görülmüştür.
İşletmeler ürünlerini satmak istiyorlar, aynı zamanda iyi bir kurumsal vatandaş olmak istiyorlar.
Bu, sponsorluğun bir parçası olduğu, neden bağlantılı pazarlama için bir kazan-kazandır. Tüketiciler umursayan işletmeler gibi. Etkinliğinizi desteklemenize yardımcı olmaktan ziyade bu bakımı sergilemek ne kadar iyi?
Ama hayırseverim küçük ve yerel, söyleyebilirsin. Doğru, ancak yerel işletmeler ve hatta ulusal zincirlerin yerel mağazaları bile, sizin ve yaşadığınız yerde iyi niyetin inşasıyla daha çok ilgileniyorlar.
Sadece Sponsorluk Nedir?
Sponsorluk, hayır işi ile iş arasında iki yönlü bir yoldur. Yardım, olayın giderlerine yardımcı olur; ve şirket pozlama, düşük maliyetli pazarlama ve iyi niyet alır.
Sponsorluk şirketlerini neyin motive ettiğini anlayan hayır kurumları sponsorluk oyunlarında kazanabilirler.
Küçük bir Charity nasıl yarışabilir?
Büyük ulusal yardım kuruluşlarının nedenleri ile ilgili pazarlama için görevlendirilmiş veya sponsorluk programlarında uzmanlaşmış danışmanlar işe alabilirler.
Ancak organizasyonunuzun küçük, yerel ve personeliniz çoğunlukla gönüllü ise çaresizlik etmeyin. Etkinliğiniz için hala sponsor alabilirsiniz.
Sadece mahalleyi çalışmayı planla.
Şehrinizde veya şehrinizde bulunan konsantrik çevreleri düşünün. İyi tanıdığınız insanlarla başlayın, işletmelere fiziksel yakınlığınız olduğu topluluğa katılın ve daha sonra şahsen bilmediğiniz şirketlerin oluşturduğu daha büyük daireyle uğraşın.
Birçok organizasyon sadece şirket sponsorluklarını düşündüklerinde banliyölerde Wal-Mart veya şirket merkezini düşünmektedir.
Öyleyse, cesaretleri kırılmaları ve inişe geçen iş desteğinin kayıp bir neden olduğunu hissetmelerine şaşmamak gerek. Daha küçük, daha yakın ve anne ve pop işletmeleri hakkında düşünün.
Etkinlik Bütçeniz ile başlayın
Etkinliğiniz için bir bütçe geliştirin. Mekan ne kadar tutacak? Reklam? Fiziksel kurulum mu? Işıklar, mikrofonlar, eğlence, t-shirt gibi eşantiyonlar? Güvenlik, baskı, yemek ve yemek servisi?
Etkinlikten nasıl gelir elde edeceksiniz? Kişi başı ücret talep edecek misiniz? Etkinliğe ayrılan bütçede zaten para var mı? Bazı bağışçılar zaten destek verdi mi?
Geçen yıl kaç iş sponsoru tekrar imzaladı? Gelirin ne kadarı olayı desteklemeye yardımcı olacak ve amacınıza ne kadar gidecek?
Ne kadar daha fazla para toplamanız gerektiğini belirledikten sonra, yaklaştığınız işletmeler için sponsorluk seviyeleri ayarlayabilirsiniz. Her bir sponsorluk seviyesinde yaratıcı isimleri bulun. Altın, Gümüş, Bronz gibi aşırı kullanılan isimlerden kaçının. Yardımcınızın niteliğini veya misyonunu yansıtan isimleri düşünün.
Hedefinize ulaşmak için her seviyede kaç sponsorluk ihtiyacınız olacak?
Küçük işletmeleri, daha büyük bir şirketin orta ölçekli sponsorluğunu ve belki de lider bir şirket için önemli bir sponsorluk yaratacak düşük seviyelerde birkaç sponsorluk oluşturun.
Sponsorluklarınız altta birkaç küçük olan ve tepeye ulaştıkça daha az olan bir piramit oluşturmalıdır. Etkinlik sponsorluklarına bağış toplama kampanyaları için çok iyi çalışan bağışçı piramidini veya hediye grafiğini bile uygulayabilirsiniz.
Temel düzeyde sponsorlukların sayısını aşmayı planlayın, böylece büyük bir şey elde edemezseniz, yıkıcı olmayacaktır.
Bir şirketin nakit vermeyi tercih etmemesi durumunda başvurabileceğiniz ayni hediye listesini derlemeyi unutmayın.
Yerel bir kereste avlusunda sahne ve zemin malzemeleri sağlayabilecekken, bir restoran zinciri mekanı bağışlamak isteyebilir.
Her sponsorluk seviyesine, etkinliğin öncesinde ve sırasında sponsoru nasıl tanıtacağınızın bir listesini atayın.
Bunlar programda logolar, tabelalar, kurumsal bir masa, sponsorluğu duyuran basın bültenleri , ürün hediye veya numune tadımı olabilir.
Sosyal medyada aktif iseniz, bu gerçeği sponsorlara gösterdiğinizden emin olun. Bir araştırma, dijital ayrıcalıkların, günümüzün sponsorları ile, münhasırlık ve tabelaların ardında üçüncü sırada yer aldığını buldu.
Odayı esnek olmaya bırakın. Her potansiyel sponsor kendi özel pazarlama ihtiyaçlarına sahip olabilir veya nakit ve ayni katkılarda bulunmak isteyebilir.
Kitlenizi / Sponsor Eşleme Matrisini Hazırlayın
İşletmelerin etkinliğinize sponsor olmasını istemeden önce etkinliğinizin ulaşacağı kitleleri düşünün. Detaylı bir liste yapın.
Ailelere ulaşacak mısın? Küçük çocuklar? Yeni anneler, emekliler, yüksek gelirli insanlar, büyükanne ve büyükbabalar, lise çağındaki çocuklar, yaşlılar mı?
Kitleleriniz hakkında büyük düşünün.
Çekirdek etkinliğiniz 6-12 yaş arası çocuklar için bir yaz tiyatrosu festivali olabilir ama sadece çocuklarıyla birlikte orada olacak tüm yetişkinleri düşünün.
Torunlarını gerçekleştirmeye gelen büyük anne ve babaları, yaşlı kardeşleri ve yardımcı olacak öğretmenleri söylemeyi unutma.
Performansları önce ve sonra sahneye çıkacak olan açık hava fuarına katılabilecek satıcıları listene ekleyin.
Olası kitlelerin bir listesi olduğunda, bu kitlelerle de ilgilenen işletme türlerinin bir listesini yapın.
Elbette, ailelere satış yapan veya hizmet veren ya da eğitim veren herhangi bir işletme ilgilenebilir.
Aile işletmesine bağlı olan ve çocukları ağırlayan restoranlar olasılıklardır. Çocuk giyimi ve ayakkabı mağazaları, fast food restoranları ve sinema salonları gibi eğlence mekanları düşünülmelidir.
Okula dönüş satış mağazaları, oyuncak mağazaları, özel okullar ve her türlü mağazalarda satış yapacak mağazalar bulun.
Oto sigorta ofisleri, çocuklarla çalışan çalışanları olan şirket ofisleri ve çalışanlarına gönüllü fırsatlar arayan kurumlar gibi ailelerle ilgilenen tüm hizmet işletmelerini düşünün.
Kitle / sponsor matrisi, etkinliğinizi desteklemeyle ilgilenebilecek işletmeleri tanımlamanıza ve satış ekibinizi bu şirketlere kurmanıza yardımcı olur.
Şirketleri mi, Mail'i mi Ziyaret Etmeli mi?
Bazı yardım kuruluşları, etkinlik ve sponsorluk fırsatları hakkında bir mektup yazabileceklerini, toplumlarındaki tüm işletmelere gönderebileceklerini ve sihirli bir şekilde sponsorlukların katılacağını düşünüyor.
Bu şekilde çalışmıyor. Her işin geldiği posta yığını hakkında düşün. Neden küçük bir yerel sivil toplum kuruluşundan yardım isteyen bir mektuba ya da tam sponsorluk paketine fazla dikkat etsin?
Bir mektup gönderirseniz, söz konusu iş için özel hale getirin ve ardından telefonla veya başka bir kişisel iletişim ile takip edin.
Soğuk aramadan korkma. Organizasyonlara ve sponsorlara yardımcı olan bir şirket olan IEG'ye göre, sponsorlukların% 55'i soğuk aramadan geliyor.
Koşullara göre telefon görüşmeleri, ziyaretler, postalar ve e-postaları birbirinin yerine kullanın. Sadece bir iletişim yöntemi çalışmayacak. Entegre bir yaklaşım kullanın ve sistematik ve kalıcı olun.
Potansiyel Sponsorlara En İyi Teklifleri Bulmak İçin İç Çevrenizi Kullanın
Gönüllülerini (özellikle yönetim kurulu üyeleri ) yerel bir şirketle bağlantı kurmaları halinde sorun.
Destek için şirkete bir adım atmaktan ya da en azından karar vericiye bir giriş sağlayarak kendilerini rahat hissederler mi? Gönüllü ile bir toplantıya katılmayı teklif et.
Tüm bu potansiyel müşterileri takip edin. Bir gönüllü işverenine veya sigorta bürosuna sahip olan kuzeniyle iletişim kuracağını söylerse, bunu yazıp ardından takip edin. Gönüllü temas kurdu mu? Ne oldu? Nasıl yardımcı olabilirsin?
Fiziksel Olarak Erişebileceğiniz Coğrafi Çemberi Çalışın
Yardımcınızın bulunduğu ve etkinliğinizi planladığınız acil alanın etrafında gezinin.
Tüm işletmelerin isimlerini not edin, iletişim bilgilerini arayın ve yaklaşan etkinliğiniz hakkında onları arayın. Onlarla kişisel olarak konuşmak için randevu ayarlayın.
Bu toplantıda, işletmeye bir pazarlama adımı yapın. Etkinliğinize kimin katılacağını, sponsorluklarının reklamını nasıl yapacağınızı ve sponsorluk seviyelerini nasıl sunacağınızı açıklayın.
Bu noktada bir taahhüt alamazsanız, bazı hazır materyalleri ve iş kartınızı bırakın.
Hemen bir başka kartını ve sponsorluk planınızın bir kopyasını ekleyen bir teşekkür notu gönderin. Ardından, bir veya iki hafta sonra bir telefon görüşmesi yapın. Bu işten destek şansı olmayana kadar bunu yapmaya devam edin.
Dış Çevrenizde Çalışın
Bölgenizdeki tüm orta boy ve büyük şirketlerin bir listesini yapın.
Büyük bir şirketin parçası olan büyük işverenleri, market zincirlerini ve perakende satış noktalarını düşünün.
Bu işletmeleri arayın ve onların pazarlamalarını, hayırsever katkılarını veya sponsorluklarını kimin kullandığını ve onlarla nasıl iletişim kurmanız gerektiğini sorun.
Kurumun hayır işleri talepleri için yönergelerini isteyin. Bazı büyük işletmeler, örneğin, kayıtlı 501 (c) (3) sivil toplum kuruluşlarıyla çalışacaktır. Ardından, uygun kişi veya departman ile tercih ettikleri şekilde iletişime geçin.
Şirket ofisi, kendisine mektup mektubu gönderilmesini isteyebilir ya da yardım için kullanmak istedikleri çevrimiçi bir formu olabilir. Her ne ise, yönergeleri izleyin, ancak daha sonra şirketin bilgileri alıp almadığını ve ne yapmanız gerektiğini öğrenmek için bir veya iki hafta içinde izleyin.
Her bir irtibat noktasında, birisiyle bir toplantı yapmaya çalışın, böylece konuşmanızı şahsen yapabilirsiniz. Sunmak ve geride bırakmak için bir sponsorluk önerisi paketi hazırlayın. Teklif, etkinliğinizin niteliğine bağlı olarak basit veya daha karmaşık olabilir. İşte çalışabileceğiniz bir teklif şablonu.
Daha büyük bir kuruluşun yerel bir kuruluşu sizi başka bir şehirdeki şirket merkezine yönlendirebilir. Bu noktada bırakma. Yerel ofisten ya da ofisin size gönderdiğinden söz ederek o ofisi yazın ya da arayın.
Şirketler yılda yüzlerce talep alır. Çoğu hiçbir yere gitmez, çünkü kar amacı gütmeyen kuruluş takip etmemiştir. Öyleyse pes etme.
Bu sefer bir sponsorluk yapmasanız bile, kim olduğunuzu ve yardımcınızın ne yaptığını işinize yarayacaksınız. Bu daha sonraki bir tarihte katılım için sahne kuracaktır.
Bu kişilerin detaylı kayıtlarını saklayın, böylece ne yaptığınızı ve ne yapmanız gerektiğini bilirsiniz. Cesaretin olduğunda, gelecekteki bir ilişkiye adımlar atacağınızı unutmayın.
Sponsorluk Anlaşmalarını Biçimlendirmek ve İlişkinin Yetiştirilmesi
Bir iş ile bir sponsorluk anlaşmasına vardığınızda, her bir tarafın ne zaman ve ne zaman sağlanacağını onaylayan bir teşekkür mektubu gönderin.
Büyük sponsorunuzla, kuruluşunuzun ve sponsorunuzun sorumluluklarını belirten bir sözleşme hazırlamak isteyebilirsiniz. Katkı alındığında başka bir teşekkür notu gönderin.
Etkinliğe kadar olan süre boyunca sponsorlarınızın güncellemelerini planlamanıza gönderin. Haber bültenlerinizi ve diğer iletişimleri aldıklarından emin olun. Herhangi bir sorunuz varsa sizi aramaya teşvik edin. Sponsor arama yaparsa, sorularının hızlı bir şekilde yanıtlandığından emin olun.
Etkinliği duyurmak için resepsiyon veya basın toplantısı gibi herhangi bir etkinlik öncesi etkinliğe katılmanız için işletmen temsilcilerini davet edin. Sponsorlarınıza, sponsorluk anlaşmasının neye ihtiyaç duyduğunu ve daha da fazlasını duyurun.
Etkinliğe katılmamayı seçen şirketlere bir davetiye gönderdiğinizden emin olun. İsteğinizi dikkate aldığınız için teşekkür edin ve onları etkinliğe katılmaya davet edin.
Bir iş, etkinliğinizin başarılı olduğunu ve diğer şirketlerin desteklediğini gördüğünde, bir sonraki yıl sponsor olmayı seçebilir.
Etkinlikten Sonra, Sponsorları Bolca Belgelerle Sağlayın
Sponsorların gelecek yıl geri gelmesini ister misiniz?
Sponsor tabelalarını, katılımcıların kendilerini zevk aldığını ve sponsorun katkısının mümkün kıldığı etkinlikleri gösteren etkinlikte çok sayıda fotoğraf çekin.
Katılım, para biriktirme ve bu paranın ne için kullanıldığı hakkında raporlar gönderin. Sponsorlara teşekkür notları yazmak, destek sertifikaları göndermek veya etkinliğinizin fotoğraflarını gösteren bülteninizin birkaç kopyasını göndermek için gönüllüler düzenleyin.
Şirketinizin sponsorlarını bulmak ve almak, özellikle de etkinliğiniz yeni olduğunda çok fazla zorlu bir iştir.
Ancak, bu iş iyi yapılırsa, gelecek için çok tatmin edici ortaklıklara yol açabilir. Organizasyonunuzdaki herhangi bir bağışçıda olduğu gibi, sizinle birlikte çalışacak olan işletmeleri bulmanız, onları organizasyonel ailenizin bir parçası haline getirerek onlara bakmanız ve onları uzun vadede mutlu ve sürece dahil etmelisiniz.
Faydalı kaynaklar:
- Neden Pazarlama Forumu
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- Sivil Toplum Kuruluşları Ulusal Konseyi