Planlama ve Uygulama, Yer ve Uzunluk
İyi bir basın konferansı için iyi bir kontrol listesi:
Zamanlama
TV, gazeteler ve radyo için çalışan bir saat seçmelisiniz.
Günün erken saatlerinde ise, muhabirlerin oraya ulaşması zor olacak.
Gün içinde çok geç ve son teslim tarihlerine karşı zorlayacaksın.
Öğlen öğlen ortası iyidir. İnsanlara öykülerini yazmaları için zaman vermek için yeterince erken, ancak çok erken değil, otoyola atlamak ve işe gittikleri anda trafikle savaşmak zorundalar.
Gelişmiş bildirim önemlidir. İnsanlara bir basın toplantısıyla ilgili bir uyarı mesajı vermek istersiniz. Televizyon ve radyo haberleri yönetmenleri kameralarının ve gazetecilerinin nerede olacağını gösterir. Plan yapmaları için zaman ver.
Baskı muhabirleri biraz daha hareketli, ancak bu gerçekten büyük bir haber ise, orada bir fotoğrafçı isterler ve bu da planlamayı gerektirir.
yer
Büyük medya oyuncularına yakın olmalı, bu yüzden eyalet boyunca yarı yolda değiller.
İyi görsellere sahip olmalı ve televizyon için iyi aydınlatılmış olmalı. Karanlık bir tiyatro en kötü seçimdir.
Konu açık havada veya çevre ile ilgilenirse açık yerler bazen tamam. Ama bu riskli.
Yağmur yağabilir. Bir geyik sürüsü, genellikle kameraları, ışıkları ve dizüstü bilgisayarları için elektrik prizleri isteyen gazetecilere zarar verebilir. İçeride genellikle en iyisi.
uzunluk
Bir basın toplantısını bir araya getirmek büyük bir üretim ve büyük bir acıdır, bu yüzden büyük bir şov yapmak isteyen bir eğilim vardır. Üst üste altı konuşmadan ve bir PowerPoint slayt gösterisinden kaçınmaya çalışın.
Gazeteciler haberleri biraz duymak istiyorlar, sonra soru soruyorlar. Sorular için açılmadan önce 45 dakika süren bir köpek ve midilli gösterisinden oturmaktan nefret ediyorlar. Sorulara hızlı bir şekilde ulaşırsanız, üretim değerlerinden bazılarını kaçırıp muhabirleri mutlu edebilirsiniz. Muhabirlerin yapmak istedikleri şey bu: soru sormak ve alıntı yapılabilir cevaplar almak.
Ne söyleneceğini söyle, sonra sorulara git.
Ekstralar
Gazeteciler herhangi bir şeyi açıklıyor veya açıklıyorlarsa belgeleri isteyecekler. Kaba bir kişi sayısı alın ve etrafta dolaşmak için yeterli kopya olduğundan emin olun ve bu belgeleri basın toplantısına ilgi duyan ancak seyahati yapamayan muhabirler ve blogcular için çevrimiçi yayınlayın.
Sosyal medyanın bu kadar önemli olması nedeniyle, basın toplantısında birileri güncellemelerini Twitter ya da Facebook sayfanıza aktaracaksınız.
Medyayı bir basın konferansına davet etmek, video çekecek ve ses kaydı yapacaklardır. Onlara iyi çekimler ve iyi ses klipleri verin. Söylemeye çalıştığınız şeyi özetleyen bir kişi, bir görüntü veya tek bir cümle var mı? Bunu kullanmak için koy.
Uygulama
Muhtemel soruların bir listesini yapın. Cevaplarınız ne olacak?
Ayrıca basın toplantısının kaba bir şekilde gerçekleştirilmesi. İlk kim konuşur?
Sonra ne olur? MC'ye kim gelecek? Ve belirli sorunları veya soruları çözmek için en iyi kişi kim