Chicago'nun Tadı Programlamayı Desteklemek için Kurumsal Sponsorluk Düzeyleri Sunuyor
Kurumsal sponsorlar herhangi bir topluluk festivalinin planlanmasında ve yürütülmesinde önemli bir rol oynarlar. Chicago 2007'nin Tadı için, farklı sponsorluk kategorilerinde toplam 69 sponsor, etkinliği destekledi.
Chicago Belediye Başkanı Özel Etkinlikler Ofisi'nde kurumsal sponsorlukların üst düzey yöneticisi Christine Jacob, yıl boyunca sayısız programı desteklemektedir. Ancak, Taste için hedefi, sponsorları tanımlamak ve etkinliğin toplam gelirini en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olmak için şartları erken güvenli hale getirmek / müzakere etmektir.
Tadım'daki sponsorluk kategorileri şunları içerir:
- Sunum (750.000 $)
- Aile Köyü (125.000 $)
- 3 Temmuz (125.000 $)
- Resmi Kredi Kartı (90.000 $)
- Tat aşamasında (90.000 dolar)
- Konser: Gecelik 1 (özelleştirilmiş)
- Gurme Yemek Pavyonu (50.000 $)
- Yemek Pavyonu (40.000 $)
- Katılıyor (30.000 $)
- Yerinde: 10 gün (25.000 $)
- Sitede: 1 gün (5.000 $)
- Medya: ayni değer (120.000 $)
Tabii ki, sponsorlar anlayışlı ve kendi iş hedeflerine karşı bir topluluk festivaline katılmanın faydalarını ölçmek.
Örneğin, bazı sponsorlar Tat'ı etkinlik katılımcılarıyla görünürlüklerini genişletmek için bazı eğlence seçenekleriyle kendilerini markalama fırsatı olarak kullanır. Sonuç: Humana Kıdemli Pavyonu, Dominick'in Yemek Köşesi, Gallo Şarap Köşkü (Gurme Yemeğinin bir parçası).
Sponsorlar Nasıl Güvenli
Chicago Tastehanesi kurulu yıllık bir etkinlik olduğundan, sponsorluk yenilemeleri Aralık ayındaki sözleşme taahhütleriyle birlikte gelecek yıl için Eylül ayında başlar.
Jacob, “Tadı'nın olduğu şey olduğu için şanslıyız” diyor. “İnsanlar bizi çağırıyor - bu harika. Taste'nin bir parçası olmak için bir pazarın hayalidir. ”
Tat için programlama komitesi her yıl sonbaharda buluştuğunda, yeni programlama alanlarını göz önünde bulundururlar ve sponsorluk ekibi bu fikirleri kendi platformlarına entegre etmeye başladığında.
2007'de, Tate üç yeni alandan oluşuyordu: Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion ve International Pavilion. Bir sponsor belirlenmezse, kategori sadece şehir tarafından desteklenir ve faydalar ölçülür ve bir sonraki yıl için bir sponsor bulmak için kullanılır (bir sonraki yıl için olduğu sürece).
Yeni Sponsorlar Nasıl Çekilir?
Sponsorlar yıl sonuna kadar taahhüt vermezlerse veya herhangi bir sebeple bırakmazlarsa, sponsorluk ekibinin yeni sponsorlar peşinde olma zamanı gelmiştir.
Jacobs, “Bu soğuk çağrılar ve sahalar anlamına gelebilir” diye açıklıyor. “Örneğin, bir otomotiv sponsoru düşerse, geçmişte çalıştığımız bir başka otomotiv sponsoruna yaklaşacağız.”
Sponsorluğa ilk kez yaklaşan ya da şu anda yıllık olarak düzenlenmiş, önceden organize edilmiş bir etkinlik düzenleyenler için, Jacobs aşağıdaki ipuçlarını sunmaktadır:
- Başarılı olmasanız bile, bir yıllık sponsoru sağlamaya çalışın.
- Sponsorluklar ilk planlama aşamasının bir parçası olarak tanımlanmalıdır.
- Sponsor öğeleri korumak için maksimum zaman sağlamak için program öğeleri beyin fırtınası.
- Her bir kategorinin değerini tanımlayın; Önceden düzenlenen bir programın ve sponsorluk seviyelerinin faydalarını güçlendirmek.
- Her mülk / bireysel sponsorluk kategorisi için bir bilgi formu oluşturun.
- Daha yüksek seviyeli sponsorları ilk reddetme hakkını sunun. Sponsorların çoğunluğu ya katılıyor ya da yerinde. çok
- Tüm sponsorlukları etkinlikten en az altı ay önce yenileyin.
- Etkinlikten en az üç ay önce yeni / yedek sponsorlar alın.
- Sponsor durumunu ve yenilemeleri iletmek için haftalık veya düzenli toplantılar yapın.
Sponsorluk Paketinde Ortak Unsurlar
Sponsorlar, sponsorlukların değerini ölçerken yatırım getirisini (ROI) düşünür. Ve en önemli unsurlar, farkındalığı ve finansal faydaları içerir.
Bununla birlikte, bir yemek festivali gibi topluluk etkinliklerini organize eden etkinlik planlayıcıları, sponsorluk seviyelerini ve organizatörün bu YG hedeflerini desteklemeye yardımcı olacak doğrudan faydalarını belirleyecektir. Sponsorluk seviyesine bağlı olarak, Tadında bulunan görünürlük, aşağıdakilerin herhangi bir bölümünü veya tamamını içerebilir:
- Tabela / afiş fırsatları (sahne, korkuluk, kuleler, sokak direği vb.)
- Ana sahnede kurumsal logo
- Kategori ayrıcalığı
- Tanıtım çadırı
- Program materyallerinde reklam
- Etkinlik broşüründe durum seviyesi
- Etkinlik reklamlarında kurumsal logo
- Bilet pencerelerinde kurumsal logo
- Radyo reklamlarında görülen görüşler
- Öncelikli oturma biletleri
- Kurumsal ağırlama çadırlarının kullanımı
- Ana sahne sunumları
- Ana sahne bahseder
- Daha fazla görünürlük için şişirilebilirlik fırsatı
- Basın bültenleri ile kurumsal basın bültenleri
- Park ve teslimat izinleri
- Önizleme partisine basmak için davetiyeler
- Önceden onaylanmış örnek öğeleri dağıtma fırsatı
Sponsorluğun Faydaları
“Nakit” sponsorları güvenceye almak için en bariz sebep gibi görünse de, Jacob'a göre sponsorluk kategorilerini bir topluluk yemeği festivaline dahil etmek için başka birçok fayda var:
- Konser sponsorluğu üst düzey sanatçıları getirmeye yardımcı olur.
- Kurumsal sponsorluklar programlamayı geliştirir.
Ayni Tekliflerin Değeri
Emin olmak için, Tate gibi kurulu bir etkinliğe sponsor olmak hem sponsor hem de organizatör için faydalıdır, dolayısıyla ayni teklifler bazen nakit olarak görülebilir. Jacob'ın önerdiği bazı örnekler şunları içerir:
- Medya, TV, radyo ve basılı reklam sağlamak için sponsorlar.
- Radyo sponsorları yetenek giderlerini telafi etmek için.
- Havayolu sponsorları şehir dışı eğlence için koltuk sağlamak.
- Oteller eğlence için ücretsiz konuk odaları sağlamak için.
Bir aile etkinliği için sponsorları belirlerken önemli bir faktör: “Hiçbir günahımız yok”. Tütün ve seksle ilgili sponsorlardan kaçınıyoruz, ”diyor Jacob. “Ve bu bir yemek festivali olduğu için, yiyecek örneklemesine izin verilmiyor.”
Böyle bir olayı ilk kez düşünen herkes için, Jacob pek çok araştırma yapmayı önerir ve plancıların başkalarının bunu nasıl yaptığını öğrenmek için deneyimli bir firma kullanmayı düşündüklerini ileri sürerler.
“Yeni bir şey yaratmaya gelince, karşılaştırılabilir olayları araştırırdım. Olabildiğince ağ. Aynı fiyatlandırma ve faydaları kullanamazsınız, ancak elmaları elmalarla karşılaştırmaya çalışın. ”
Jacobs ayrıca uluslararası bir bağımsız araştırma, danışmanlık, eğitim ve sponsorluk analizi sağlayıcısı olan IEG'yi bilgi için iyi bir kaynak olarak önerir.