Temel Bilgiler ile Başlayın
En iyi fikirler sağlam bir temel ile başlar, bu yüzden ileriye bakmadan önce etkinliğinizin çerçevesini kurmanız önemlidir.
Herhangi bir karmaşık ayrıntıya geçmeden önce tarihler, saatler ve güzergahlar gibi şeyler tamamlanmalıdır.
Doğru Mekanı Seç
Daha küçük bir grup için bir oda bulmak daha kolay olacak, ancak kapasite eşikleri daha sıkı olacaktır. Etkinliğiniz 50 kişiden 100'e çıkarsa, mekanınızın kapasitelerine bağlı olarak daha büyük bir odaya geçmeniz gerekebilir. Genel olarak, bir tutam daha küçük gitmek daha kolaydır, bu yüzden en büyük katılım projeksiyonunu barındırabilecek bir oda için alışveriş yapın.
Pazarlama Stratejisini Haritalandır
“Ücretsiz etkinlik” e ev sahipliği yapıyor olsanız bile, kaydı kayıt altına alacak şekilde sunmanız gerekir . İnsanlar, vesileyle nasıl ilgileneceklerini bilmek isterler ve davetlerinizi ve pazarlama materyallerinizi kelimelerinizin nasıl ifade edip etmeyecekleri üzerinde büyük bir etkisi olabilir. Etkinliğiniz size heyecan verici gelse de, asıl zorluk başkalarını da heyecanlandırıyor.
Kişi Başına Bütçe
Küçük olaylardan olumsuz olanı, kişi başı daha pahalıya mal olmasıydı, çünkü miktarlar arttıkça otel ve yemek fiyatları düşüyor. Sorunları daha da karmaşık hale getirmek için, küçük bir etkinlik için sayılardaki% 20'lik bir düşüş, grup fiyatlandırma durumunuzu etkileme potansiyeline sahiptir. Bunu göz önünde bulundurarak, en düşük yansıtılmış katılım rakamı altında kişi başına bütçe maliyetleri istiyorsunuz.
Bunu doğru bir şekilde yaparsanız, kar marjınız aslında projeksiyona eklediğiniz her kişi için artacaktır.
Güçlü Olun
Küçük gruplar, organize tartışmalar için daha fazla fırsat sunar, bu yüzden seyahat programını planlarken avantajınız için kullanın. Bütün gün “konuşmak” çok eğlenceli değil, bu yüzden birçok küçük etkinlik grup seansları veya koparma seçenekleri sunuyor. Grup projeleri bile doğru koşullar altında entegre edilebilir. Katılımcıların her bir sunumun tutukluluk oranlarını arttıracağından, diyaloga dahil olan katılımcıları almanın yollarını düşünün.
Soru-Cevap Oturumlarını ve Geri Bildirim Formlarını dahil et
Bir sonraki etkinliğinizi planlarken bir sıçrama yapmanın en iyi yolu, geçerli olandan gelen geri bildirimleri dinlemektir. Her bölümün sonunda sorularınız için bolca zaman ayırın. Konuşmayı başlatmak için personelinizden de soruları yanıtlayabilirsiniz. Geri bildirim formları bilgi paketlerinize dahil etmek için yeterince kolaydır, ancak katılımcılara nasıl sunulmasını istediğinizi bildirdiğinizden emin olun.
Etkinlik Sonrası Ağ Ekleme
İyi bir ağ işlevi tüm katılımcılara büyük değer katabilir. Katılımcılar arasında diyalogu teşvik etmekte etkili olsaydınız, o zaman herkesin günün sonunda birbiriyle ilgili küçük bir şey bilmesi gerekir.
Her zaman böyle bir işlevle yiyecekleri hazırlamanıza yardımcı olur ve hatta etkinlik gününden önce taahhütler almak isteyebilirsiniz. Dedikleri gibi, hiçbir şey kalabalığa benzemeyen bir kalabalık çizmez, bu yüzden tüm olay sonrası işlevleri tanıtmak için proaktif olun.
Küçük olaylar herkes için zengin ve ödüllendirici bir deneyim olma potansiyeline sahiptir, ancak her dakika göz önünde bulundurularak izleyicileri düşünmeniz gerekir. İyi haber, her seferinde daha da kolaylaşacağıdır, çünkü konukların ne beklediğini tam olarak anlayacaksınız.