Bu büyük bir karardır, çünkü fiyat çok yüksekse, katılım numaralarınızı kaçırırsınız. Elinizdeyse, maliyetlerden sonra yeterince temizlemezseniz, küçük bir kriz bile tüm girişimi bir zarara dönüştürebilir.
Yürümek için kaygan bir eğimdir, bu nedenle aşağıda özetlenen farklı fiyatlandırma stratejilerini incelemek ve pazarınız için en iyi çözümü sunan birini seçmek istersiniz.
Perakende Yaklaşımı
En temel fiyatlandırma stratejisi harcamaları hesaplamak, kar marjı eklemek ve daha sonra en düşük yansıtılan katılım rakamı ile toplamı bölmektir. Perakende satış mağazalarının yüzlerce yıldır kullandığı formül olduğu için bu stratejide yanlış bir şey yok, ancak doğru projeksiyonlar gerektiriyor. Mekan kiralama ve görsel / işitsel ücretler gibi şeyler, kaç kişinin katılacağına bakılmaksızın değişmeyecek, ancak yemek ücretleri ve diğer kişi başı ücretler değişmeyecek. Bu, öngörülen minimumlarınızın esas olduğu yerdir, çünkü eninde sonunda sabit maliyetlerinizi karşılayacaklardır.
Piyasa Fiyatı
Konferans ücretlerinizi piyasaya dayandığınızda, insanların neyi karşılayabileceğine dair bir vizyonla oynuyorsunuz. Bu, perakende satış yaklaşımının tam tersidir, çünkü kabul fiyatını belirlemekle başlar ve daha sonra konferansı bu bütçede oluşturmak için geriye doğru çalışır.
Piyasa fiyatlaması ile akılda tutulması gereken bir şey, algılanan değere dayanmasıdır. Diğer bir deyişle, katılımcılar, paranızı sadece bir olaya sahip olduğunuz için teslim etmeyeceklerdir. İstisnai bir değer sağlamalısınız ya da herhangi bir fiyattan bilet satmak için mücadele edeceksiniz.
Sınırlı Erişim Fiyatlandırması
Bu, daha fazla ödeme yapanlara daha fazla özellik ve fayda sunan katmanlı bir fiyatlandırma modelidir.
Örneğin, temel bir bilet ana genel oturuma ve ayrılıklara birisini itiraf edebilir. Bir sonraki kademe, tüm bunları artı açılış öğle yemeğinde bir koltuk sağlayacaktı. VIP bilet, tüm etkinliklerde tercih edilen oturma ve özel bir dinlenme odasına ve etkinlik sonrası ağ işlevine erişim içerir. Yine, başarının anahtarı, her bir kademede yeterli talep yaratmak için yeterli değer yaratmaktır.
Teşvikler ve Cezalar
Kayıt işlemini belirli bir zaman dilimi içinde teşvik etmek için teşvikler ve cezalar kullanabilirsiniz. Muhtemelen katıldığınız etkinliklerin çoğunda “erken kuş” kayıt teklifleri gördünüz. Bu promosyonların amacı, tüm sabit maliyetlerinizin tamamını kapsamaktır. Böylece, paranızın sonuna kadar para toplamak için çabalamamanız gerekir. Yemek hizmeti verirseniz cezalar veya geç kayıt ücretleri hemen hemen zorunludur çünkü çoğu yemek sözleşmesi, son garanti tarihinden sonra verilen siparişler için ek ücretleri içerir. Bunu geç kayıt yaptıranlara açıkladığınızdan emin olun, çünkü çoğu zaman, ek ücretin sadece masraflarınızı karşılayacak şekilde uygulandığı durumlarda cezalarla manipüle edildiğini hissederler.
Etkinlik Sonrası Erişim
İnternet çağındaki popüler bir fikir, konferans oturumlarınızın kayıtlı bir sürümüne çevrimiçi erişim sunmaktır, ancak bu stratejinin pazarlama çabalarınızı etkileme potansiyeline sahip olduğunu unutmayın.
Oturumların kaydedileceğini öğrendikten sonra, canlı etkinliğe katılmak için motive olmayacağını düşünen bazı muhtemel katılımcılar olacaktır. Kuruluşunuz ayrıca kayıt ekipmanı, web sitesi yönetimi ve barındırma ücretleri için masraflar doğuracaktır. Bu nedenlerden dolayı, sadece katılımcılara çevrimiçi erişimi sınırlamak veya katılımcı olmayan erişim için önemli bir ücret ödemek daha iyidir. Günün sonunda, konferans oturumlarının videolarının kaydedilmesi ve yayınlanması paraya mal olur, bu nedenle bu materyali vermek zorunda kalmayın.
Konferans fiyatlandırma stratejinizi belirlemek için en önemli iki rakam, beklenen maliyetler ve katılım tahminleri olacaktır. Bu projeksiyonlar olmadan, kuruluşunuza ve katılımcılarınıza en uygun fiyatlandırma modelini seçmek zor olacaktır. Fiyatlandırma modelinizi belirlemeden önce bu iki rakamı araştırmak için bolca zaman ayırın.