8 Kayıt Ev Sahipliği Yapmalı
Kiraladığınız mülkünüzdeki bir boşluğu doldurmak için muhtemel kiracıları incelediğinizde , mülkünü görüntülemek isteyen kişilerden birçok telefon alırsınız. Bilgi bunaltıcı olabilir, bu yüzden her bir kiracı hakkında, sadece bir telefon görüşmesi, şahsen bir ziyaret olsun ya da kiracı bir kira başvurusu doldurduysa kaydetmek isteyeceğiniz belirli şeyler vardır. Gelecekte size yardımcı olabilecek muhtemel kiracılar için yedi önemli bilgi parçasını öğrenin.
Prospektif Kiracılara Kayıt Yapmanın 3 Sebebi
Mevcut kiracılarınızla ilgili kayıt tutmanız gerektiğini biliyor olabilirsiniz, ancak dairenizi kiralamayan kiracılar üzerinde kayıt tutmanın önemini fark etmeyebilirsiniz. Bu kayıtlar üç sebepten dolayı önemlidir.
- Gelecekte kiracı tekrar arama durumunda zaten bilgileriniz var.
- Kiracının daireyi neden kiralamadığını anlamanıza yardımcı olur.
- Konut ayrımcılığıyla suçlandığınız takdirde delil olarak hizmet eder.
Kiracı Taraması Sırasında Tutulması Gereken 8 Adet Kayıt
Muhtemel kiracılar üzerinde tuttuğunuz kayıtlar, kiracıya başvuru sürecinin ne kadar sürdüğüne bağlı olacaktır. Bazı muhtemel kiracılar için, tek yapmanız gereken bir isim ve telefon numarasıdır ve diğerleri için, tamamlanmış bir başvuru ve daireyi saklamak için bir depozitonunuz olacaktır.
Aranan İsim, Telefon Numarası ve Tarihi:
Bir müstakbel kiracı mülkünüz hakkında bilgi almak istediğinde, aşağıdaki bilgileri bir e-tabloya koymalısınız:
- Çağırdıkları Tarih.
- Aradıkları Numara.
- Onların adı.
Kiracı mülküne daha fazla ilgi göstermese bile, bu liste gelecekte size yardımcı olabilir. Bir müstakbel kiracı her zaman arar, e-tablodaki telefon numarasını aramalısınız. Bu yöntem, insanlar telefon numaralarını değiştirdikçe, kusursuz değildir, ancak olası bir kiracının daha önce aramış olup olmadığını keşfetmenize yardımcı olabilir.
Örneğin, beş ay önce aramış olan bir kiracı bir mülkü tekrar görmek için tekrar arayacaksa, tahliye edilme olasılığını göz önünde bulundurmalısınız.
Nitelikli Sorulara Yanıtların Elektronik Tablosu:
Her müstakbel kiracıya, mülkünü bile görüntülemeden önce sorduğunuz bir dizi nitelikli soru listesi olmalıdır. Bu sorular size kiracının durumunun temel bir anlayışını verebilir.
Nitelikli Soruların Örnekleri şunları içerir:
- Beklenen Taşıma Tarihi
- Kaç Yatak Odası Arıyorsunuz?
- Mülkte Kaç Kişi Yaşayacak?
- Yaklaşık Aylık / Yıllık Gelir
- Kiralık Yardımınız Var mı ?
- Herhangi bir hayvanın var mı?
- Mülkiyeti Ne Zaman İzleyebilirsin?
Bu sorular yalnızca bir kiracının mülkünüzü kiralamak için uygun olup olmadığını belirlemenize izin vermez, aynı zamanda kiracıya bu noktaya ulaşırsa kiracıya ne kalacağıyla karşılaştırır. Ayrıca, gelecekteki bir kiracı gelecekte tekrar arama yaparsa, mevcut bilgilerinizi elinizde olan önceki bilgilere göre karşılaştırabilirsiniz.
Görüntülenen Tarih ve Saat
Mülkünüzü görmek için bir randevu ayarlama adımını atan müstakbel kiracılar için, aşağıdaki bilgileri e-tabloya eklemelisiniz:
- Randevu tarihi
- Randevu Zamanı
- Gösterdiler mi?
- İptal Etmeyi Çağırdılar mı?
Mülk hakkında yorumlar:
Muhtemel kiracılar mülkiyeti görüntülediklerinde, ne yaptıkları ve mülk ile ilgili hoşlanmadıklarını not almalısınız. Mülkünüzün pozitif ve negatiflerini belirlemenize yardımcı olabilir. Çirkin bir boya rengi gibi bazı negatifler kolayca sabitlenebilir, diğerleri ise üçüncü kat yürüyüşleri gibi kolayca sabitlenemez. Bu durumlarda, eğer en üst katta iseniz, en iyi güneş ışığını alırsanız ve üstünüzde hiçbir kiracı yok gibi, pozitifleri çalmaya çalışmalısınız.
Bu pozitif ve negatifler, gelecekteki satın alımlar için de tavsiyede bulunabilirler. Eğer birçok kiracı mülkünüzde bir yıkayıcı ve kurutucu yokluğu hakkında yorum yaptıysa, bu, gelecekteki herhangi bir malın sahip olduğundan emin olmak istediğiniz bir şey olabilir.
Tamamlanmış Kiralama Uygulaması
Bir müstakbel kiracı bir kira uygulamasını doldurursa, birimin kiralanmasını istemiyor olsalar bile bunun bir kopyasını almalısınız. Muhtemel bir kiracının sizi konut ayrımcılığıyla suçlamaya çalışması durumunda iyi bir kanıttır. Başvuranı reddettiğinizi, tüm başvuru sahipleri için sahip olduğunuz elverişli standartlara uymadıklarını, gelirlerinin aylık rantın en az iki katı kadar olmadıklarını gösterebilirsiniz. Muhtemel kiracı üniteyi kiraya vermeyi bırakırsa, kira sözleşmesine koyduğu bilgileri karşılaştırmak için uygulamayı kullanabilirsiniz.
Geçmiş Çekler / Kredi Çekler / İstihdam doğrulaması
Muhtemel kiracı başlangıç yeterlilik standartlarını geçerse ve kredi kontrolleri , geçmiş kontrolleri ve istihdam doğrulaması yapmak için bir sonraki adımları atıyorsanız , bu belgeleri saklamalısınız. Muhtemel kiracı birimi kiralarsa, dosyalarına gidebilir. Başvuranı bu tarama sürecinde bulunan bilgiler nedeniyle reddederseniz, başvurduklarını söyledikleri firmada çalışmadıkları gibi başvuru sahibini neden reddettiğinizi ispatlamış olursunuz.
Reddetme Nedeni:
Başvuranı neden reddettiğinizi açıkça belirtmelisiniz. Başvuru sahiplerini sadece asgari gelir şartlarını karşılamadığı gibi yasal nedenlerle reddedebilir, çok fazla kişinin kirada yaşayacağı veya şiddetli bir suç tarihi vardır. Fuar Konutu Kanunlarına uymalısınız.
Anlaşmaya Teminat:
Muhtemel bir kiracı birimi tutmak için para yatırdıysa ve size para verdiyse, bu belgeleri saklayın. Eyalet yasaları değişecektir, bu yüzden eyaletinize danışın. Bazı eyaletler, kiracılara bu Mevduat Teminatından üç gün sonra ceza verilmeksizin geri çekilmelerini sağlar.
Genellikle, bir kiracı bu anlaşmayı imzalarsa, birimin kiralanacağını kabul ederler, ya da yapmazlarsa, bıraktıkları herhangi bir parayı kaybedeceklerini kabul ederler. Bu belgenin imzalı bir kopyasına sahip olmak, olası bir kiracı, sizden izinsiz olarak para yatırmadıklarını iddia ettiğinde sizi koruyabilir.