Bir işte kaç tane tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanın çalıştığını bilmek bazen yararlıdır. Ancak bazı yarı zamanlı çalışanlar farklı saatlerde çalışırlar ve tam zamanlı çalışanların sayısının hesaplanmasına dahil edilmeleri gerekir. Burada tartıştığımız amaçlar için 40 saat genellikle tam zamanlı olarak kabul edilir ve bir FTE bir tam zamanlı çalışana eşittir.
FTE'lerin Nasıl Kullanıldığına Bir Örnek
Diyelim ki üç çalışanınız var. Biri haftada 40 saat, diğeri haftada 35 saat çalışıyor ve üçüncü haftada 30 saat çalışıyor. Elinizde kaç tane FTE bulunduğunuzu belirlemek için bir hesaplama yapmanız gerekir.
En basit hesaplama, her üç çalışanın çalıştığı toplam saatlerin toplamıdır ve toplamı 40'a böler. Toplam 105 saatin 40'a bölünmesi 2.63'tür. 2.63 tam zamanlı eşdeğer çalışanınız var.
Sağlık Reformu Yasasında FTE'ler
Uygun Bakım Yasası (Obamacare) bağlamında, FTE'ler belirli bir şekilde hesaplanır. Bir işverenin FTE'lerinin sayısının hesaplanması, bir işverenin çeşitli amaçlarla Uygulanabilir Büyük İşveren olup olmadığını belirlemek için kullanılır:
İşveren Paylaşılan Sorumluluk hükümleri. Sağlık hizmetleri kanununun bu bölümü, 50'den fazla tam zamanlı eşdeğer çalışanı olan daha büyük işverenlerin uygun sağlık hizmeti sunmasını veya cezaya tabi tutulmasını gerektirir.
Asgari temel teminat teklifleri için işveren bilgi raporlama hükümleri .
Küçük işveren sağlık hizmetleri vergi kredi hükümleri, daha küçük işverenlere (50'den az FTE'sine sahip olanlar), işveren tarafından ödenen sağlık hizmeti primlerinin% 50'sini vergi kredisi için başvuru yapma imkanı sunar.
Tam Zamanlı Eşdeğerleri Nasıl Hesaplanır (FTEs)
Öncelikle, yıl boyunca, tam zamanlı ve yarı zamanlı olarak, şirketinizde çalışan toplam çalışan sayısını yıl boyunca herhangi bir zamanda sayın .
Kendinizi sahip, ya da eşiniz veya çocuklarınız olarak saymayın. Herhangi bir aile üyesini saymayın (bu şunları içermez:
torun, kardeş ya da üvey kardeş, ebeveyn ya da ebeveynin ataları, üvey ebeveyn, yeğen ya da yeğen, teyze ya da amca, damadı ya da damadı, kayınpederi, anne-in- hukuk, kayınbiraderi veya kayınbiraderi.
Ve bu insanların herhangi birinin eşlerini sayma. Diğer bir deyişle, herhangi bir kişi sizin evlilik veya doğum veya başka bir yolla ilgili ise, bu kişiyi bir çalışan olarak saymayın.
Son olarak, bir yıl içinde 120 günden fazla çalışmadığı sürece mevsimlik işçileri saymayın.
IRS , bu amaçla FTE'leri nasıl hesaplamanızı istiyor . Hesaplama ay olarak yapılır.
- Yıl boyunca her çalışanın çalıştığı saat sayısını belirleyin. Çalışanın tatil, tatil, hastalık, iş göremezlik (iş göremezlik dahil), işten çıkarılma, jüri görevi, askerlik görevi veya izin dışı kalma için ödenmesi gereken saatleri belirtin. Ayda bir kaç saat elde etmek için bu toplam saatleri 12'ye bölün.
- Tam zamanlı olmayan tüm çalışanların ay içindeki hizmet saatlerini bir araya getirin, ancak çalışan başına 120 saatten fazla hizmet almayın.
- Toplamı 120'ye bölün.
120 saat IRS varsayımından, haftada 30 saatlik hizmetin tam zamanlı olduğu ve genellikle ayda 4 hafta olduğu varsayılmaktadır.
Örnek olarak, tam zamanlı olmayan üç çalışanınız varsa, ayda bir 100 saat, ayda bir ile ayda bir ve ayda 50 ile bir olmak üzere, 230 saat bölü 120, toplamda 1.75 FTE.
Tam zamanlı olmayan çalışanlar için tam zamanlı eşdeğerlerin sayısı, tam zamanlı çalışanların sayısına (aşağıda açıklandığı gibi), yukarıda açıklanan amaçlar için gerçek FTE'lerin sayısını elde etmek için eklenir.
Tam Zamanlı Çalışanları Tanımlamak
İşveren paylaşılan sorumluluk hükümleri için IRS, tam zamanlı çalışanın, bir takvim ayı için, haftada ortalama en az 30 saat hizmet veren çalışan veya ayda 130 saat hizmet veren bir çalışan olduğunu söylemektedir.
Bu hesaplamada, Tam Zamanlı Çalışanların Belirlenmesine ilişkin bu IRS makalesinde daha ayrıntılı olarak açıklanan iki yöntem kullanılmıştır.