Yakın ve Kişisel Kapat ve Harika Bir Hikaye Söyle
Televizyon haberlerinde veya günlük gazetelerde gördüğünüz haber ve bilgilerin çoğu sizin gibi insanlar tarafından oluşturuldu. Medyaya, genellikle basın bültenleri ve kişisel iletişim yoluyla bilgi gönderirler.
Sizinki gibi kar amacı gütmeyen kuruluşlardan gelen iyi haberler de televizyonda veya gazetede aynı şekilde görünür.
Kar amacı gütmeyen kuruluşunuz ulusal bir sahnede oynamadığı sürece, New York Times veya ABC News'i kırmaya çalışmaktan çekinmeyin. Yerel medyanıza iyi bir hikaye yerleştirmek için sopa. Sonuçta, caddede yaşayan taraftarların gözünü yakalamak istersiniz.
Ve sen de ulusal sahneye gidebilirsin. Bakımlı bir sır, birçok ulusal haber hikayesinin yerel düzeyde başlamasıdır. Örneğin, ulusal bir televizyon ağı, yerel bağlı kuruluşunda ilgi çekici bir hikaye fark edebilir. Daha büyük bir kitleye hitap edeceğini düşünüyorlar. İşte bu kadar! Ulusal haberlerdesin.
Çıkmak isteyeceğiniz iki tür haber var. Biri haber bültenlerini kullanıyor. Bunlar, birçok medya kuruluşunun kapsanmasını istediğin hikayeler için, örneğin bir yardım kuruluşu gibi özel bir etkinlik gibi , ya da yeni bir CEO'nun atanmasını ilan etmek için en iyi şekilde çalışır . Bir sürüm yazabilir ve tüm yerel medya kuruluşlarına gönderebilirsiniz.
Bununla birlikte, medya çalışmalarınızın çoğunu yerel medyaya ve zaman içinde ekim yaptığınız muhabirlere benzersiz öykülere yönlendirmelisiniz .
Gazeteciler, özellikle bir David ve Goliath temasını ele aldıklarında insani ilgi hikayelerini severler. Aşırı engelleri aşan birini ya da kurumunuzun yardımına ihtiyacı olan bir çocuğu düşünün.
Bu tür hikayeler, geleneksel medya aracılığıyla iyi nedenler hakkında bilgilerinin çoğunu hâlâ alan potansiyel bağışçıların kalplerine dokunanlardır.
Kuruluşunuzun yerel medyanız tarafından fark edilmesini sağlamak için bazı ipuçları aşağıda verilmiştir.
01 - Sizi kapsama ihtimali olan medyayı tanıyın.
Her haber bülteninin siyasi yelpazede nerede bulunduğunu veya neye benzediklerini anlamaya çalışın. Yerel medya, liberal nedenlerle ilgilenirken, yerel iş dergisi daha muhafazakar ve herhangi bir öyküde bir iş açısına sahip olabilir.
02 - Sizin için en önemli dövmeleri kapsayan gazetecilerin isimlerini öğrenin.
Örneğin, sağlık muhabirleri veya spor muhabirleri, haberinizle ilgilenenler olabilir. Daha sonra, bilgilerinizi sadece "editör" e değil, doğrudan onlara gönderebilirsiniz.
Toplumsal liderleri içeriyorsa özel etkinliğinizle ilgilenen toplum sayfası editörü gibi daha uzman gazetecileri unutmayın. Takvim sayfası düzenleyicisi etkinlik listelerinizi isteyecektir. Çoğu gazete de gönüllü fırsatların bir listesini taşır, bu yüzden bunları kimin yazdığını öğrenin.
Ciro medyada da sık görülür. En sevdiğiniz medya kuruluşlarında kimin kim olduğunu görmek için kontrol ederek medya listenizi güncel tutun. O kişi harekete geçtiğinde belirli bir kişiye bir haber bülteni göndermek iyi olmaz.
03 - Gazeteci ve yapımcıları bizzat tanıma ama haşere olma.
Kendinizi tanıtmak için kendi gazetelerinde veya TV istasyonlarında kısa bir toplantı düzenleyerek başlayın. Yoğun programlarına dikkat et ve kısa yap. Basılı materyalleri bırakın veya postalama veya e-postayla gönderme yerine kişisel olarak basın bültenini yayınlayın.
Belirli bir medya kuruluşu için ilk kez bir hikaye fikriniz olduğunda, muhabirinizi veya TV yapımcısını fikrinizle e-postayla gönderin ve ardından bir telefon görüşmesi yapın. Bu size bir ilişki kurmaya başlamak için bir fırsat verebilir.
Ancak, bir muhabir yok. Bir muhabir, basın bülteni göndereceğinize dair bir çağrı yapılmasının gerekmediğini, ardından muhabirin basın bültenini alıp almadığını görmek için takip etmenin gerekmediğini söyledi. Ayrıca, hatırlatıcı e-postaları bir kereden fazla göndermeyin. Muhabir cevap vermemişse, muhtemelen ilgilenmez.
Muhabirleri tanıyıp tanımadıklarını görmek için diğer çalışanlar, gönüllüler ve yönetim kurulu üyeleriyle görüşün. Bir akraba, bir komşu ya da birçok yerel medya kişiliğiyle iş tanışıklığı olabilirler. Muhabirin kişisel olarak bildiği birinden kişisel bir hikâye, muhtemelen sizin yardımcınızdaki Halkın çağrısından daha fazla ağırlık taşıyacaktır.
04 - Yayınlarınızın ücretsiz kopyalarını gazetecilere gönderin.
Toplu gönderilerinizle yayınları göndermek yerine, kartvizitimiz eklenmiş bir muhabire bir kopyasını gönderin. Bir muhabirin veya televizyon yapımcısının yayınınızdan bir hikaye fikri alması pek olası değildir, ancak en azından organizasyonunuzun yaptığı şeyle tanışabilirler.
E-posta iletişimleriniz için bir muhabirin kaydını tutamazsınız, ancak bir muhabir ilgilenirse, muhtemelen e-posta bülteninize abone olur veya kuruluşunuzu sosyal medyada takip eder.
Özel etkinliğinize uygun muhabir için bir davetiye gönderin. Muhabirin katılmaması durumunda, davet size ve kuruluşunuza hatırlatır.
Muhabir ile mümkün olduğunca çok gayrı resmi temasta bulunmaya çalışın. Sonunda hatırlanacaksın.
05 - Favori medya satış noktalarındaki personel değişikliklerini takip edin.
Medyadaki insanlar sık sık dolaşıyor. İz tutmak kolay değildir. Bir medya listesi geliştirin ve güncel tutun. Bölgeniz için bir medya listesine abone olabilirsiniz, ancak titizlikle korunan kendi listeniz için tamamen yerini alamaz.
Sosyal medyada gazetecilere bakın ve orada izleyin. Gazetecilere böyle bir şey vermeyin, ancak hoş karşılanmadıklarına dair bir işaretiniz yoksa. Bunu e-posta, posta veya telefon yoluyla yapın. Ancak, sosyal medyada onu takip ederek bir muhabirin ilgilerini takip edebilirsiniz. Twitter'da ve hatta LinkedIn'de gazetecileri takip edin. Bu aynı zamanda bir muhabirin şu anda çalıştığı yerlere ulaşmak için de kullanışlıdır.
06 - Her zaman medyaya iyi bir hikaye verin.
Bilgileriniz yeni, kayda değer ve halkın önemli bir kısmı ile alakalı olmalıdır. Muhabirler dünkü haberlerle ilgilenmezler, sadece kurumunuza veya ilgilenen günlük etkinliklere ilgi duyan öğelerdir.
İyi insani ilgi hikayeleriyle muhabirlere bilgi verin. Medyaya seslenebileceğiniz iyi hikaye fikirlerini size bildirmek için kuruluşunuzdaki personeli ve gönüllüleri davet edin. En iyi fikirler çoğu zaman kuruluşunuzun ön saflarında yer alan insanlardan gelir.
07 - Kuruluşunuzun web sitesinde bulunan sanal medya kitini geliştirin.
Gazeteciler, onlar için çok fazla çevrimiçi kaynağa sahip olduğunuzda bunu sever.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun geçmişini, misyonunu ve hedeflerini ve önemli personel ve yönetim kurulu üyelerinin kısa profillerini ve fotoğraflarını içeren bir sanal ortam seti oluşturun. Son haberlerinizi ve çevrimiçi bir yıllık raporunuzu yayınlayın.
Kuruluşunuzu harekete geçiren bir fotoğraf galerisi oluşturun. Ve bunları kullanmak için ücretsiz hale getirin. Muhabirler genellikle hızlı bir şekilde yazıyor ve son teslim tarihlerine uymaları gerekiyor. Hazır görüntüler, günlerini yapacaklar.
08 - Kuruluşunuzu tanıtmak için son dakika haberlerinden yararlanın.
Akıllı hayır kurumları, organizasyonlarını güncel olaylar için uygun hale getirmek için haber bültenlerini kullanır.
Bunu yapmanın bir yolu, kuruluşunuzun adreslediği konularla ilgili konuşabilen bir "uzman" kadrosunun geliştirilmesidir. Bu uzmanları eğitin (personel ve gönüllü olabilirler) ve ilgili bir haber etkinliği olduğunda gazetecilere sunabilirsiniz.
Bölgemdeki zorlu bir donma bile, Humane Society ile soğuk havalarda evcil hayvanları nasıl koruyacakları konusunda bir röportajda bulunmakta, diğer bir yandan da kırılgan bitkilerin bakımıyla ilgili Botanik Bahçeleri ile ilgili bir röportaj yapmaktadır.
Daha büyük bir hikaye üzerinde etiketleme yapıp yapamayacağınızı görmek için yerel, ulusal ve bölgesel haberleri takip edin. Diğer hayır kurumlarının bunu nasıl yaptığını izleyin. Vali, kamu harcamalarında hizmet verdiğiniz kişileri etkileyebilecek bir kesintiyi açıkladı mı? Kuruluşunuzu etkileyen patlayıcı ulusal haberler var mı? Yerel muhabirler ulusal bir hikayeyi yerelleştirmeyi seviyor, bu yüzden bu fırsatları tespit ederek onlara yardımcı olun.
09 - İstediğiniz zaman medyaya hazır olun.
Her zaman e-posta adresinizi basın bültenlerinde ve web sitenizin iletişim sayfasından sağlayın. Ancak, gazetecilerin gece veya gündüz ulaşabileceği bir cep telefonu numarası da vardır.
Bir muhabirden bir çağrı veya mesaj aldığınızda, mümkün olan en kısa sürede ona geri dönün. Muhabirler son tarihte çalışır ve hızlı cevabınızı takdir edecektir.
Bir öyküyü araştırırken bir muhabir için çok fazla yardım edemeseniz bile, yardım edebilecek diğer sivil toplum kuruluşlarında iletişim sağlayın. İşbirliğiniz hatırlanacak ve muhtemelen sonunda ödeyecek.
10 - Her zaman bir gazeteciye onun kapsama alanı için teşekkür ederim.
İlk başta muhabirimize e-posta ile teşekkür eder, ayrıca el yazısıyla yazılmış bir teşekkür notu ile takip edin . Asla samimi olanın gücünü küçümseme. Artı, küçük yanlışlıklar üzerinde asla nitpick. Onlar sizin çabanıza değmezler ve bir muhabiri rahatsız edebilecek bir şey yoktur.