Sözleşmelerle Planlama İşinizi Koruyun
Etkinlik planlama sözleşmesinin amacı, ilgili tarafları korumaktır.
Eğer birisiyle bir görüşme yaptıysanız ve ikinizin de birbirinizi anladığını düşündüyseniz, daha sonra, her ikinizin de tartışılan ve farklı adımlarla çok farklı bir şekilde yürüdüğünüzü öğrenmek için, o zaman yanlış iletişim dünyasını deneyimlediniz. Hem kişisel hem de mesleki ilişkilerde, yaşamın her alanında herkesin başına gelir.
Bazı durumlarda, sonuçlar işten eve giderken yemek yememek gibi küçük olabilir, çünkü anlayışınız eşinizin üzerini kaplıyordu. Diğer durumlarda, özellikle iş dünyasında, sonuçlar hem zararlı hem de maliyetli olabilir. Bir etkinlik planlama sözleşmesi yapmak, hem siz hem de müşterinizin, tamamlanacak işi ve birlikte çalışmanın diğer gerekli yönlerini net bir şekilde anlamasını sağlar.
Etkinlik planlama sözleşmenizi geliştirirken, bu beş öğeyi eklediğinizden emin olun.
Açıklanacak Etkinlik Planlama Hizmetlerini Açık Bir Şekilde Belirle
Bir etkinlik planlayıcısı olarak , sağlayacağınız etkinlik planlama hizmetlerini listelemek, bir etkinlik planlama sözleşmesine dahil edilecek en belirgin öğe gibi görünebilir.
Ve, bazı yönlerden, öyle. Bununla birlikte, hangi hizmetlerin sağlanacağını ayrıntılı olarak belirtmek, işiniz yalnızca bu listede belirtilen hizmetleri sağlamakla sınırlı olacağından kritik öneme sahiptir.
Etkinlik planlamacıları çok çeşitli hizmetler gerçekleştirir ve sağlanan hizmetler bir etkinlikten diğerine değişiklik gösterebilir. Bir etkinlik planlayıcısı çiçek aranjmanı sağlayabilir, diğeri olmayabilir. Bazı etkinlik planlayıcıları mekan seçimi konusunda yardımcı olabilir ve diğerleri konuklar için ulaşım ihtiyaçlarını karşılayabilir. Hiçbir iki etkinlik planlayıcısı tam olarak aynı değildir. Dolayısıyla, iki etkinlik planlama sözleşmesi tam olarak aynı değildir.
Etkinlik planlama hizmetleriniz bu listede belirtilen öğelerle sınırlı olacak olsa da, sağlanmayacak hizmetler de listelenmelidir. Niye ya? Bu görevlerin, etkinlik planlama sözleşmesinde listelenmesini sağlamanız, böylelikle, istemcinizin bunları gerçekleştirmeyeceğiniz hizmetler olduğunu açıkça bilmeniz için size yardımcı olur.
Yazılıma ve sözleşmenizin bir parçası olarak üzerinde mutabakata varmak da yararlıdır; böylece, bu olayın planlanması sırasında, müşteriniz bu sorumlulukları yerine getirmenizi talep ederse, kibarca reddettiğinizde geride kalabileceğiniz bir sözleşmeniz vardır. Bu görevleri yerine getirmek için. Üzerinde anlaştığınız etkinlik planlama hizmetlerinin dışındaki bir şeyi gerçekleştirmeye karşı kendinizi korumak için geniş bir dil kullanın.
Ödeme PLANI
Tüm etkinlik planlama sözleşmeleri, ödeme planına ilişkin ödeme koşullarını ve spesifikasyonları içermelidir. İlk depozito vadesiyle başlayın ve mevduat alınana kadar bu etkinliğin planlanmasında hiçbir işe başlamayacağını açıkça belirtin. Etkinlik tarihi seçildiyse, seçilen belirli bir tarihte hizmetleri sunmak için para yatırma işleminin alınması gereken tarihi belirtin. Bir ödeme planı ve gelecekteki ödemelere ilişkin ayrıntıları sağlayın, ya her ödeme için belirlenmiş bir takvim tarihi oluşturun ya da her bir ödemeyi etkinlik planlama sürecinde bir kilometre taşına bağlayın. İşletmenize ve nakit akışınıza en uygun ödeme planını oluşturun. Vergileri ve ek ücretleri dahil edin.
Etkinlik İptal Şartları
Etkinlik planlama sürecinin herhangi bir noktasında - müşteriniz olayı iptal ederse ne olur?
Bu sonucu şansa bırakma! Etkinlik planlama sözleşmeniz, etkinlik iptali için şartlar içermelidir. Bu, hem işinizi hem de bu etkinlikten beklenen geliri koruyacak sözleşmenin önemli bir parçasıdır.
İlk para yatırma ve iptal etme noktasına kadar yapılan tüm ödemelerin iade edilemeyeceğini belirtin. Bu, tamamlanmış olan iş için size ödenmesini sağlayacaktır. Etkinlik planlamasında, işin büyük kısmı fiili olayın kendisinden önce tamamlandığı için bu önemlidir.
Müşterilerin, olay iptali ile ilgili yazılı bildirimin alınmasına kadar geçen her türlü hizmetin ödemesinden sorumlu olduklarını belirten bir maddeyi dahil etmeyi düşünün. Bu, ödeme planınızın düzenli ödemeler arasında iş yapılmasına izin verecek şekilde yapılandırılmış olması durumunda özellikle yararlıdır.
Fesih Maddesi
Bir kasırga, iyi planlanmış olayınıza zarar vermek için tam zamanında ne zaman gelirse? Her iki tarafın da olay planlama sözleşmesinin şartlarını yerine getirememesine neden olan aşırı hava veya işçi duruşları gibi kontrolünüz dışındaki durumlar, bir mücbir sebep olarak bilinen bir fesih hükmüyle de korunmaktadır. Bir fesih hükmünü de içererek, bu şartlarda taraflardan herhangi biri veya her iki tarafın da yükümlülüğü vardır. İptal nedenlerini belirtmek gibi, sonlandırma için şart ve zaman dilimini belirttiğinizden emin olun.
Tazmin Eden Madde
Çoğu sözleşmede bir tazminat maddesi vardır . Ama sadece ortak oldukları için önemlerini küçümsememelisiniz. Bir tazminatın eklenmesi ve kapsamı işinizi önemli ölçüde etkileyebilir. Temel olarak, bir tazminat hükmü, müvekkile zarar vermenize neden olan bir şey yaparsa veya üçüncü bir tarafın zararlardan dolayı size dava açması durumunda koruma sağlar.
Basit bir ifadeyle, müşteriniz, ihmallerinden kaynaklanan zararlardan, zararlardan, borçlardan veya masraflardan sizi sorumlu tutamayacağınız anlamına gelir. En önemlisi, bir etkinlik planlama sözleşmesi hazırlarken, şartlardan tamamen memnun olana kadar hiçbir şey imzalamayın.