Devam etmek için geçmiş bilginiz olmadığından, gelir ve giderlerle ilgili en iyi tahmininizi kullanarak bütçe oluşturmanız gerekir (aksi takdirde kâr ve zarar tablosu olarak bilinir) .
Bu "nasıl yapılır", bir ürün envanteriyle iş dünyasına odaklanacak, ancak hiçbir ürün içermeyen bir hizmet işletmesini de ele alacak.
Başlamadan önce, neden bütçe oluşturmak için zaman ayırmanız gerektiğini düşünün. Banka finansmanına ihtiyacınız olmasa bile, bir bütçe oluşturmak, yeni ve devam eden bir işletme için hala değerli bir uygulamadır.
İş Başlangıç Bütçesi - Adım Adım
Zorluk: Ortalama
Gerekli Süre: 2-10 saat
Adım 1 - İşinizin "ilk günü" ne ihtiyacınız var?
Kapıları açmak (veya web sitenizi canlı tutmak) ve müşterilerinizi kabul etmeye başlamak için, işinizin "ilk gününü" ne yapacağınızı belirleyerek işe başlayın. Bir başlangıç bütçesi dört kategoriye ayrılabilir (durumunuza bağlı olarak, bazı kategoriler işletmeniz için geçerli olmayabilir.) İlk kategori, konumunuzu oluşturmak için gereken sabit varlıklar (tesisler ve ekipman); ikinci kategori diğer başlangıç maliyetleridir.
İmkanlar .
Bu bölüm, kira güvenlik depozitoları, mobilya ve demirbaşlar, kiracı iyileştirmeleri ve tabelaları içermektedir.
Ofis mobilyaları, bilgisayarlar ve ekipman ve üretim ve nakliye ekipmanı ve makineleri dahil olmak üzere ekipman.
Başlangıç maliyetleri ile devam ediyor:
Ofisiniz ve üretim alanlarınız için malzeme ve malzemeler ile başlangıç reklam ve promosyon malzemeleri temini.
Başlangıç avukatı ve muhasebe kurulum ücretleri, lisanslar ve izinler, sigorta ödemeleri ve iş türünüzü kurma ücretleri gibi diğer masraflar .
Bilgisayar ve ofis mobilyaları gibi işe katkıda bulunduğunuz öğeleri ekleyin. Bu öğeleri not edin, böylece teminat olarak kredi alabilirsiniz .
Adım 2 - Aylık sabit ve değişken harcamalarınız nelerdir?
Her ay sabit harcamalarınız hakkında bilgi toplayın. Bunlar değişmeyen ve sahip olduğunuz müşteri sayısına bağlı olmayan harcamalardır . En yaygın aylık sabit giderlerin listesi aşağıdadır :
- Kira
- Araçlar
- Telefonlar (iş telefonları ve cep telefonları
- Kredi kartı işlemleri - aylık servis ücreti
- Web sitesi servis ücretleri
- Ekipman Kiralama Ödemeleri
- Ofis malzemeleri
- Ücretler ve Abonelikler
- Telefon rehberi, çevrimiçi reklamlar gibi Reklamcılık, Tanıtım ve Tanıtım taahhütleri
- Iş sigortası
- Mesleki ücretler (yasal ve muhasebe)
- Çalışan Ücreti / Faydaları
- Çeşitli. giderler
- İşletme Kredisi Ödemesi
Sonra değişken harcamalar ekleyin . Bunlar, her ay çalıştığınız müşteri sayısıyla değişecek masraflardır. Bunlar şunları içerebilir:
Bir sonraki adım için satılan birim başına maliyet almak en kolay olacak.
- Satış komisyonları
- Üretim maliyeti
- İşlenmemiş içerikler
- Yeniden satılacak malların toptan fiyatı
- Paketleme ve nakliye masrafları.
3. Adım - Aylık Satışları Tahmin Edin
Bu muhtemelen bir bütçenin en zor kısmıdır, çünkü yeni bir şirket için hangi satışların olacağını bilmezsiniz. Üç farklı satış projeksiyonu yapmak isteyebilirsiniz:
- İlk yıl satışları için en iyimser tahmininizi gösteren en iyi durum senaryosu
- En az iyimser senaryonuzu gösterdiğiniz en kötü durum senaryosu, ilk altı ayda bir yıl ile çok az satış
- Muhtemelen senaryo, arada bir yer. Muhtemel senaryo borç vereni gösteren kişi olacaktır.
Koleksiyon yüzdesi hesaplamasını dahil et
Bütçenizde gerçekçi olmak için, tüm satışların toplanmayacağını varsaymalısınız. Sahip olduğunuz işletme türüne ve müşterilerin ödeme şekillerine bağlı olarak, daha büyük veya daha küçük bir koleksiyon yüzdesi olabilir.
Her ay için satış tahmininizle birlikte bir koleksiyon yüzdesi ekleyin. Örneğin, Bir Ay'daki satışları 50.000 ABD Doları, tahsilat yüzdesi ise% 85 olarak tahmin ederseniz, ay için nakit paranızı 42.500 $ olarak gösteriniz.
Her ay için satışların değişken maliyetlerini ayın satışlarına göre hesaplayın . Örneğin, bir aya ait tahmini satışlarınız 2,500 birim ise ve değişken maliyetleriniz birim başına 5,50 dolarsa, ay için toplam değişken maliyetler 13.750 ABD doları olur.
Toplam aylık maliyetler (masraflar) elde etmek için aylık değişken maliyetlere aylık değişken maliyetler ekleyin. Bütçenize dahil etmek için kırılma noktanızı hesaplamak isteyebilirsiniz.
4. Adım - Nakit akışı tablosu oluşturun
Toplam maliyetleri, her ay için toplam satış ve koleksiyonlarla birleştirerek birleştirin. Aylık toplamlar böyle bir şeye benzeyecek:
- Aylık satışlar 50.000 $
- Toplanan 42.500 $
- Toplam sabit maliyet 26.900 $
- Toplam değişken maliyeti 13.750 $
- Toplam nakit bakiyesi 2,150 $
2,150 $, karınız için değil, ay için toplam nakit bakiyenizi temsil eder.
Yukarıdaki üç senaryoyu kullanarak satış rakamlarınızı değiştirerek , sonucu her ayın sonunda nakit bakiyenizde görebilirsiniz. Bu nakit dengesi, nakit ihtiyaçlarınız ve işletme sermayesi için ne kadar borç almanız gerektiği hakkında size bilgi verebilir.
İşletme Başlangıç Bütçenizi Oluşturmaya Yönelik İpuçları
- Bütçenizi oluşturmak için muhasebe yazılımı programını kullanın, böylece mevcut hesapları kullanabilir ve değişiklikleri daha kolay yapabilirsiniz.
- Bir muhasebe yazılımı programınız yoksa, bir elektronik tablo programı kullanabilirsiniz.
- Çoğu borç verenler aylık bazda üç yıllık nakit akış tabloları ve üç yıllık üç aylık ve yıllık Gelir İfadeleri (P & Ls) gerektirir.
- Gelir vergileri değişken bir masraftır ve net gelirinizi hesaplayana kadar hangi vergileri ödemek zorunda olduğunuzu bilmezsiniz. Vergileri sabit giderlere veya değişken harcamalara dahil etmeyin, ancak bunları ayrı bir kategori haline getirin.
Bütçenizi Oluşturmanız Gerekenler
- Bir muhasebe yazılımı programı veya elektronik tablo programı.
- Ürün satışı ile ilgili maliyetler hakkında bilgi.