İşverenler için Faydalar
İşe dönüş (RTW) programı, işverenlere bir çok avantaj sunar.
- Tecrübeli İşçileri Koru: Uzun süre evde kalan yaralı işçiler rahatsız olabilirler. Sonunda firmadan ayrılabilirler. Bir işveren, değerli çalışanları , fiziksel olarak mümkün olan en kısa zamanda iş yerine iade ederek tutabilir.
- Ciroyu Azaltmak: Yaralı çalışanları işe almaya döndürmek suretiyle, işverenler işe alım ve işe alım masraflarını önleyebilirler.
- Daha İyi Çalışan İlişkileri: Bir RTW programı, işveren-çalışan ilişkilerini geliştirebilir. Programı işleten şirket, çalışanların refahını önemsediğini göstermektedir.
- Daha İyi Verimlilik: İşyerine dönen Yaralı çalışanlar, evde kaldıkları süreden daha verimli olacaktır.
- Azaltılmış Maliyetler: Sadece yarı zamanlı çalışmaya geri dönülse bile, yaralı çalışanlar evde kalmalarına rağmen daha az engellilik ödeneği toplayacaktır. Böylece, bir RTW programı çalışanlarınızın tazminat maliyetlerini azaltmaya yardımcı olabilir.
Çalışanlar için Faydalar
Bir RTW programı, işverenler için sadece bir maliyet tasarrufu aracıdır. Ayrıca çalışanlara fayda sağlar.
- Daha İyi Moral: Evde kalan yaralı işçiler sosyal olarak yalıtılmış hissedebilirler. İşe hızla geri dönersek, çalışanlar sosyal bağlantılarını korurlar. Ayrıca günlük bir çalışma rutini tarafından sağlanan bir amaç duygusunu yeniden kazanırlar.
- Finansal Güvenlik: Bir RTW programı, yaralı bir çalışanın şirketteki konumunu korumasını sağlayabilir.
- Beceri Alıkoyma: Yaralanan işçiler evde kaldıklarında, yetenekleri bozulabilir. Bir RTW programı yeteneklerinin korunmasını sağlayabilir.
Yardımcı Kaynaklar
Şirketiniz için bir RTW programı oluşturmak istediğinize karar verdiğinizi varsayalım. Nereden başlıyorsun? Başlamak için iyi bir yer İnternet. RTW programlarında birçok çevrimiçi kaynak küçük işletmelere açıktır. İşte bazı örnekler:
- Çalışma Bakanlığı: DOL Özürlüler İstihdam Politikası Ofisi İşe Dönüş Araç Seti sunmaktadır. Araç seti, işverenlerin iş sürecine geri dönüşü anlamalarına yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
- İş Konaklama Ağı (JAN) : Ayrıca, Engelli İstihdam Bürosu tarafından oluşturulan JAN, işyerinde konaklama ve engellilik istihdam sorunları hakkında ücretsiz rehberlik sunmaktadır. Kuruluş, küçük işletme sahiplerinin Engelli Amerikalılar Yasası'nın (ADA) gereksinimlerini karşıladığı konaklama türlerini anlamalarına yardımcı olabilir.
- Çalışma Araştırma Enstitüsü: Çalışma ve İstihdam Araştırma Enstitüsü (IRLE), Berkeley'deki California Üniversitesi'nin bir parçasıdır. Küçük işletmeler için çalışma el kitabına bir dönüş geliştirdi. El kitabı Kaliforniya işverenleri için tasarlanmış olsa da, diğer eyaletlerdeki işverenler tarafından bir rehber olarak kullanılabilir. El kitabının okunması ve çevrimiçi olarak kolayca erişilebilir olması.
- İşçi Sigortacıları Sigortacıları: Birçok işçi tazminat sigortacıları poliçe sahipleri için örnek RTW programları geliştirmiştir. Sigortacıdan bir tane teklif edip etmediğini sorun.
ADA Gereksinimleri
Bir RTW programı oluşturduğunuzda, eyalet ve federal yasalara uyduğundan emin olmalısınız. Bunlar ADA, OSHA standartları ve işçi tazminat statülerini içerir . ADA bir RTW programı ile ilgilidir, çünkü işte yaralanan bir işçi yasaya göre engelli sayılabilir. ADA'ya göre, bir kişi, ana yaşam faaliyetlerinin bir veya daha fazlasını sınırlandıran fiziksel veya zihinsel bir bozukluğu varsa, özürlü olarak kabul edilir. Büyük yaşam aktivitelerinin örnekleri yürüyüş, kaldırma, bükme ve çalışmadır.
ADA, işverenlerin işlerinin temel işlevlerini yerine getirebilecek işçilerle ya da bir konaklama olmaksızın ayrımcılık yapmasını engeller.
Örneğin, bir devre dışı bırakılmış montaj hattı çalışanı, bir seferde beş dakikadan daha fazla duramaz. Ayakta durmak işin vazgeçilmez bir işlevi değildir çünkü çalışan bir sandalyeye otururken gerekli tüm görevleri yerine getirebilir. İşvereni, işini yapmasını sağlayan makul bir konaklama (sandalye gibi) sağlamalıdır. İşveren uygunsuz bir zorluğa neden olmazsa bir konaklama makul olur.
Adalet Bakanlığı ve Çalışma Bakanlığı tarafından sağlanan konuyla ilgili web sitelerini ziyaret ederek ADA hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz. Ayrıca bir avukata danışmak isteyebilirsiniz.
Çalışanların İşe Dönüşü
Bir RTW programının amacı, yaralı bir işçiyi işe en kısa sürede geri almaktır. Programınızın etkili olması için, işbaşı yaralanmalarına cevap vermek için yazılı prosedürlerinizin olması gerekir. Planınız, çalışanın işyerine dönene kadar, bir yaralanma meydana geldiği andan itibaren şirketinizin izleyeceği adımları özetlemelidir. İşte IRLE tarafından önerilen altı adımlı bir prosedür.
- İşçiye Başvurun : Bir yaralanmanın farkında olduktan sonra, doğrudan işçiye başvurun. İşçi tazminat talep formunu doldurmasına yardımcı olun. İşçi tazminat ödeneklerinin elde edilmesinde yer alan prosedürleri açıklar. İşçiyi şirketin RTW programı hakkında bilgilendirin. İşçiyi, tıbbi olarak mümkün olmadan işe geri dönmeye zorlanmayacağından emin olun. Kurtarma işlemi boyunca çalışanla iletişim halinde olun.
- Temel İş İşlevlerini Tanımlayın : İş için kritik olan ve çalışanın (bir konaklama ile veya konaklama olmadan) yapabilmesi gereken işlevleri tanımlayın. Örneğin, otobüs şoförü olarak çalışan bir işçinin bir otobüse binebilmesi gerekir. Gün sonunda otobüsün yıkanması istenebilir, ancak otobüs şoförünün işi için şart değildir. Siz ve işçi, temel işlevler konusunda hemfikir olmalısınız. İşçinin yaralanma nedeniyle gerçekleştiremeyeceği önemli olmayan işlevleri ortadan kaldırmanız gerekebilir.
- Yetenekleri ve Kısıtlamaları Belirleme: İşçinin yeteneklerini tedavi eden doktorundan değerlendirir. Hangi aktivitelerin (kaldırma veya ayakta durma gibi) kısıtlanması gerektiğini belirleyin.
- Konaklamaları Değerlendirin: Mevcut konaklama olanaklarını araştırın. İşçiden aynı şeyi yapmasını isteyin, böylece sonuçlarınızı karşılaştırabilirsiniz. Seçenekleri gözden geçirin. Konaklama örnekleri arasında oturma / çalışma istasyonu, ergonomik sandalye, modifiye bir mola programı, evden çalışma, yarı zamanlı bir çalışma programı ve merdiven çıkma el arabası bulunmaktadır. Birçok konaklama az ya da hiç ücretsiz sağlanabilir.
- Makul bir konaklama seçin: İşçiye işe dönmek için bir teklif yapın. İşçi, düzenli işine makul bir konaklama ile geri dönebilir. Değilse, bir alternatif sunun. Bu başka bir eşdeğer iş, daha alt düzey bir pozisyon veya geçici bir iş olabilir.
- Uygulama ve İzleme: Destek sunmak için işe döndükten sonra işçi ile iletişim halinde olun. İşçiyi iyileştirirken konaklama ayarlarınızı değiştirmeniz gerekebilir.
Politikanızı Sonlandırmak
Yukarıda belirtilen prosedürleri oluşturduktan sonra bunları taşımak için sorumluluk atamanız gerekecektir. Görevler birkaç personel arasında bölünmelidir. Örneğin, insan kaynakları müdürü, RTW programını yaralı bir işçiye açıklamaktan ve işçilerin tazminat talep formlarını doldurmasına yardımcı olmaktan sorumlu olabilir. İşçinin bölüm müdürü, çalışanın uygun bir yer seçmesine yardımcı olmaktan sorumlu olabilir (eğer gerekirse).
Atanan rollerini tamamlamak için, personelinizin yazılı talimatlara ihtiyacı olacaktır. Örneğin, yaralı bir işçinin yeteneklerini değerlendiren personelin, işçinin doktorundan tıbbi bilginin nasıl elde edileceğine dair yazılı bir prosedüre ihtiyacı olacaktır. Benzer şekilde, konaklama yerlerini değerlendiren kişinin bu süreci nasıl yapacağına dair talimatlara ihtiyacı olacaktır. Altı adımın her biri için talimatlar gerekecektir.
RTW programınızı uygulamaya başlamadan önce, her bir işi şirketinizde değerlendirmeli ve temel görevlerini belirlemelisiniz. İşin temeli olan görevler esastır. Bunlar, bir işçinin bu işi yapmak için yapabilmesi gereken görevlerdir. Yaralı bir işçi bu görevleri tamamlayamazsa, bir konaklama ile bile, o işe geri dönemez.
Düzenli işine geri dönemeyen yaralı bir işçi geçici olarak başka görevlerde bulunabilir. Örnekler için, bir işçi dosyaları veya araştırma ürünlerini gelecekteki satın alımlar için yeniden düzenleyebilir. Bu tür görevlerin bir listesini yapın, böylece siz ve personeliniz gerektiğinde başvurabilirsiniz.
Eğitim ve İzleme
RTW programınız uygulandıktan sonra, tüm katılımcıların sorumluluklarını yerine getirmelerini sağlamalısınız. Bu, işçinizin tazminat sigortasını ve yaralı işçilerinizi tedavi eden tıp uzmanlarını içerir. Doktorlar sizi ve sigortacınızı yaralanan işçilerin yetenekleri ve kısıtlamaları konusunda güncel tutmalıdır.
Denetim görevlileriniz, engelli olabilecek ve bir konaklamaya ihtiyaç duyan çalışanlarla düzgün bir şekilde nasıl etkileşimde bulunacakları konusunda eğitim gerektirecektir. Her seviyede çalışanlar RTW programı hakkında bilgilendirilmelidir. Programın çalışanlara fayda sağladığını anlamaları önemlidir. İşveren için basit bir maliyet tasarrufu mekanizması değildir.