Sorunlar, Eğilimler ve Tedarik Sahtekarlığı Problemi
Bireysel işletmeler, tedarikçileri, ürünleri ve tedarikçileri ile iletişim kurmak için kullanacakları yöntemler ve prosedürleri tercih eden tedarik politikalarını belirlemektedir. Örneğin, işletmeler genellikle teklifleri aramak ve değerlendirmek için prosedürler belirlemişlerdir.
Satınalmadaki sorunlar
- müşterilerin ve tedarikçilerin ihtiyaçlarını belirleme;
- tedarikçilerle iletişim kurmak için araç ve süreçlerin seçilmesi ve hazırlanması;
- teklifler için teklif hazırlama ve teklif talepleri;
- Teklifleri, teklifleri ve tedarikçileri değerlendirmek için politika belirleme.
Tedarikte eğilimler
Satın alma konusundaki eğilimlerin en güncel örneklerinden biri yeşil tedarik (aynı zamanda eko-tedarik veya sürdürülebilir satın alma olarak da bilinir). Giderek artan sayıda işletme, karşılaştırılabilir alternatiflerden daha az çevreye zarar veren mal ve hizmetlerin satın alınmasını ve satın alınmasını vurgulayan satın alma politikaları oluşturuyor.
Yeşil satın alma politikaları, çevreye daha az etki eden mal veya hizmetleri içerir:
- israfı azaltma;
- sera gazı emisyonlarını düşürmek;
- enerji, su ve toprağın korunması;
- yenilenebilir enerji kaynaklarının kullanılması;
- Toksik maddeler içermeyen veya kirletmeyen maddeler.
Bayındırlık İşleri ve Devlet Hizmetleri Kanada'nın yeşil ihale ilkeleri ve kaynakları hakkında bilgi sahibi olmasına rağmen, 100 Mil Küçük İşletmeler için Diyet, küçük işletmelerin yeşil satın alma politikasını uygulamaya koymaları için kolay bir yol sunmaktadır.
Etik kaynak standartlarını zorunlu olarak yerine getirmeyen üçüncü dünya ülkelerinde daha fazla ürün üretildiği veya üretildiği için son yıllarda çok dikkat çeken satın almada etik kaynak benzer bir eğilimdir. Bangladeş, Endonezya, Çin ve Vietnam gibi ülkelerdeki hazırgiyim sektöründeki eylemciler, eylemciler tarafından açığa vurulmakta, Nike ve Walmart gibi şirketlerin imajlarına zarar vermektedir.
Buna cevaben, Walmart tedarik zincirleri için etik bir tedarik politikasını benimsedi ve 1999'da Nike, adil işçiliği sağlayarak dünya çapındaki işçilere yönelik istihdam standartlarını iyileştirmeye adamış bir kâr amacı gütmeyen “Fair Labour Association” (FLA) kurdu. işgücü uygulamaları ve güvenli çalışma koşulları.
Katılımcı firmalar FLA çalışma standartlarına ve uygulamalarına uygunluğu sağlayarak FLA ile listelenebilirler. Nike artık fabrikaların denetimlerini yürütüyor ve sürdürülebilirlik ve adil iş uygulamaları konusundaki taahhütleri hakkında bilgi içeren bir kurumsal sosyal sorumluluk raporu yayınlıyor.
Etik kaynaklara uygulandığı gibi, adil işçilik, aşağıdaki durumlarda bir ortamda yaratılan mal ve hizmetlerin satın alınmasını içerir:
- işçi güvenliğine saygı duyulur;
- işçilere işlerine adil bir ücret ödenir;
- çalışanlar makul saatlerde çalışırlar ve sağlık faydaları vardır;
- hiçbir çocuk emeği kullanılmaz.
Etik kaynak politikaları genellikle hem yeşil tedarik uygulamalarını hem de adil iş politikalarını kapsamaktadır.
Satınalma Dolandırıcılığı
Doğası gereği, tedarik süreci kendini beyaz yakalı suçlara borçluyor ve dış kaynak kullanımındaki artış sorunu daha da kötüleştirdi. Aslında, PwC Küresel Ekonomik Suç Araştırması 2014'e göre satın alma hilesi, küresel ölçekte en sık bildirilen ikinci ekonomik suçtur.
Raporda, örgütlerin% 29'unun satın alma sahtekarlığı yaşadığı belirtilmektedir - Afrika en yüksek bildirilen orana (% 43), ardından da Orta Doğu'ya (% 33) sahiptir. Diğer işletmelere ve hükümete ürün ve hizmet sağlamak çok kârlı bir iş olabilir ve satıcılar bazen etik olmayan araçlarla rakiplerine göre avantaj elde etmeye çalışırlar. Dolandırıcılık için en çok rapor edilen sektörler (en yüksek ile başlayarak):
- Devlete ait işletmeler
- Enerji
- Kamu hizmetleri ve madencilik
- Mühendislik ve inşaat
- Ulaşım ve lojistik
Rüşvet ve teklif arzı, mal ve hizmet alımında alışılagelmiş satın alma hileleri gibi yaygın satın alma hileleridir. En yaygın olanlardan biri, bir işletmenin asla teslim edilmeyen ürünler için sahte bir benzer fatura almasıdır. Fail, işin faturayı otomatik olarak ödeyeceğini umuyor.
İşletmeler kendilerini tedarik dolandırıcılığından koruyabilirler:
- sadece belirlenen ve güvenilen personelin mal ve hizmet siparişlerini vermesine izin vermek;
- bilinmeyen tedarikçilerden teklif kabul etmemek;
- siparişi vermeyen ürünler reddediliyor;
- ve kusurlu veya düşük kaliteli sarf malzemelerinin veya hizmetlerinin aşırı veya tekrarlı alımlarını izleme.
Ayrıca Bilinen: Tedarik yönetimi.
Örnekler: Martin, tedarik politikasının yerel tedarikçileri destekleyeceğine karar verdi.