Ev Çalışanlarının İşe Alınması ve Ödenmesi
Nannies, temizlik hizmetleri, bahçıvanlar, ev işçileri ve evdeki diğer işçiler gibi ev hizmetlerini kullanan bireyler, işverenler (özellikle IRS'ye göre "ev işverenleri" olarak kabul edilirler ve çalışanlarla ilgili tüm düzenlemelere uymak zorundadırlar. Bu makalede, işveren olmak, yerel çalışanlara ödeme yapmak ve federal ve eyalet istihdam yasalarına ve yönetmeliklerine uymanız için gereken temel bilgileri gözden geçireceğiz.
Bir ev işveren olarak, federal ve eyalet istihdam yasalarına ve yönetmeliklerine uymalısınız. Yapmanız gerekenler hakkında kısa bir genel bakış:
Öncelikle, bu yerli işçiye FICA vergilerini borçlu olup olmadığınızı belirleyin.
Bazen "dadı vergisi" olarak adlandırılan bir işçiye bir işçiye 1700 $ 'dan fazla ödeme yaparsanız (2010 ve 2011 için) ev işçileri için FICA vergilerini ödemeniz gerekir. Vergi işçi başına, yani her işçiye 1700 $ 'dan fazla işçi öderseniz, her işçi için vergi ödenmelidir. "Dadı Vergisi" hakkında daha fazla bilgi ve onun Çalışma Anne'de Katherine Lewis'den olup olmadığı hakkında daha fazla bilgi edinin. Katherine ayrıca, ev işçiniz için bu vergiyi ödemek zorunda olmadığınız istisnalar listesine de sahiptir.
FICA vergileri nelerdir?
FICA vergileri işverenlerin yarısı ve Sosyal Güvenlik ve Medicare için çalışanların yarısı ödenir. Vergi% 15.3'tür (2011 yılı için% 13.3, çünkü verginin Sosyal Güvenlik kısmı çalışanlar için% 2 azaltılmıştır).
Her çalışan maaş çekincesinden gerekli miktarı almalı ve kendi paranızdan eşdeğer bir miktar ayırmalısınız. FICA vergileri hakkında daha fazla bilgi edinin .
FICA vergilerini ele almanın yanı sıra, yeni kiralama evraklarını da tamamlamanız ve federal ve eyalet gelir vergileri ve daha fazlasını almanız gerekir. Yapmanız gerekenlerin temelleri şunlardır:
Yeni Yerli Çalışanlar İçin Gerekli Evraklar
- Sosyal güvenlik numarası gibi, işveren kaydınız olan federal bir işveren kimlik numarası (EIN) alın.
- Çalışanın federal vergi stopajı için Form W-4 de dahil olmak üzere yeni kiralama evraklarını tamamlamış olması gerekir.
- Ayrıca, çalışanınızın ABD'de çalışmaya uygunluğunu Form I-9 kullanarak doğrulamanız gerekir. Yasadışı bir yabancıyı bilerek işe almak veya işe devam etmek yasa dışıdır.
- Düşük gelirli bireyler için çalışanınızın kazanılmış gelir kredisine uygun olup olmadığını kontrol edin.
- Ayrıca devletinizi bir işveren olarak kaydetmelisiniz .
Ev İşçileri için İstihdam Vergileri
Mecbursun:
- Çalışanlar için federal ve eyalet (varsa) gelir vergisi ve FICA vergileri (Sosyal Güvenlik ve Medicare)
- Bu tevkifat tutarlarını periyodik olarak IRS'ye ödemeli ve ödenmiş ve ödenmiş IRS Form 941'e üçer aylık olarak rapor etmelisiniz.
- Her çalışana W-2 Formunda yıllık ücret ve stopaj raporu vermeli ve Sosyal Güvenlik İdaresi'ne tüm W-2'lerin ve iletim formlarının (W-3 Formunda) kopyalarını vermelisiniz.
- Ayrıca, çalışanın ücretlerine göre federal işsizlik vergileri ödemeniz gerekir.
Çizelge H Gelir Vergisi Raporlaması
Bir ev işçisine 1700 $ veya daha fazla (2010 yılında) ödeme yaparsanız, kişisel vergi iadenizle birlikte bir H Çizelgesi - Ev İstihdam Vergi formu doldurmanız gerekir.
Bu form, ev işçilerine ne kadar ödediğinizi, sakladığınız gelir vergisini ve yıl boyunca sakladığınız ve ödediğiniz FICA vergileriyle ilgili bilgileri kaydeder.
Tax Plan'da William Perez'den Plan H - Hanehalkı İstihdam Vergileri hakkında daha fazla bilgi edinin.
Yurtiçi bağımsız bir yükleniciyi işe alırsanız
Evde çalışmak için bir temizlik hizmeti veya başka bir bağımsız yüklenici işe alırsanız, şunları yapmanız gerekir:
- Bağımsız yüklenicinin bu kişi veya şirketin vergi kimlik numarasını doğrulamak için IRS Form W-9'u imzalamasını sağlayın. Vergi kimlik numaranız yoksa veya numara doğru değilse, yaptığınız her ödemeden yedek tevkifat indirmeniz gerekir.
- Yüklenici IRS Form 1099-MISC'yi her yıl bir önceki yıl 600 dolardan fazla ödemişseniz ve 1099-MISC'yi Sosyal Güvenlik İdaresi'ne vermeniz gerekiyorsa, her yıl vermeniz gerekir.
İşe alma ve bağımsız yüklenicilere ödeme hakkında daha fazla bilgi edinin .
İşçinin çalışan mı yoksa bağımsız bir yüklenici mi olduğundan emin değilseniz, çalışanları ve bağımsız yüklenicileri nasıl ayırt edeceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin . Bu bazen zor bir görevdir, bu yüzden bir iş vekiline danışmak isteyebilirsiniz. IRS'den, SS-8 Formunu kullanarak bir kararlılık için de isteyebilirsiniz. IRS, bir çalışanın başka bir şekilde kanıtlayamadığı sürece bir çalışan olduğunu varsayar ve IRS, işverenlerin işçilerin uygun şekilde sınıflandırıldığından emin olmak için denetler.
İşveren olmanız ve bordro ve bordro vergileriyle ilgili sorumluluklarınız hakkında daha fazla bilgi edinmek için, Bordro ve Bordro Vergileri Adım adım bu yazı faydalı olacaktır.
Daha fazla bilgi için, bkz. Yayın 926 - Ev İşvereni Vergi Rehberi.
Çocuk Bakımı Vergi Kredisi
Bir not daha: Çalışırken çocuğunuzun bakım maliyeti için bir vergi kredisi almaya hak kazanabilirsiniz. Bu maliyet, bir dadı ya da diğer çocuk bakımı personeline yapılan ödemeleri içerebilir. Aslında hem çocuk bakımı hem de bağımlı bakım için (yaşlanan bir ebeveyn gibi) bir vergi kredisidir. Çalışan Anneler Uzmanı Katherine Lewis, bu vergi kredisi hakkında daha fazla bilgiye sahip.
Yasal Uyarı: Bu yazı ve bu sitedeki tüm bilgiler vergi veya hukuki danışmanlık amaçlı değildir, ancak sadece genel bilgi amaçlıdır. Her durum farklı ve vergi yasaları değişiyor. Bunun gibi konularda herhangi bir işlem yapmadan önce vergi ve hukuk danışmanlarına danışın.