İş Seyahati Nedir?
Bu seyahat giderlerini iş amaçları için düşüp düşemeyeceğinizi belirlemek amacıyla, IRS'nin iş seyahati için belirli bir tanımı vardır. IRS, iş seyahatinin , vergi dairenizden “normal bir günlük çalışmadan büyük ölçüde daha uzun” olan ve evinizden uzaktayken uyumanızı veya dinlenmenizi gerektirdiğini söylüyor.
Bu maliyetleri düşürebilmek için evden de uzak durmalısınız. Seyahat de “geçici” (bir yıldan az süren) olmalıdır.
Vergi Dairesi Nedir?
Vergi daireniz, bir seyahatin indirilip reddedilemeyeceğini belirlemek için IRS tarafından belirlenen bir kavramdır. Vergi daireniz, IRS tarafından normal iş yeriniz olarak tanımlanır; yaşadığın yer değil. Evinizde bir ofisiniz varsa, bu muhtemelen vergi dairenizdir. Eğer şehir merkezinde bir ofisiniz varsa, bu sizin vergi dairenizdir. Birkaç yerde çalışıyorsanız ve normal bir iş yeriniz yoksa, vergi daireniz yaşadığınız yer olabilir.
Vergi dairenizin nerede bulunduğunu (muhtemelen vergi uzmanınızla birlikte) belirledikten sonra, bu vergi dairesi, iş seyahat masraflarınızın düşülebilir olup olmadığını belirlemek için kullanılabilir. Vergi dairenizden bir gecede uzaklaşmanız gerekiyorsa veya seyahatleriniz sırasında “dinlenmek ve uyumak” için zamana ihtiyacınız varsa, seyahatleriniz sırasında iş kesintisi olarak masraflarınızı muhtemelen hesaba katabilirsiniz.
1. Birleştirilmiş bir iş / kişisel seyahatinde iş seyahati maliyetlerini düşürebilirsiniz .
ABD'de seyahat ediyorsanız, seyahatinizin iş seyahati masrafları için kesinti yapmanız için seyahatinizin "tamamen" olması gerekir. Ama bazı "tesadüfi" kişisel zaman varsa, sorun değil. Örneğin, Dallas'a iş için seyahat ediyorsanız ve bu bölgede aile ile bir akşam geçirirseniz, seyahatin asıl amacı "tesadüfi" dir.
IRS diyor ki,
"Video bantları izleme veya genel konularla ilgili derslere katılma gibi bir seyahat sırasında tesadüfi ticari faaliyetlerin planlanması, gerçekten bir iş gezisine tatile giden bir şeyi değiştirmeyecek."
Bahşişinizin bir kısmı veya tamamı ABD dışındaysa , IRS kuralları farklıdır. IRS, uluslararası seyahatlerde kişisel ve iş saatlerini tahsis etmek için çok özel kurallara sahiptir. Daha fazla bilgi için IRS yayını 463'e bakınız.
2. İş seyahat masraflarını hesaplamak için günlük harcırahları kullanabilirsiniz.
"Günlük" terimi, gün başına demektir. Günlük harcırahlar, seyahatler, yemekler ve çeşitli masraflar için günlük harcamalar için makul kabul edilen tutarlardır. Günlük harcırahlar ABD ve yurtdışı seyahatleri için belirlenmiş olup, bölgeye göre fiyatlar farklılık göstermektedir.
Örneğin, daha büyük ABD şehirlerinde günlük harcırah oranları, büyük metropoliten alanlar dışındaki ülkenin bölümlerinden daha yüksektir. Şirketler kendi harcırah oranlarını belirleyebilir, ancak çoğu işletme ABD hükümeti tarafından belirlenen günlük harcırah oranlarını kullanır.
Günlük harcırahlar, eğer daha büyükse vergilendirilemezler Eğer çalışanlarınız, Genel Hizmetler İdaresi tarafından belirlenen azami orandan daha fazla harcıyorsa, fazlalık, çalışan için vergilendirilebilir.
Günlük harcırah oranları ve geçerli IRS günlük harcırah oranları hakkında daha fazla bilgi edinin.
3. sık flyer mil kredileri kullandıysanız iş için hava seyahat maliyetini düşemezsiniz
Bir iş seyahati için uçak seyahati için sık uçan yolcu milleri kullandıysanız, maliyeti iş seyahati gideri olarak düşemezsiniz. Örneğin, 350 $ 'lık bir seyahat rezervasyonu yaparsanız ve 300 $' lık sık uçuşan milleri kullanırsanız, yalnızca 50 TL'lik bir işletme gideri olarak düşebilirsiniz.
4. Otel faturasındaki tüm ücretler indirilemeyen seyahat masrafları değildir.
Çamaşır masrafları gibi oda ücreti ve vergiler düşülebilir, ancak spor salonu veya fitness merkezi ücretleri gibi ilave kişisel ücretler ve film veya oyun ücretleri düşülmez.
Otel ücretlerini telefon görüşmeleri veya faks makinesinin kullanımı için düşebilirsiniz.
5. Bir iş gezisine eşin getirme maliyetini düşemeyebilirsiniz.
Bir iş gezisi sırasında bir eş, çocuk veya başka bir kişinin getirilme maliyeti, kişisel bir gider olarak kabul edilir ve indirilemez.
Ancak, diğer kişinin iş için çalıştığını ve seyahat ederken (toplantılarda tutanaklarla veya iş müşterileriyle görüşerek) iş ile ilgili önemli görevleri yerine getirdiğini ispatlayabilirseniz, bu kişinin seyahat masraflarını düşürebilirsiniz.
6. Bir iş gezisinde yemek maliyetlerinin% 50'sini düşebilirsiniz.
Bir iş gezisinde yemek masraflarının tamamen düşülebilir olması makul görülse de, öyle değil. Yemek masrafları eğlence giderleri gibi% 50 oranında düşülebilir. İş seyahatinin bir parçası olarak yemek ve eğlence harcamaları hakkında daha fazla bilgi edinin. % 50'lik sınır, iş yemekleri, kapak ücretleri, misafirperverlik paketi için kiralama ve spor alanında otopark için vergi ve ipuçları için de geçerlidir.
7. Bir iş seyahati için belirli bir limite sahip olan bir geminin ücretini düşürebilirsiniz.
Bir seyir ücreti, IRS tarafından belirlenen güncel limite kadar (şu anda 2.000 $) indirilebilir. Ayrıca, seyahatin bir iş toplantısı veya yönetim kurulu toplantısı gibi doğrudan bir iş etkinliği ile ilgili olduğunu gösterebilmelisiniz.
IRS, belirli nedenlerden ötürü, seyahat masraflarını iş gideri olarak mahsup etmek için belirli ek sıkı gereklilikler getirmektedir. IRS Publication 463'te "Cruise Gemileri" altında daha fazla ayrıntıya bakın.
İş seyahat masraflarını düşürebilme hakkında daha fazla bilgi edinin
Daha fazla bilgi için bu IRS yayınlarına bakın:
- Yayın 17 - Bireyler için Vergi Rehberi
- Vergi Konusu 511 - İş Seyahati
- Yayın 463 - Seyahat, Eğlence, Hediye ve Araba Giderleri
Feragatname: Bu yazı ve bu sitedeki tüm makaleler genel bilgilendirme amaçlıdır ve vergi veya hukuki danışmanlık amaçlı değildir. Her iş durumu benzersizdir ve vergiler, yasalar ve düzenlemeler sık sık değişir. İşletmenizi etkileyebilecek işlemler yapmadan önce vergi ve hukuk uzmanlarına danışın.