Bu 5 Küçük İş Para Hatalar Yapmayın!
Küçük solo işinizi sürdürmek - müşteri memnuniyeti yaratmak, pazarlama ve tanıtım yapmak ve kitapları tutmak zor. Ama bu muhasebe ve mali görevleri ihmal etmeyin. Bu görevleri yapmak, banka hesabınızla ve gelirinizle ilgili sorunları tespit etmenize yardımcı olabilir. Onları yapmamak, aşırı harcamalar, çalışan zimmete para geçirme ve daha yüksek vergiler ile ilgili problemler anlamına gelebilir.
1. Banka beyanlarını en az ayda bir defa mutabakata varmamak
Meşgul olduğunuzu biliyorum, ancak iyi bir çevrimiçi muhasebe sisteminiz varsa, işletme bankanızın bildirimini aldığınızda mutabık kalmalısınız. Bir muhasebeciniz varsa, her paranın tüm işlemlerinin ayrıntılı bir listesini görmeyi isteyin veya her şeyi muhasebeciye teslim etmeden önce listeyi kendiniz çalıştırın.
Bir banka ekstresinin uzlaştırılması, çalışanlarınız varsa zimmete para geçirmeyi önlemenin bir yoludur. Çalışanlarınız olmasa bile, olası sorunları tespit etmenize yardımcı olur. Bu fatura ödenmiş mi? Geliri yaptığınız işten mi kaydettiniz?
Mutabakatı yapmak için, bankanız tüm banka işlemlerinizi muhasebe sisteminize indirmenize izin veriyorsa, ifadeyi yazdırmanız gerekmez. Sonra bir mutabakat yapabilirsin.
Her çekinizin sizin tarafınızdan veya güvendiğiniz bir kişi tarafından imzalandığından emin olun. Gelir veya gider tarafında şüpheli bir şeyi takip edin.
Bu raporları her ay çalıştırın: alacak hesapları raporu ve kar ve zarar tablosu.
2. Alacaklarınızı takip etmemek ve tahsilat sisteminizde çalışmak
Bunu kanıtlayamıyorum, ancak işletmelerin alacaklarını başka bir yoldan almamaktan daha fazla para kaybettiğine inanıyorum. Alacakların tahsilatında 1 numaralı kural (borçlu), alacağın daha uzun vadede borçlanacağından daha az olasıdır.
Ödemeyen müşterilerin peşinden koştuğunuz bir alacaklar tahsilat sistemi oluşturmak , kaybedilebilecek gelir getirebilir.
3. Çok fazla vergi ödemek - ya da çok az!
İşletmenizdeki daha meşru harcamalar, ticari vergi faturası düşecektir. Denetlenmişseniz, bu masrafları destekleyebileceğinizden emin olmak için, bu giderleri işletme ile ilgili olarak gösteren belgeleriniz olmalıdır.
Çoğu küçük işletmenin çoğu zaman unutduğu masraflar genellikle seyahat masrafları ve yemek ve eğlence harcamalarıdır . Harcanan paranın ve iş amacının zamanında kayıtlarını tutmak, bir IRS denetimi aracılığıyla size yardımcı olabilir.
Arabanızda bir günlük defteri tutarak veya bir seyahat günlüğü uygulamasını kullanarak iş sürüşü için araç kilometresini takip ettiğinizden emin olun.
Nakit paranız varsa, nakit para ödüyorsanız ya da nakit olarak çok miktarda geliriniz varsa, vergilerden haberdar olmanız gerekir. Yukarıda bahsettiğim gibi, nakit harcamaları kaydetmeyi unutmak vergi faturanızı artırır. Nakit gelir kaydedilmemesi vergi zamanında sorunlara neden olabilir. Her iki durumda da, tüm nakit işlemlerin iyi kayıtlarını tutma alışkanlığına girin. Bu, tesadüfi iş harcamalarını kaydetmek için küçük bir nakit sisteminin kurulmasını içerir.
4. DIY hata - profesyonel danışmanlar kullanarak değil
Küçük işletmeler genellikle bir şimşekle başlarlar ve yalnız işletme sahipleri çoğu zaman yardım almadan yanlarında gezebileceklerini düşünürler. “Bir danışmana ihtiyacım olacak kadar büyük değilim” diyebilirdin. İşletmeniz işe yaramıyorsa, kendiniz yapmaya çalışmak vergi zamanında sorunlara neden olabilir. Bağımsız bir yüklenici veya çalışanı işe almaya karar verirseniz, danışmanlara da ihtiyacınız vardır.
Her işletme, ne kadar küçük olursa olsun, en az iki iş danışmanına ihtiyaç duyar: bir mali ve vergi uzmanı (bir EBM gibi) ve işinizi kurmanıza ve sorularınız için beklemenize yardımcı olacak bir avukat.
5. Soru sorma!
İşletmenizin başı derde girecek sormak istemediğiniz sorular! Mali tabloları ve banka hesaplarını incelerken, iş sorunlarınızı danışmanlarınızla tartışırken, sormaya değmediğinizi düşündüğünüz "aptal soruları" ortaya çıkarın.
Yaptığına sevineceksin.