Ödemeleri Kabul Etmek, Çalışanları Ödemek ve Daha Fazlası
Bir nakit işletmesi, ödemeleri yapmak, satıcılara veya çalışanlara nakit para da kullanabilir. Küçük bir işletmede nakit ödeme ve nakit ödeme yapmak için avantajlar ve dezavantajlar vardır.
Nakit İş Hukuki mi?
Nakit ödeme ve nakit ödeme yasaldır. Vergileri önlemek için nakit işlemleri yasal değildir. IRS, bordro vergilerini ve diğer vergi raporlarını ve ödemelerini önlemek için gelirleri düşük olan ve nakit ödeme yapan işletmeleri aktif olarak takip etmektedir.
Nakit Ödemeleri kabul edebilir miyim?
Ama nakit ödeme kabulünde bazı sorunlar var
- Birçok insan onlarla çok para taşımamaktadır. Özellikle genç alışveriş yapanların çoğu nakit para taşımamaktadır. Bankamatik kartlarını kabul etmezseniz, bir fincan kahve için bile bir satış kaybetme riskiyle karşı karşıyasınız.
- Nakit kabul etmek, değişiklik yapmak için nakit paraya sahip olmak anlamına gelir ve çok fazla nakit bulundurmak bir güvenlik riski oluşturabilir.
- Müşterilerin kredi kartlarıyla ödeme yapmasına izin vermek, onları daha fazla satın almaya teşvik eder, karınızı artırır.
- Tek bir işlem veya ilgili işlemler için 10.000 $ üzerindeki büyük nakit işlemleri, işlemi IRS'ye raporlamayı gerektirir. Bu amaçla Form 8300 kullanın.
Daha Fazla Fayda ve Nakit Kabul Etmenin Dezavantajları
Küçük İşletmeler İdaresi, ödemede nakit kabul etmenin faydaları ve dezavantajları hakkında bazı yorumlara sahiptir.
Nakit kabul etmenin faydaları (Küçük İşletme İdaresi tarafından detaylandırıldığı şekilde) şunları içerir:
- Hemen ödeme alırsınız; Hesabınızda görünmesi için bir çek işleminin veya kart işleminin beklenmesi yok
- Dolandırıcılık, geri dönen veya NSF çekleri veya sahte kredi / banka kartları hakkında endişelenmeniz gerekmez. Ödemeleri bankayı temizlemeyen kişilerden para almaya çalışmakla uğraşmanıza gerek yok.
- Kart işlemlerinde, her işlem için net kârınızı azaltan ücretler yoktur. Bu ücretler, işlem küçük olduğunda özellikle zordur.
Geleneksel Olmayan Mekanlarda Nakit Kabulü
Bit pazarlarındaki satıcılar, el sanatları fuarları, çiftçi pazarları, sokak fuarları ve sanat gösterileri ile diğer açık ve geçici yerler geleneksel olarak işlemler için nakit kabul ettiler. Ancak, daha portatif satış noktası (POS) makinelerinin ortaya çıkması, en rahat işlemin bile bir kredi kartı veya banka kartı ile yapılmasını mümkün kılmıştır. Ödeme sırasında nakit ödeme kabul etmek bu günlerde daha az gerekli hale geliyor. Bu işletmelerden birinde nakit kabul ediyorsanız, tüm nakit satışlarınızı belgelediğinizden emin olun.
Kredi Kartı Kullanılmayan Kişiden Nakit Kabul Etme
Forbes, Amerikalıların, özellikle de gençlerin önemli bir kısmının, kredi kartı veya banka kartlarına erişim ya da ilgisi olmayan “banka dışı” ya da “azınlık” olduğunu belirtiyor.
Bu bireylere nakit ödeme seçeneği, devam eden işlerini alma olasılığını artıracaktır. Kredi / banka kartlarına başka bir alternatif de, yakındaki bir ödeme istasyonunda nakit ödeme yapılmasına izin veren "PayNearMe" gibi yeni nakit istasyonlarıdır.
Nakit İşlemler Nasıl Hesaplanır
Bir işteki her işlem kaydedilmeli ve nakit gelir de dahil olmak üzere tüm gelirler IRS'ye bildirilmeli ve vergiler bu gelir üzerinden ödenmelidir. İşletmeniz mal veya hizmet için nakit ödeme kabul ediyorsa, bu nakit ödemeyi kaydetmenin bir yolu olmalıdır. Bir fiş veya nakit makbuz pedi, kullanabileceğiniz bir kayıt türüdür. Yerel ofis malzemeleri mağazanızda makbuz veya nakit makbuz defterleri bulabilirsiniz.
Yaptığınız nakit ödemelerin kaydını tutmak iyi bir şeydir. Daha fazla harcama işlemlerini belgeleyebilmek, iş giderinizin indirilmesini artırır ve vergi gelirleriniz için işinizin net gelirini düşürür.
Bu ödemeler iş gideridir ve iş vergisi beyannamenizden düşülebilir, ancak bunları yalnızca kaydettiyseniz. Küçük ödemeler bile küçük bir nakit sistemi ile yakalanabilir.
Nakit Ödeyen Çalışanlar
Çalışanlar veya bağımsız yüklenicilere nakit ödeme yapmak yasa dışı değildir, ancak diğerleri gibi bordro işlemleri kaydedilmelidir. Bordro vergilerini bildirip ödememek yasa dışıdır. Ve çalışanın Sosyal Güvenlik gelirini rapor etmede başarısız olması, bu işçilerin emeklilikten mahrum bırakılmasını engelliyor. Çalışanlara ve bağımsız yüklenicilere nakit ödeme hakkında daha fazla bilgi edinin .
Nakit İşletmeleri ve IRS
Nakit işletmeleri ile ilgili önemli bir sorun, gelirleri IRS'ye rapor etmektedir. Uzun yıllar boyunca bir kaybı bildiren bir nakit işi, IRS denetim incelemesi kapsamında olabilir. IRS, işletmelerin bu ortalamaların altına düşen gelirleri araştırmak için sektör ortalamalarını ve kıyaslamalarını kullanır. IRS denetimleri , eksik gelirlere odaklanır ve bir negatif belgelemek zordur. IRS'ye işinizde nakit almadığınızı nasıl kanıtlıyorsunuz?
Küçük bir işletmenin nakit kabul edip ödemesi için bazı faydaları olsa da, bu nakit işlemlerin belgelenmesi gerekir. Yukarıda tartışılan konulara ek olarak, bir nakit işletmesi satmak zor olabilir çünkü müşteri tabanının ve borçların değeri ölçülemez.
Bu yazıda ve bu sitede yer alan bilgilerin genel olması amaçlanmıştır ve vergi veya hukuki danışmanlık amaçlı değildir. Bu maddede yer alan hiçbir şey, işletme sahiplerine, kabul edip nakit ödeme yaparak vergi kaçırmalarını tavsiye etmemelidir. Vergileri veya yasal sorunları etkileyebilecek ticari kararlar vermeden önce vergi danışmanınızla görüşün.