İşletme Vergilerinizi ve Finansal Görevlerinizi Basitleştirin
İşletmenizin finansmanının basitleştirilmesi, (a) alışkanlıkların ve finansal görevlerin üstesinden gelmenin yollarının oluşturulması ve (b) gözden geçirme ve analiz için belirli aralıklarla zaman ayırmaktır. İşinizi finansal hayatınızı kolaylaştırmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları:
1. Online Muhasebe Yazılımını Kullanın
Bir dizi çevrimiçi yazılım uygulaması bulabilirsiniz . Çok küçük bir işletmeye sahipseniz, ücretsiz bir yazılım programı kullanabilirsiniz. İş banka hesaplarınızdaki işlemleri çekebilir ve işlemleri otomatik olarak güncelleyebilirsiniz. Daha sonra özelleştirilmiş finansal raporlar oluşturabilir ve kolayca bakiyeleri görebilirsiniz. Bunu harika bir zaman tasarrufu buluyorum. Mobil uygulama sürümü ve özelleştirilebilir raporlara sahip olan yazılımları arayın.
2. Hatırlatıcılar ve Uyarıları Kullan
Google takvimlerimde "İşletme finansmanı" olarak işaretlenmiş belirli bir takvim var. Ödemeler ve transferler için finansal hatırlatıcılar kurabilirim. İşletmenizin finansal hatırlatıcılarını ve randevularını ayrı bir takvim, görünüm veya yalnızca bir randevu rengi olarak ayarlayarak, yalnızca finansal takviminizi kendiniz görebilirsiniz, böylece günlük iş randevuları ve hatırlatıcıların işlerinde finansal işler kaybolmaz.
Bakiye belirli bir tutarın altına düştüğünde ve önemli işlemler yapıldığında bunu bildiğinizden emin olmak için iş kontrol hesabınıza uyarı koymaya çalışın.
3. Harcamaları Yakalama Yolunu Kurun
Ofis dışında tüm iş harcamalarınız için kayıtları çekecek bir uygulama bulun.
Yemek ve alışveriş için makbuzlardan, seyahat için, alışveriş merkezindeki alışverişten bahsediyorum. Telefonumla makbuzların fotoğraflarını çekip satın almanın iş nedeninin kısa bir açıklaması ile birlikte Evernote'a koyuyorum.
Ne kadar uzun beklerseniz, unutma şansınız o kadar artar, bu nedenle harcamaları mümkün olduğunca satış noktasına yakın bir şekilde izlemeyi deneyin. Telefonunuzla fotoğraf çekin, telefonunuzda işlem yapmak için bir not defteri bulundurun, böylece yanınızda kağıt parçaları bulundurmak zorunda kalmazsınız. Hareket halindeki iş harcamalarınızı takip etmenize yardımcı olabilecek bu harcama izleme uygulamalarından bazılarını göz önünde bulundurun.
4. Fatura Ödemesini Otomatikleştirin
Hem iş hem de kişisel olarak tüm normal fatura ödemelerini otomatikleştiriyorum. Kredi kartlarıyla minimum ödemeyi otomatik hale getiriyorum, bu yüzden gecikme ücretlerini alamıyorum. Ardından, aylık incelememi yaptığımda, param varsa ek bir ödeme yapabilirim. İşletmeniz için benzer bir işlemi kolayca sizin için en uygun şekilde ayarlayabilirsiniz.
5. Her Şeyi Yapmak İçin Ayda Bir Kez Ayarlayın
Aylık bir gözden geçirme, bu finansal programın önemli bir parçasıdır. Her ay bir saat ya da daha fazla plan yapın. İş kontrol hesabınız için aylık beyanınızı aldığınızda iyi bir tarih olurdu.
Bir kontrol listesi ve üzerinde çalışın. Banka hesabı mutabakatını ekleyin veya en azından her şeyin doğru olduğundan emin olmak için tüm işlemlerinizi gözden geçirin.
Alt çizgi
İşinizi mali takip ve inceleme sisteminizi bir kez yerine getirdikten sonra, finansal incelemeyi yapmak için her ay yalnızca bir kaç dakikanızı alacağınızı göreceksiniz. Bu süreç, vergi iadesi için vergi iadesi için gerekli mali bilgilerin yer alması nedeniyle size yardımcı olacaktır.