Neden İş ve Kişisel Fonları Karıştırmıyorsunuz?
Öncelikle, iş ve kişisel fonları karıştırmanın iyi bir fikir olmasının bazı nedenleri:
- Profesyonel görünmüyor: Bir satıcı veya müşteri ile ilgileniyorsanız ve bir iş gideri ödemek için kişisel çek defterini veya kredi kartınızı çıkarırsanız, gerçek bir işletme sahibi olmadığınız izlenimini veriyorsunuz.
- Aynı şekilde, ayrılık eksikliği IRS'ye "hobisi" diye bağırır. Ve IRS hobileriniz için kesintileri ve kayıpları reddetmek için hızlıdır. IRS'in işinize meşru ve hobi olarak bakmasını istiyorsanız, iş ve kişisel olarak ayrı tutun.
- İş kesintilerinizi ve gelirinizi açıkça belirtin. Giderleri kesinti olarak talep etmek istiyorsanız, bu kesintilerin iş amaçlı olduğunu gösterebilmelisiniz. Kişisel kayıtlarınızı vergi saatlerinde sıralamaya çalışmak bir kabus. Bu kesintileri talep etmeyi kolaylaştırmak için işletme hesabınızda iş harcamalarını yakalayın .
- IRS için kolaylaştırın. Yukarıda belirtildiği gibi, IRS, iş ve kişisel harcamalar arasında net bir ayrımınız yoksa, işinizi denetleme ve kesintileri ve işletmelerin zararlarını reddetme olasılığı daha yüksektir. Örneğin, ev tabanlı bir işiniz varsa , IRS, ayrı değilse, evdeki iş harcamalarına izin vermeyebilir.
Kol Uzunluğu İşlemleri
Şahsen ve iş arasındaki tüm işlemler "kol uzunluğu" olmalıdır. Yani, işlemler sizi kişisel bir varlık ve işletme olarak açık bir şekilde ayırır. Bunun nasıl çalışabileceğine dair bazı örnekler:
Ayrı Hesapların Saklanması
İlk ve en önemlisi, iş ve kişisel kullanım için ayrı kontrol hesapları oluşturun.
İş hesabından yapılan iş alımları ve kişisel hesaptan kişisel satın alımlar için çekleri yazın. İş hesabına iş gelirinizi ve kişisel gelirinizi kişisel hesaba koyun. Aynı şeyi kredi kartı hesaplarıyla da yapın - biri iş amaçlı, diğeri kişisel için - ve bu hesaplar için ücret veya ödemeleri karıştırmayın.
Katkıda Bulunan Mülkiyet veya Nakit
İşletmeye para veya mal cinsinden para verirseniz, paranın nasıl dikkate alınacağını açıkça belirtin - kredi olarak veya mülk yatırımı olarak . Bir kredi ya da bir yatırım seçebilir, ancak evrakların tamamlandığından ve işlemin işin kitaplarında nasıl değerlendirildiğini görmenin kolay olduğundan emin olun.
İşten Para Çekmek
Eğer bir şirketin bir çalışanı iseniz, diğer benzer pozisyonlar için benzer maaşlara dayalı olarak kendinize makul bir maaş ödeyin. Tek sahibi ya da iş ortağıysanız, iş hesabından kendinize bir çek yazarak bir çekiliş yapabilirsiniz.
Bir Yer Kiralamak
Evinizin bir bölümünü iş için kullanıyorsanız, işinize alan kiralayabilirsiniz. Tüm şartlar ve koşullar dahil olmak üzere bu kiralama sözleşmesini göstermek için evrak oluşturun.
Bir Hata Yaparsanız
Ara sıra bir hata sadece insandır.
Sadece hatayı belgelediğinizden emin olun ve işlemi iş kayıtlarınızda düzenleyin. Örneğin, iş hesabınıza kişisel bir çek yatırırsanız, bunu sahiplik özniteliği olarak etiketleyin ; Parayı geri almanız gerekiyorsa, çeki, sahibinin hakkına bir çek olarak girin.
Kişisel kredi kartınızla bir şey unutup öderseniz, bunu bir yatırım olarak da etiketleyin. İş kayıtlarınızdaki hataları doğru bir şekilde etiketlediğinizden emin olun. Genel olarak, kendinizle iş arasındaki her işlem açıkça, kol uzunluğunda ve makul olarak etiketlenmelidir. Alışkanlığa girdikten sonra bunu yapmanın kolay olduğunu göreceksiniz.