RFP Süreci Sırasında Bir Kazanma Önerisini Nasıl Birbirine Koyduğuna Dair İpuçları
Bir Teklif İsteğini (RFP) cevaplamak, konuyla ilgili kesin, bilgili ve uzmanlığı gerektirir; aynı zamanda sizi, ilgili görev için en uygun şirkete dönüştüren erdemlerin ve karakteristiğin sahibini ikna eder. Teklif İstekleri, genellikle belirli bir projeye cevap veren veya rekabet eden şirketlerin kimlik bilgilerini hızlıca tespit edebilecek bir uzman yönetim kurulu veya yönetim kurulu tarafından değerlendirilir. Teklif İsteğini (RFP) cevaplamak için beceriler gereklidir ve işi almanızı istiyoruz, bu yüzden RFP'ye etkili bir şekilde cevap verebilmenizi sağlayacak bu basit ipuçlarını sunuyoruz.
01 - Hangi Hizmetlerin Gerekli Olduğunu Anlıyor musunuz?
02 - Problemin Çözülmesi Nelerdir?
Bir Teklif İsteği verildiğinde, bir sorun meydana gelir. Sorunu çözmek veya karşı karşıya getirmek için kullanacağınız yöntemi değerlendirmelisiniz. Sorunu çözmek için kullanacağınız yetenekleri, kaynakları ve metodolojileri sunun. Müşteri hedefine nasıl ulaşacağınızı açıklayan ve RFP'ye yanıt verirken önceliği belirleyen bir plan hazırlayın.
03 - Müşteri Önceliklerini Belirleme ve Kabul Etme
Teklif Talebi düzenleyen kurumların çoğu, en önemli faktörden başlayarak yerine getirilmesi gereken belirli gereksinimlere sahiptir. Kendinizi değerlendirin ve cevabınıza o faktöre ne kadar ağırlık verdiğini belirleyin. Bu önemli faktörle başa çıkmak için açık ve öz bir yol gösterin.
04 - Proje Kapsamı
Projenin kapsamını anlamak, konuyla ilgilenmek için gereken en iyi ekibi, kaynakları ve zaman çerçevesini hazırlamanızı sağlayacaktır. Kapsam müşteri tarafından tanımlanmalıdır ve RFP'de kaynaklar, lojistik, fikirler ile ele alınmalı ve şirketinizin bununla nasıl başa çıktığı konusunda geçmiş deneyimler sağlamalıdır.
05 - Müşteri Beklentileri
Gerçekçi ol. Olağanüstü çözümler ve metodolojilerle idealist senaryolar yaratmayın , gerçek çözümler hazırlayın, gerçek takım üyeleri hazırlayın ve mevcut çözümlerle ilgili özel çözümler ile cevap verin ve mevcut olan mevcut sorunları çözün. Bir program, RFP cevabınızın bir parçası olmalı ve ne zaman başlayacağınıza, ne zaman ne yapılacağına ve hatta gerekirse geçici çözümlerin nasıl sunulacağına dair beklentileri içermelidir.
06 - İki Birinden Daha İyi
Sorunu çözmek için alternatif yollar sunmaya çalışın. Seçmek için birden fazla alternatif sunmak, müşteriye müthiş bir deneyim yaşadığınızı ve mevcut sorundan kaynaklanan beklenmedik durumlarla başa çıkabileceğinizi düşünecektir. Aksi talimat verilmedikçe, seçeneklerinizi listeleyin, böylece müşteri RFP cevabınızı seçebilmeniz için birden fazla seçeneğe sahip olabilir.
07 - İnsan Kaynakları - Alınan Dersler
Geçmiş deneyimlerin belirli örneklerini sunun ; üzerinde çalıştığınız benzer çözümleri ve benzer sorunları tanımlayın. Bu size olan inancınızı artıracak ve sizi finalistlerden birine dönüştürecektir. Grubunuzu bir araya getirdiğinizde, projeye katılacak olan takım hakkında konuştuğumuzu ve onların ortak sorunları nasıl aşacaklarını açıkladıklarını hatırlıyorum.
08 - Sen tek değilsin
Müşterinin cevabının yanı sıra, rakip rekabete de karşı koymalısınız . Teklifi cevaplayan tek kişi siz olduğunu düşünmeyin. Sizi diğer firmalara karşı seçmenin faydasına dair gerçek fikirler sunun. Güçlü yönlerinizi vurgulayın ve zayıflığınızı en aza indirmeye çalışın. Rakipleriniz hakkında konuşmaktan kaçının, her şeyini hatırlayın.
09 - Katma Değer
Teklife özel soruna yönelik talebi tamamlayacak daha geniş alternatifleri sunun. Müşteriye ek tasarrufları temsil edecek diğer şeyler ve eylemler öner. Kullanabileceğiniz değer mühendisliği alternatiflerini veya müşterilerinize nasıl para biriktireceğinizi, ancak yine de RFP'de belirtilen problemi çözmeyi listeleyebilirsiniz.
10 - Takım
Kilit projeyi benzer projeler üzerinde çalışan deneyime dahil edin. Ekip üyelerini ders dışı etkinlikler, eğitim ve diğer öğrenim deneyimleri ile kullanın. Kaynaklara ilişkin bir org çizelgesi, projeye ayrılan zaman miktarı, ne zaman katılacağı ve kaynakların projeden geri çekileceği zaman sunun.
11 - Zaman Çerçevesi
Mevcut zaman dilimi ve sorunun nasıl çözüleceğine veya uygulama sürecinin nasıl devam edeceğine dair özel çizelgeler . Bir P6 veya MS Project programı, projeyi anladığınızı ve kaynağının daha da iyi yüklenmiş olduğunu gösterir.
12 - Referansları Sağlayın
Çalıştığınız benzer sorunları olan benzer ajansları ve hangi tür çözüm ve sorunları ele aldığınızı tanımlayın. Diğer müşterilerle benzer sorunlarla uğraşırken karşılaşılan önemli kişileri, proje boyutunu, zamanlamaları, maliyetleri ve karşılaşılan sorunları listeleyebilirsiniz.