Soru: Çalışan El Kitabına veya Politika ve Prosedürler Kılavuzuna Ne Eklerim?
Çalışanları olan her işletmenin (sadece bir çalışanın) bir çalışan el kitabı olması gerekir. Bu makale, dahil edilmesi gereken bölümleri ve el kitabının bir parçası olması gereken bazı yasal konuları özetlemektedir.
Cevap:
1. Çalışanlara Sağlanan Faydalar.
Çalışanlara verilen faydaları açıklayın. Çalışanların sosyal haklardan nasıl faydalanabileceğini ve tüm çalışanların hak edip etmediğini açıklayın.
Bazı işverenler belirli faydaları sadece tam zamanlı çalışanlarla kısıtlar, bu yüzden “tam zamanlı” ne anlama geldiğini açıklayın. Deneme sürelerini tamamlamış çalışanlara sağlanan faydaları kısıtlayabilirsiniz; Bunun nasıl çalıştığını açıklar. İşçinin tazminatı ve işsizlik sigortası gibi yasaların gerektirdiği faydaları dahil edin. Bunları ödemek zorundasınız, bu yüzden onlar için kredi alabilirsiniz. Son olarak, aşağıdaki değerlendirme bölümünde değil, yükselme ve promosyonlarla ilgili tartışmalarınızı buraya ekleyin. Değerlendirmeler, genellikle birbirinden ayrılması zor olsa da, doğrudan yükseltmelere bağlı olmamalıdır.
2. Zaman Kapalı
Çalışanlara tatiller, tatil, hastalık zamanları ya da kişisel zamanlar için zaman ayırmak yasal olarak gerekli değildir. Yani, eğer zaman ayırırsanız, bunun için biraz kredi alın. Tatiller için günlerin nasıl verildiğini ve tatilin uygunluğunun nasıl belirlendiğini açıklayın. Örneğin, yarı zamanlı çalışanlar için ücretin nasıl belirleneceğine ilişkin bir açıklama ekleyin.
Bir çalışanın zaman kaybetmesine neden olabilecek koşulları açıklayın; örneğin, bir çalışanın tatilden önceki ve sonraki günlerde çalışmadığı takdirde, tatil için ödeme yapılmaz.
e. Ofis Politikaları.
Sigara içme ve uyuşturucu kullanımına ilişkin kısıtlamalar da dahil olmak üzere tüm politikaları açıklayın ("Sigara içmeyen, uyuşturucu kullanmayan bir ofisiz."> İsterseniz politikaların gerekçelerini açıklayın.
Ayrımcılık yapılmaması konusunda bir politika ekleyin. En önemlisi, katılım politikalarını ve aşırı devamsızlığın ve gecikmenin sonuçlarını açıklar. Büro politikalarının tam listesine bakınız.
4. Çalışan değerlendirmeleri, disiplini ve fesih. Bu bölümde, çalışanların nasıl ve ne zaman değerlendirildiğini açıklayınız. Politika ihlalleri için disiplin sürecini tartışın. Örneğin, bir çalışanın geç gösterilmek için kaç uyarı aldığını? Hangi suçların çok şiddetli olduğuna dair bilgileri dahil edin, derhal fesih sebebi vardır (uyuşturucu kullanımı, hırsızlık, taciz vb.) Ve işten çıkarılma durumunda çalışanlara ne olduğunu açıklar. Ayrıca, bildirimde bulunarak bir veya iki cümle de eklemelisiniz (tabi ki iki haftalık bir bildirimde bulunmak istiyorsunuz). Ancak, istemediğiniz halde, sonlandırılan çalışanlara ihbarda bulunmak zorunda değilsiniz.
5. Ofis prosedürleri.
Bir çalışan el kitabı, ofis prosedürlerinden geçmek için iyi bir yerdir. Sabah ilk şey ne olacak? Yangın durumunda ne yaparız? Dış satıcılar / soruşturmalar nasıl ele alınır? El kitabında ele alınan en önemli konulara sahip olmak, yeni işe alımların daha kolay yapılmasını sağlar ve personele bir şeylerin ortaya çıkması için bir yer verir.
Çalışan el kitabınıza da dahil edilmesi gereken iki yasal öğe:
1. "Sözleşme Yok" Bildirisi.
Herhangi bir çalışanın belirli bir süre için onları saklamanız gereken bir sözleşmesi olduğunu düşünmesini istemezsiniz. Çalışanların kendilerine zımni bir iş sözleşmesi vermediğinizi bilmelerini sağlayın. Bir çalışanı istediğiniz zaman sonlandırabilmeniz gerekir. "90 günlük deneme sürenizden sonra ...." gibi bir şey söylememeye dikkat edin. Bu ifade, kişinin 90 günlüğüne kiralandığını ve bir gün sonra çalışmadıklarına karar verebilirsiniz. Bu "sözleşme yok" dilini hazırlamak için bir avukattan yardım alın.
2. Çalışanın İmzası. Her yeni çalışanı işe el kitabının bir kopyasını işe alınız, çalışanın okumasını sağlayın ve daha sonra el kitabının içeriğini anladığını belirtin. Bu, çalışanların sorunlarını önlemeyecek olsa da, bir çalışanın kendilerine karşı bir dava açıp açmadığını, onların “davranışlarını bilmediklerini” söyleyerek onlara ateş açılmasına yardımcı olabilir.
Çalışan el kitabı hakkında daha fazla bilgi