01 - Executive Satın Alma
02 - Mevcut Verilerin Rasyonelleştirilmesi
Belirli bir süre boyunca veri temin eden herhangi bir şirket, güncel, yinelenen, güncel olmayan ve yanlış veriler içeren bir satıcı veritabanına sahip olacaktır. Şirketinizin coğrafi olarak ayrı satın alma departmanları varsa, yanlışlık düzeyi çarpılır. Uygulanacak bir dünya sınıfı satın alma stratejisi için, her satınalma departmanından gelen verilerin mevcut satıcı verilerini yansıtacak ve çift, yanlış ve gereksiz verileri ortadan kaldırmak için rasyonelleştirilmesi gerekmektedir. Şirketinize doğru verilere sahip olmanın yararı, kararların doğru bir şekilde yapılmasına izin vermesidir. Satın alma departmanınızın , birden fazla satın alma alanında kullanılan satıcılardaki harcamaları analiz etmesine izin verir. Şirket genelinde paranın nerede harcandığını daha iyi anladıktan sonra, şirket satıcılarla daha büyük bir kaldıraca sahip olacak.
03 - Satıcı Teşvik Programlarının Avantajını Kazanın
Firmaların satıcılara mümkün olduğunca geç ödeme yapması norm olmuştur. Satıcının 45 gün için bir sözleşmesi varsa, o gün 45'inci gününden önce ödemelerini asla alamazlar. Firmaların anlaşmalı sözleşme tarihinden önce faturalarını ödemelerini teşvik etmek için, satıcılar indirim, indirim ve diğer teşvikler önermiştir. Ancak satıcılar, teşviklere rağmen, şirketlerin hala erken ödeme yapmadığını tespit etti. Bir teori, şirketlerin ödeme koşullarını ERP sistemine girmeleri ve bunu unutmalarıdır. Çekler bu verilere göre kesilir ve satıcı teşvikleri asla gerçekleştirilmez. Dünya çapında bir satın alma stratejisi bu indirimleri benimsemeli ve şirketler mümkün olan her türlü özendirmeyi aldıklarından emin olmalıdır. Bu zor ekonomik zamanlarda, şirketler önemli indirimlerden vazgeçemezler. Ayrıca, satıcılarla yapılan görüşmelerde, malların alınması veya hatta ön ödeme yapılması durumunda daha fazla indirim elde edilmesi de yer almalıdır.
04 - Satıcı Değerlendirmesi Uygulaması
İyi bir satın alma stratejisi, satıcıların ölçüldüğü bir yöntemi içermelidir. Değerlendirme süreci yalnızca teslimat performansını değil, aynı zamanda teslimatın altında veya üstünde teslimat, teslim edilen ürünlerin kalitesi ve satıcının müşteri hizmetlerinin performansı gibi daha az belirgin metrikleri de içermelidir. Bu metrikler her zaman ölçülebilir bir değer olmayabilir, ancak bazen metrik özneldir. Politika yönergeleri öznel değerlendirme için uygulanırsa, tüm satıcılar eşit olarak ölçülebilir. Satıcıların değerlendirilmekte olduklarını bilmelerini unutma. Müşterilerinin onları izlediklerini biliyorlarsa belki de oyunlarını yükselteceklerdir.
05 - Satınalma Profesyonelleri Kiralama
Pek çok şirket, temel büro becerilerinin satın alma departmanındaki pozisyon için tek ön koşul olduğuna inanmaktadır. Bu görüş, bu katiplerin büyük miktarlarda şirket kaynaklarının harcanmasından sorumlu olduğu düşüncesiyle inanılmaz derecede naiftir. Satın alma uzmanı, dünya çapında bir satın alma organizasyonu uygulamak için anahtardır. Dünya çapında satın alma organizasyonları için gerekli olan beceriler, satın aldıkları işin, analitik becerilerin, müzakere becerilerinin ve kişilerarası becerilerin bilgilerini içerir. Bu becerilere sahip çalışanların satın alma departmanından mahrum bırakarak, firmanız yanlış satıcılar, yanlış malzeme ve yanlış fiyatla ilgili sözleşmelere bağlı olarak kendini bulabilir. satın alma kuruluşları, satın aldıkları işletmenin bilgilerini, analitik becerileri, pazarlık becerilerini ve kişilerarası becerileri içerir. Bu becerilere sahip çalışanların satın alma departmanından mahrum bırakarak, firmanız yanlış satıcılar, yanlış malzeme ve yanlış fiyatla ilgili sözleşmelere bağlı olarak kendini bulabilir.
06 - Satıcıların Sayısının Azaltılması
Şirketler yüzlerce satıcıya sahiptir, bazıları binlerce, çoğu binlerce, hatta on binlerce var. Sisteminizde binlerce satıcıya sahip olmak, sadece önemli miktarda bakım gerektirmez, aynı zamanda son derece maliyetli olabilir. Bir satın alma departmanı, her gün yirmi farklı satıcıdan sipariş verirse, bu, gönderilmesi gereken yirmi satın alma siparişi, ödenmesi gereken yirmi nakliye ücreti ve mallar geldiğinde işlenmesi gereken yirmi mal girişi anlamına gelebilir. Ek olarak, ek maliyetler, muhtemelen gerçekleşmeyen tasarruflar vardır. Bu yirmi satıcının kaç tanesi aynı veya benzer ürünleri satıyor. Eğer yirmi satıcı beşe düşerse, işleme maliyetleri düşecek ve muhtemelen malzemenin maliyeti daha düşük seviyelerde müzakere edilecektir.
07 - Satınalma Merkezi
Şirketinizde coğrafi olarak dağınık sayıda yer varsa, dünya çapında bir satın alma stratejisinin uygulanmasının imkansız olduğunu düşünebilirsiniz. Şirketler için genel harcamalarını merkezi bir işlev olarak düşünmeleri ihtiyatlıdır. Merkezi bir satın alma kuruluşuna sahip olan bir şirket, toplam satın alımını ve öğelerin çoğunu en iyi maliyetle sağlayabilecek satıcıları inceleyebilir. Bu senaryo, tüm lokasyonlarda kullanılan tüm öğeleri kapsamamaktadır ve merkezi satın alma organizasyonu, uzak lokasyonun ihtiyaçlarını kolaylaştıran yerel tedarikçileri belirlemek için lokasyonlarla çalışmak zorunda kalacaktır.
08 - Satıcılardan En Çok Olmak
Bir satıcıyla yapılan bir sözleşmeyi müzakere etmek, tarafların sonuçtan memnun kaldığı uzun bir ilişki olabilir. Sözleşmenin başlangıcında tedarikçinizle zayıf bir ilişkiye sahip olmak, dünya çapında satın alma kuruluşlarının faaliyet gösterdiği yol değildir. Satıcılar tedarik zincirinizin önemli bir parçasıdır. Sağladıkları malzemeler belirli tarihlerde istenir, böylece sipariş verdiğiniz tarihte müşteriye gönderilir. Tedarikçinizi başka bir satıcıdan ziyade bir iş ortağı haline getirmek, siparişinizin doğru ve zamanında yapılmasını sağlayacaktır. Satıcılarınızla yapılan görüşmeler, bir satıcı olmanın faydalarına odaklanmalıdır; Onlara başarılı olursanız başarılı olacaklarını göstererek. Kötü kalite ve kaçırılmış teslimat tarihleri için cezai şartlara ve para cezalarına odaklanan müzakereler, tedarikçinizi gereksinimlerinizi karşılamaktan daha az bekler.
09 - Teknolojinin En Üst Düzeye Çıkarılması
Halen Rolodexes kullanan, kağıt satın alma talepleri olan ve satınalma siparişlerini satıcılara bildiren bazı şirketler var. Çoğu, siparişleri ve genel harcamaları izleyen bir Excel elektronik tablosu bile olsa bir çeşit satın alma yazılımına sahiptir. Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yazılımı ile şirketler, satın alma departmanlarını gerçek zamanlı verilerden yararlanmak için tedarik zincirlerine entegre edebiliyorlar. Ancak, birçok şirketin durduğu yer burası. Dünya standartlarında satın alma stratejileri, ERP sistemleri tarafından kendilerine sunulan faydaları daha da artırmaktadır. Şirketler, onay ve ödemeleri otomatik hale getirmek için ERP sistemlerinde iş akışı tekniklerini benimseyebilir, böylece satın alma personelinin müdahale etmesi gereken zamanı azaltır. Binlerce satın alma işlemiyle üretilen veriler, satıcı değerlendirme ve sözleşme müzakerelerinde metrikleri olan profesyonellerin satın alınmasına yardımcı olmak için veri ambarlarında kullanılabilir.