Herhangi Bir Şirketin Satın Alma Organizasyonu Başarısının Hayati Önemi
Herhangi bir şirketin satın alma işlevi, şirketin başarısı için hayati önem taşımaktadır. Satıcılar ile görüşerek, bir satın alma departmanı, en uygun fiyatla en uygun fiyata doğru teslimat süresinde sahip olabilir.
Bu sayede bir şirket, üretim süreci için mevcut parçalara sahip olmalarını sağlayarak, üretim ekibinin müşteriye kaliteli ürünler üretmesini ve sunmasını sağlar.
Satın alma departmanının yapılandırılma şekli, şirketin faaliyet gösterdiği yola doğrudan bağlıdır. Yanlış bir şekilde yapılandırılmış bir satın alma organizasyonu olması, mamul malların üretimi için malzeme ve tutarsızlıkların daha yüksek maliyetlere yol açarak, müşteri memnuniyetinde bozulmaya yol açabilir.
Küçük iş
Küçük işletmeler için, malzemelerin satın alınması büyük şirketler için olduğu kadar önemlidir. Küçük bir işletme yalın bir şekilde çalışır ve satın alma süreci basit olabilir, ancak yine de başarılı bir şekilde çalışması gerekir.
Küçük bir işletme , iş için gerekli olan tüm öğeleri temin etmek zorunda olan bir satın alma uzmanına sahip olabilir. Tek bir satın alma uzmanının avantajı, genellikle satıcılarla kişisel bir ilişkiye sahip olmaları ve sorunlar ortaya çıktığında hızlıca hareket edebilmeleridir.
Bununla birlikte, malzemelerin gerekli olduğunda ve doğru fiyata ulaşmasını sağlamalıdırlar.
İşletmeler büyüdükçe, tek satın alma uzmanı kolaylıkla bunalmış olabilir ve bu da satıcıların ve dağıtımların üstesinden gelememelerine yol açabilir.
Küçük işletmelerin, büyüyen bir şirketin, satın alma departmanlarının, yaratılan verimliliği muhafaza etmelerini sağlamak için adım adım büyümesini sağlaması gerektiğini anlamaları önemlidir.
Merkezi Satınalma
Daha büyük şirketler, satın alma yöneticisine raporlama yapan tüm satın alma personeli ile genellikle merkezi bir satın alma yapısını benimsemektedir.
Merkezi satın alma organizasyonu, tüm şirket için satın alma gereksinimlerini karşılayacaktır. Örneğin, bir şirketin ABD'de yedi tesisi varsa, merkezi satın alma organizasyonu tek bir konumda bulunacak ve yedi tesisin tümü için ürün satın alacaktır.
Şirketlerin bu tip satın alma yapısını seçmelerinin birkaç nedeni vardır. Tek bir satın alma kuruluşuna sahip olan şirket, satıcılarla pazarlık yaparken şirketin toplam harcamasını kaldırabilir. Bu, satın alma departmanının, satıcılardan daha yüksek miktarlarda satın alma taahhüdünü sunarak, satıcılardan en iyi fiyat ve koşulları belirlemesi için izin vermelidir.
Merkezi satın alma kuruluşları da satın alma uzmanlarının bir alanda uzmanlaşmasına izin verir. Örneğin, bir satın alma memuru, çelik ürün tedarik eden satıcılarla çalışabilirken, daha küçük bir satın alma departmanında olsaydı, birçok sektörden satıcılarla çalışmak zorunda kalacaklardı.
Şirketler genellikle satın alma süreçleri üzerinde daha fazla kontrol sahibi olduklarından, merkezi satın alma departmanlarını severler.
Satın alma işleminin kuruluş çapında dağıtılmasıyla, süreçte çok daha fazla sayıda personel ve satın alma sürecinin daha az kontrol edilmesi olacaktır.
Merkezi Olmayan Satınalma
Birçok yere sahip kuruluşlar, merkezi olmayan bir satın alma modelini benimseyebilir.
Bu, her tesisin veya bir grup tesisin kendi satın alımlarını gerçekleştirmesine izin verir. Bu satın alma modeli, kuruluşun kültürünün her bir konumun kendi kâr merkezi olarak hareket ettiği veya başka konumlardan farklı bir işi olduğu şekilde başarılı olabilir.
Temel işlerine benzemeyen işletmeleri satın alan şirketler için, merkezi olmayan satın alma yapısı daha uygun olacaktır. Yerel satın alma kuruluşları genellikle yerel satıcılara daha yakın bağları olacak ve gerektiğinde hızlı bir şekilde tepki gösterebilecekleri küçük işletme modeline benzer şekilde çalışacaktır.
Tesislerin bir an ihbarında ürün teslimini gerektirdiği durumlarda, merkezi satın alma modeli uygun değildir.
Bir hisse senedi çıkışı gerçekleşirse ve üretim durursa, o zaman yerel bir satıcı aynı gün teslim edebilir, oysa merkezi satın alma muhtemelen aynı cevabı sunamayacak bir ulusal satıcı ile ilgilenecektir.
Pek çok şirket, bazı kritik üretim kalemleri için satın alma sorumluluğunun olduğu, ancak merkezi satın alma kuruluşunun kritik olmayan kalemleri veya paylaşılan hizmetleri satın alma görevini üstlendiği merkezi ve merkezi olmayan satın alımın bir karışımını benimsemeye çalışmıştır.
Bu yazı Gary Marion, The Balance'ta Lojistik ve Tedarik Zinciri Uzmanı tarafından güncellendi.