Ahh, yıl sonu. Aile ve arkadaşlarla olmak için bir zaman. Hikayeleri paylaşmanın ve doyurucu yemeklerin tadını çıkarmanın tam zamanı. Müteşekkir olmak için bir zaman. Hediye vermek için bir zaman.
Hediye vermeyi eşleştirmek için bir zaman mı?
Aslında evet. Yılın sonu, hediyeleri eşleştirmek için harika bir zamandır. Nedenini açıklayayım.
Eşleşen hediye programları bu harika bağış toplamalarıdır. Bir destekçiden tek bir bağış alırlar, destekçinin işvereni gemide alırlar ve beklenen hediyenizi iki katına çıkarırlar. Kötü bir anlaşma değil, hiç de kötü bir anlaşma değil.
Eşleşen hediye programlarının değerine eklenmesi, genellikle son teslim tarihinden önce uzun süre ödemesiz sürelere sahip olmalarıdır. Birçok kişi yanlış bir şekilde birisinin ne zaman bir bağış yaptığını ve bu armağanın eşleştirme için uygunluğunun sona ermesi arasında sıkı bir pencere olduğunu varsayar.
Yanlış olsa bile, bu yanlış anlama birçok kar amacı gütmeyen kuruluşun uygun hediye fonlama imkanlarından vazgeçmesine yol açar. Tüm bunların eşleştirme katkılarının kesinlikle ulaşılabileceğine işaret ettiğini ve birçok yönden yıl sonu finansmanının onları teşvik etmek için ideal zaman olduğunu belirtmek için söylüyorum.
01 - Planlamada Bu 3 Adımı Dahil Et
Adım 1: Ortak Son Tarihlerin Anlaşılması
Her ne kadar çalışan eşleştirme hediye programlarıyla çalışan tüm bağışçıların bağışlarını yaptıktan hemen sonra isteklerini sunmaları şaşırtıcı olsa da, bu gerçekçi olmayan bir hedeftir.
Eşleşen hediyeler durumunda, gönderim hızı önemlidir, ancak her şey-hepsi-değil. Organizasyonunuz, bağışçıların talepleri ne kadar çabuk yapacağı konusunda bazı memnuniyetsizliğe sahip olabilir, çünkü programların kendileri son başvuru tarihleriyle oldukça zayıftır.
Genellikle, program son başvuru tarihleri üç kategoriden birine girer:
- Bağıştan sonra belirli bir süre, yani on iki, sekiz veya altı ay
- Takvim yılının sonu
- Bağış yılını takip eden yılda Ocak, Şubat veya Mart sonu
Yıl sonu para toplama için, ilk son başvuru tarihi çok alakalı değil, ancak ikinci ikisi kesinlikle.
Yılın sonlarında yaklaşan son tarihlerle, bağışçılara eşleşen hediye isteklerini gönderebileceklerini hatırlatmak için mükemmel bir zamandır. Son iki katına çıkmadan önce bu ikiye katlanmış fonları alın ve harika bir yıl sonu artışı elde edersiniz.
2. Adım: Potansiyel Eşleştirme Hediye Bağışlarının Stokını Alın
Mükemmel bir yıl sonu stratejisi, bağışçı yönetim sisteminize bir göz atmak ve tüm bağışçılarınızı bir önceki takvim yılına çekmek.
Önünüzde bu listeye sahip olduğunuzda, verileri aşağıdaki iki soruya göre düzenleyin:
- Geçen yıl eşleşen hediyeler kim gönderdi?
- Aynı kişilerden kimler takvim yılında bağışta bulundular, ancak henüz hediye almamışlar mı?
Bu listeden bölümlere ayırdığınız bağışçılar, yıl sonu eşleştirme armağanlarınız için en önemli adaylar olacaktır.
Ek olarak, bağışçılarınız aracılığıyla tarak ve şirketler için cömert eşleştirme hediye programlarıyla çalışanları arayın. Donörlerin çoğu, eşleşen hediyelerin bir olasılık olduğunu bile bilmez.
Veritabanınızdaki bağışçı istihdam bilginiz düşükse, kar amacı gütmeyen kuruluşunuzu hızlandırmak için ana bağışçılarınız üzerinde biraz araştırma yapın.
3. Adım: Tanıtın, Pazarlayın, Tekrarlayın
Farkındalık eksikliği muhtemelen kar amacı gütmeyen kuruluşunuz ile eşleşen hediye hedefleri arasındaki en büyük engel olacaktır. Farkındalık yaratmanız gerekecek.
Bir yıl son teslim tarihi ile motivasyonunuzu artırın, dışarı çıkın ve tanıtım yapın.
Eşleşen hediyeleri tanıtabileceğiniz çeşitli platformlar var . Tatil eşleştirme hediye promosyonları için, başlayacak en iyi üç satış noktası şunlardır:
- E-posta
- heyecan
Bunları, kâr amacı gütmeyen çevrimiçi tanıtımın büyük üçünü göz önünde bulundurun. Bu kanalların her birinin hedefi aynı olsa da, üzerinde çalıştığınız biçimler bu hedefe nasıl ulaşacağınız üzerinde etkili olacaktır.
Her sosyal medya platformunu nasıl kullanacağınız ve gerçek yaşam örneklerini nasıl göreceğiniz hakkında bilgi edinin.
02 - e-posta yoluyla hediyeler eşleştirme hakkında bağışçılar heyecanlandırmak nasıl
E-posta kar amacı gütmeyen çevrimiçi pazarlamanın uzmanıdır .
Yıl sonu eşleştirme armağanını e-posta yoluyla yaparken, tanıtımınızı eğlenceli hale getirin ve tatil sezonu için temalı olun.
Tatil eşleştirme hediyesi teklifinin mükemmel bir örneği, Adrian College'ın yukarıdaki e-postasıdır.
Bu yıl sonu eşleştirme armağan temyiz pek çok şeyi doğru yapar çünkü
- Bir kış teması ve “Mevsim Selamları” ile tatil ruhuyla başlı başına
- Eşleşen bir hediye sunumu yapma avantajlarını ve kolaylığını açıklayan metni içerir
- Açıklama metninin içine yerleştirilmiş bir bağlantı var
- Metni takip eden, ayrıca bağlantı veren bir harekete geçirme grafiği sunar.
Yıl sonu e - posta bülteninizde eşleşen hediyeleri bir bölüm olarak tanıtmayı veya kendi e-postasında göndermeyi tercih edebilirsiniz. Hangi seçeneği seçerseniz seçin, bağışçıların isteklerini göndermek için hala zaman olduğunu belirtin, ancak birçok son teslim tarihi hızla yaklaşıyor.
03 - Yıl Sonu Eşleşen Hediyeler için Facebook Nasıl Kullanılır?
Facebook ile e-posta listesindeki aynı kurallar geçerlidir. Gönderiyi nokta ve tema üzerinde saklayın. Etkileyici bir harekete geçirme ifadesi ve önemli bilgiler ekleyin.
Camp Kudzu'nun yıl sonu eşleştirme armağanı temyiz modelini kullanabilirsiniz (yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın).
Bunun gibi en basit mesaj bile önemli bir etkiye sahip olabilir. Destekleyenlerin önüne geçmek için FB güncellemelerinizi sık sık yayınlamayı deneyin.
04 - Yıl Sonu Eşleştirme Hediye Promosyonları için Twitter Kullanımı
Twitter'ın başarılı kullanımı, bağış toplama organizasyonu için bir oyun değiştirici olabilir. Twitter, eşleşen hediyeler için bir itirazla kuruluşunuza yardımcı olsun.
Twitter hemen. Bu hızlı yangın kalitesi nedeniyle, eşleşen hediye çekiciniz hızlıca arka plana kaybolabilir. Bu nedenle, Twitter'da tanıtımı yapacaksanız, sık sık yayınladığınızdan emin olun.
Tweets, formatın doğası gereği kısa sürecek gibi görünüyor. Bir tweet için, diğer tüm tanıtım hareketlerinden daha fazlası, kritik bilgileri hızlı bir şekilde buradan alın!
Sadece tweet'leri gözden geçiren biri, neyi teşvik ettiğinizi ve yaklaşık on saniyede nasıl daha fazla öğrenebileceğini anlayabilmelidir.
Yıl sonu eşleştirme armağanı temyizlerinizle Freedom House DC'nin kitabından bir sayfa almayı düşünün (yukarıdaki resme bakın).
Sosyal medyayı ve e-postayı kullanarak eşleşen hediyeler tanıtmanın yanı sıra, eşleşen hediyeler gönderen bağışçılarınıza herkese teşekkür etmek için zaman ayırın. Tatil sezonu, bir eşleşme sunmak için teşekkür etmek, bağışçıların korunmasını iyileştirmek ve bağışçıları tekrar vermeye teşvik etmek için teşekkür etmek için mükemmel bir zamandır.
Nasıl tanıtım yapmayı tercih ederseniz edin, buradaki paket servisi sizin tanıtımınızdır.
İster altı ay öncesinden gelen bağışçıları ikna edip edemiyor olun, isterse de eşleştirilen hediye programları hakkında yeni donörler öğretmeye çalışın, yılın sonu, hediyeleri eşleştirmek için mükemmel bir zamandır. Onlarla iletişim kurarsanız, ek kurumsal finansman sağlamak için ne kadar kolay olduğunu öğrenmek için başarı elde edersiniz.
Belki her Aralık ayında ilginç ve yaratıcı bir tatil temalı bağış toplarsın. Belki de Şükran Günü'nü takip eden tüm yıllık fon bağışçılarına doğrudan posta paketleri gönderirsiniz.
Yıl sonu bağış toplama standlarınızın ne olduğuna bakılmaksızın, süreçte hediye promosyonunu eşleştirmeyi de içerir. Bütçeniz yaptığınız memnun olacak.