Kaçırmayın!
Şirketler her yıl, çalışanlarına yönelik hediye programlarının eşleştirilmesinden ziyade, ABD'deki kar amacı gütmeyen kuruluşlara 18 milyar dolardan fazla bağışta bulunmaktadır.
Yedi çeşit kurumsal program veren programlardan sadece biri, hediye programlarının eşleştirilmesi en popüler olanıdır.
Çalışan Eşleştirme Hediye Programları nedir?
Hediye programlarının eşleştirilmesi, çalışanlara, işverenlerinin şirkete dolar vererek harcadıkları para hakkında bilgi verir.
Çoğu firma çalışan yardımlarını 1: 1 oranında, bazılarını ise üçlü veya dörtlü bağışlarla eşleştirir.
Çalışanlar eşleşen programları sever. Üstelik, bu seçeneği bağışçılara pazarlayan kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için, yıllık fon kaynaklarını artırmak için kolay bir yoldur.
Eşleşen armağanların teşvik edilmesi, bu çok fazla kullanılmayan teşvik biçimini teşvik eder ve bağışçıları korumaya yardımcı olur.
Hediye programlarıyla eşleşen şirket sıkıntısı yoktur, dolayısıyla kuruluşunuzun bu kolay parayı masada bırakmadığından emin olun.
Eşleştirme Hediye Programları Nasıl Çalışır?
Bağışçılar, program hakkında bilgi sahibi olurlarsa ve nasıl kullanacaklarını bilseler bile, işverenlerinden eşleşen hediyeleri kolayca kullanabilirler.
Hediye formlarının eşleştirilmesi şirkete göre değişebilirken, bağışçı ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için süreç çok benzer.
Donörler, eşleşen hediyeler göndermek için üç adımdan geçer:
- Sivil toplum kuruluşuna bağış yapın.
- İşverenlerinin veya eşlerinin işverenin eşleşen bir hediye programı sunup sunmadığını belirleyin.
- Uygun eşleşen hediye formunu bulun ve gönderin.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar bu üç adımı atmalıdır:
- Eşleşen hediye bilgilerini bağışçılara iletme.
- Bir bağışçının bir kağıt formu kullanarak veya elektronik olarak doldurduğu eşleşen hediye formunu alın.
- Bireyin bağışta bulunduğunu ve formu şirkete teslim ettiğini doğrulayın.
Sivil Toplum Kuruluşları Nasıl Yararlanabilir?
Eşleşen hediyeler bedava paradır. Çok sayıda bağışçı bu programlara sahip şirketlerde çalıştığı için kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz muhtemelen katkıları eşleştirmek için zaten uygundur.
Şirketlerden hediye bağışlarının eşleştirilmesi çok az diziye sahiptir. Bir şey varsa, fonların kuruluşunuzun genel fonuna gitmesini gerektirebilir, ancak bu bir sorun olmamalıdır.
Bu kolay erişilebilir sınırsız parayla, şirketlerden ve bağışçılardan eşleşen hediyeleri görmezden gelmek mantıklı değildir.
Eşleşen Şirketler
Birçok sivil toplum kuruluşu çalışanlarına cömert eşleştirme hediyeler veren işletmelerin yelpazesinin farkında değildir. İşte sadece birkaçı.
Alaska Havayolları
Goldman Sachs
Harley Davidson
ambalajlı gıdalar
New York Hayat Sigorta Şirketi
Yum! Markalar
Çalışanlarınızı Hediyelerinize Eşleştiren Hediyeler Nasıl Desteklenir?
Kar amacı gütmeyen kuruluşların bağışçılarına teşvik etmediği sürece, eşleşen bir hediye programı işe yaramaz.
Birçok insan, şirketlerinin bu programları sunduğunun farkında değiller ya da bir bağış yaparken bunları düşünmüyorlar. Bazıları için çok fazla sorun gibi görünebilir.
Bu nedenle hayır kurumlarının pazarlamalarını geliştirmeleri ve sadece şirketlerin eşleşen hediyeleri çalışanlarına tanıtmalarını beklememesi gerekiyor.
Kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun eşleşen hediye programlarından para kazanmayı artırmak için kullanması gereken beş strateji.
1. Bağış Sayfalarınızı Değiştirin
Kuruluşunuzun çevrimiçi bağış sürecine en son ne zaman baktınız? Bir süre geçmiş olsaydı, bağışçı deneyimini hissetmek için doğrudan web sitenize gitmelisiniz.
Çoğu sivil toplum kuruluşu için, çevrimiçi bir bağış yapmak üç ekrandan geçmeyi içerir:
- Sayfa vermenin yolları
- Bağış işleme sayfaları
- Onay sayfası
Kuruluşunuz, bu yerlerin birinde veya hepsinde eşleşen bir hediye göndermek için bir bağışçı mı istiyor? Eğer değilse, tekneyi kaçırıyorsunuz.
Çevrimiçi bağışçılar bağış için şimdiden zaman ayırdılar, bu yüzden web sitenizdeyken onlara hediyeler eşleştirmelerini hatırlatın.
2. Sosyal Medyayı Kullanın
Güçlü bir sosyal medya yayını için neler yaptığını hiç merak ettiniz mi? Çoğu zaman, paylaşılabilirliğe kadar kaynatılabilir.
Değerli bir şey yayınlarsanız, bu ileti yeniden paylaşılır, paylaşılır ve yeniden yayınlanır. Böylece, doğrudan kitlenizin dışındaki pek çok kişi bunu görür.
Eşleşen hediyeler ile ilgili gönderimler, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun yaptığı tüm harika çalışmaları gösteren bir görüntü kadar nefes kesici olmayabilir. Ancak, hala bir umut var. Bu ek fonun ne olabileceğini göster.
Örnekler
"Geçen yıl hediyeler eşleştirmekten $ XXXX aldık! Bu yıl iki katına çıkmamıza yardım edin…"
"İşverenlerin hediyelerle eşleşen fonları, benimsenen ek bir XX hayvana yardım etti. Şirketiniz bağışınızı ikiye katlayacak mı?"
"Eşleşen hediyeler, XXXX okul çocuklarına ücretsiz giriş olanağı sağladı. Şirketinizin bağışınızla eşleşip eşleşmeyeceğini kontrol edin!"
Önemli olan, dikkat çekmek ve çalışanlara program veren görevinizin sizin göreviniz üzerindeki etkilerini göstermek.
Sosyal medya, dijital olarak bilinçli donörlere ulaşabilir. Dahası, sosyal medya bağışçılarla konuşmak için kolay ve ucuz bir yoldur. Yani bugün aylık eşleşen hediye gönderileri planlayın.
3. İçeriğinizi kullanın
Sivil toplum kuruluşunuz haftalık veya aylık bir e-posta bülteni gönderiyor mu? Üç aylık bir gazete bülteni gönderir misiniz?
Çevrimiçi bir blogdan ne haber? Eğer yaparsan, muhtemelen merak etmişsindir, Ne hakkında yazacağız ?
Herhangi bir formda içerik oluşturuyorsanız, eşleşen hediyelerle ilgili bir makale yazmak için çok formdasınız.
İçeriğinizin nereye gittiğinden bağımsız olarak, hikayenizin doğru olduğundan emin olun:
- Eşleşen hediyelerle ilgili genel bir bakış sunar.
- Önceden kuruluşunuzla eşleşen birkaç şirketin örneklerini paylaşır.
- Olumlu sonuçları açıklar (geçen yıl ne kadar yükselttiniz?)
- Eşleşme formlarının sunulmasını teşvik eder
Verici e-posta ve posta adreslerini ele geçirmek için zaman ve enerji harcadınız. Eşleşen hediyeler göstermek için bunları kullanın.
4. Vericilere Şirkete Özel Bilgi Verme
Bağışçılar için en önemli engeller teslim süreci hakkında bilgisizdir.
Bağışçılara "şirketiniz bağışınızı eşleştirip eşleştirmeyeceğini görmek için İK ile kontrol et" istendiğinde, bağışçılara şirkete özel kurallar ve formlar vermek büyük bir fark yaratabilir.
Bağışçılarınız tek bir şehirde yaşıyorsa, bölgedeki en büyük beş hediye şirketi hakkında bilgi derlemeyi deneyin. Bağışçılarınız büyük bir şehirde veya tüm ülkede yaşıyorsa, eşleşen bir hediye veritabanı hizmetine abone olmayı düşünün.
Donörlere, istekleri göndermek için ihtiyaç duydukları bilgileri vermek, eşleşen hediye geliri oluşturabilir.
5. Eşleşen Getiren Donörlere Teşekkür
Bağış yapanlara teşekkür etme sürecini incelediniz mi? Sivil toplum kuruluşlarının, şirkete yalnızca eşleşen bir hediye onayı göndermesini düzenli olarak duyuyoruz.
Hem şirkete hem de çalışanlara teşekkür etmelisin. Bağış yapanların sadece övgü almayı sevmedikleri değil, tekrar bağış yapma olasılıkları daha yüksektir ve işverenlerinden başka bir eşleşme hediyesi vermelerini istemektedirler.
En alt satırda, eşleşen hediye programlarının bağış toplamanıza büyük ölçüde katkıda bulunabileceğidir.
Hediyeleri eşleştirmek için pazarlama stratejinize ve bağışçıların onlara nasıl yardımcı olduklarına bakın. Ödenme çabaları bu kadar değerli hale getirecek.
Kurumsal bağış programları konusunda uzman olan Adam Weinger, kâr amacı gütmeyen kuruluşların kurumsal bağış programlarından bağışlarını en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olan bir hizmet olan Çift Bağış Başkanı'dır.