Tam zamanlı bir uzaktan çalışan ya da kendi işinizi kurmaya hazır olun, sizi motive edeceğiniz bir çalışma alanına ve paradan tasarruf etmenize gerek vardır.
Verimliliğinizi artıracak bir ev ofisini nasıl planlayacağınız ve uygulayacağınız, ardından vergilerinizden düşülecektir.
1. Özel bir alan seçin.
Ev ofisiniz için seçtiğiniz her mekanın bir oyun odası, ikinci oturma odası, misafir odası ya da başka bir şey olarak “çifte görev” yapmaması önemlidir. Kesintileri basitleştirmek ve IRS denetimleri önlemek için, oda veya alan işiniz için "münhasıran ve düzenli" kullanılmalıdır, diyor Lisa Greene-Lewis, CPA ve TurboTax için vergi uzmanı.
2. Dikkat dağıtıcıları en aza indirin.
Verimliliği en üst düzeye çıkarmak için, kendinizi yönlendirin, böylece evinizdeki diğer kişilerle göz teması kuramazsınız, diyor kişisel verimlilik uzmanı Peggy Duncan. Bu, masanızın kapıdan uzağa bakması gerektiği anlamına gelir. Görevler arasında geçiş yapmak aynı zamanda iş hızınızı da yavaşlatabilir, bu yüzden gelen kutusu ve takviminizi aynı anda açık tutabilmeniz için ikinci bir bilgisayar monitörüne yatırım yapabilirsiniz (indirilemez!), Hazırladığınız bir PowerPoint sunumunun iki farklı görünümünü görebilirsiniz. , ve bunun gibi.
3. kullanıcı dostu olun.
Senin alanın, bu yüzden önemli olan tek kişi sensin. Ve telecommuters, eğer alanınızı sevmiyorsanız, mutfak masasından, yatağınızdan ya da işinizi yapamayacağınız bir yerden başka bir yerde çalışmayacağınızı onaylayacaktır. Ofisinizi veya mekanınızı yapmak istediğiniz bir yerde üretkenliğinizi artıracaktır.
Müşterilerinizi görecek olursanız, ister oturma ve ister yan yana masa olsun, ya da masanızın önündeki sandalyeler olsun, toplantı dostu bir alan olduğundan emin olun. İster tarayıcınız ister yüksek kaliteli bir web kamerası olsun, işinizde etkili olmanız için ihtiyacınız olan her türlü teknolojiye yatırım yapın.
4. Dağınıklığı en aza indirin.
Dağınıklık, üretkenliğin düşmanıdır, bu yüzden odanın sadece gerekli olanı barındırdığından emin olun. Ayrıca sık kullandığınız çoğu şeyin parmaklarınızın ucunda olduğundan emin olmak istersiniz, ancak birkaçına ulaşmak için yeteri kadar uzakta olmanız yeterlidir. “Bir ev ofisinde çalışırken rahat edip saatlerce oturabilir ve farkına varamazsınız” diyor Duncan. Oturmak hala mali durumunuz için iyi olabilir, ama diğer dipleriniz için iyi değil. Ve bu uzun vadeli sağlığınız için iyi değil.
5. İyi kayıt tutun.
Karmaşıklığı en aza indirerek el ele, her verimli ev ofisi iyi bir kağıt yönetim sistemine ihtiyaç duyar. “Her şeyin bir eve ihtiyacı var” diyor Duncan, şu an üzerinde çalışmadığınız sürece masanızda gevşek kağıt olmamalı. Projeleriniz için net plastik klasörler ve her birini gösteren sekmeler ile masanızın üstünde veya yakınında istiflenebilir bir tepsi önerir. Ayrıca, bugün yapmanız gereken şeyler için klasörleri, yarını ve uzun vadeli projeleri tamamlayabileceğiniz görevleri de ekleyebilirsiniz.
"Kesintiler" için de bir klasörünüz olmalıdır. İçinde, mobilya için makbuzları, ofise özgü inşaat / tasarım / boya işleri, elektronik, elektronik onarımlar ve diğer indirilemeyen alımlar için faturaları bırakın. Ve ipotek faizi, emlak vergileri, faturalar ve peyzaj ücretleri gibi “Konut Masrafları” için başka bir klasör kur. (Bir an için daha fazlası.)
6. Saatlerinizi üretkenliğinize göre ayarlayın.
Geliriniz yükseldiğinde ev ofisinizin cazibe gibi çalıştığını bileceksiniz. Bunu yapmanın bir yolu, zamanınızı Duncan'ın söylediği gibi “paraya en yakın olan” a göre planlamaktır. Öncelikle ilk önce ne yapacağınıza dikkat edin. Daha sonra yapılacaklar listesindeki diğer öğelere dönmeden önce dikkatinizi gelecekteki gelirinizi artıracak olan projelere yönlendirin.
7. kesinti kurallarını öğrenir ...
Vergi kesintilerinizde ev vergisi indirimi aldığınızda, doğrudan ve dolaylı olmak üzere iki tür harcama vardır: Don Zidik, Marcum, LLP ile CPA. Doğrudan giderler, ev ofisine% 100 izlenebilir. Bu liste ofise özel mobilya, aydınlatma, boyama, elektronik ve benzeri ürünleri içerebilir. Buna karşılık, dolaylı giderler, örneğin, faturalar, ipotek faizi ve emlak vergileri gibi, ev ofisinize sadece kısmen tahsis edilen harcamalardır.
İkincisine gelince, siz (ya da vergi uzmanı) evinizin mesleğine adanmış kare görüntülerinin yüzdesini belirlemeniz gerekecektir, daha sonra indirdiğiniz dolaylı harcamalarla çarpın. Bu, 8829 vergi formunda devam eder. Yalnızca iş için kullandığınız herhangi bir şey için, işletmenizin zamanının yüzde 50'sinden fazlasını kullanırsanız veya 2,500 $ 'dan düşükse, tüm tutarı düşebilirsiniz; 2,500 $ 'dan fazlaysa ve işinizin zamanının yüzde 50'sinden daha azını kullanırsanız, bunun amortismana tabi olması gerekir. Vergi yazılımı bunun nasıl yapılacağı konusunda size bilgi verecektir.
8. ... Ya da kolay yolu al.
Alternatif, birkaç yıl önce hayata geçirilen “basitleştirilmiş seçenek” in ev ofisinden kesinti yapmaktır . Ev ofisinizin kare görüntülerini alıp 5 ile çarpın (metrekare başına 5 dolar). Bu, 1.500 $ 'a kadar bir kesinti yapmanıza izin verir (yani, ev ofis alanından 300 feet kare kadar düşebilirsiniz). Ev ipoteği ve emlak vergileri yüksek olabileceğinden ve bunun bir yüzdesini düşürebildiğinizden dolayı, faturaları ve makbuzları takip etmenin ve ayrıntılandırmanın daha fazla kesinti yapmanıza izin verebileceğini söyleyin, diyor Greene-Lewis.
Hayden Field ile