Küçük İşletmeler için Nakit veya Tahakkuk Tabanlı Muhasebe mi?
Nakit ve Tahakkuk Muhasebe Sistemleri
Nakit muhasebesi sistemi nakit akışına dayanmaktadır.
Nakit gerçekten değiştiğinde işlemleri kaydedersiniz. Nakit, kredi kartı veya çek ödemesi aldığınızda gelir kaydedilir. Giderler nakit, kredi kartı veya çekle ödeme yaptığınızda kaydedilir. Belirli iş veya endüstride alternatif ödeme yöntemleri de olabilir. Nakit muhasebesi sistemleri genellikle daha küçük, daha basit işletmeler tarafından kullanılır.
Tahakkuk muhasebesi sistemi , nakit el değiştirdiğinde işlemin ne zaman gerçekleşeceğine dayanır. Şirketiniz Ocak ayında gelir kazanır, ancak Şubat ayına kadar ödenmezse, Şubat ayına kadar gelirler nakit muhasebesi yöntemine göre kaydedilmez, ancak Ocak ayında tahakkuk muhasebe yöntemiyle rapor edilir. Daha büyük, daha karmaşık işletmeler genellikle tahakkuk sistemi kullanırlar.
Müşterilerinize kredi verirseniz ve daha sonra ürün satın almasına ve ödeme yapmasına izin verirseniz, bu durumda hesap alacaklarınızla karşı karşıya kalırsınız.
Alacaklarınızı hesapladığınızda, alacakları tahakkuk ettirirseniz, bu tahakkuk muhasebesidir . Ödeme aldığınızda bunları kaydederseniz, bu nakit muhasebesidir.
Muhasebe Yönteminizi Seçme
Gerçek dünyada, pek çok işletme tamamen nakit muhasebesi yöntemi üzerinde çalışmamaktadır, çünkü genellikle ürünler satarsınız ve daha sonra ödersiniz ya da diğer işlem türleri gerçekleşir ve daha sonra ödeme veya gelir elde edilir.
Tahakkuk muhasebe yöntemi kullanmak , gelir ve giderlerinizi daha iyi görmenizi ve sonuç olarak karlılığınızı ortaya çıkarır. Tahakkuk muhasebesi ayrıca çift girişli defter tutma kullanımını gerektirir. Çift kayıt defter tutma, muhasebe denklemi hakkında bilgi sahibi olmanız gerektiği anlamına gelir. Nakit muhasebesi, bu muhasebe yöntemini seçerseniz, nakit akışınız hakkında daha iyi bir fikir verir.
Küçük işletme için ilk vergi beyannamenizi Dahili Gelir Hizmeti ile birlikte gönderdiğinizde, seçtiğiniz muhasebe yöntemini raporlamanız gerekir. Aşağıdaki üç koşuldan herhangi biri sizin işletmeniz için geçerli ise tahakkuk eden muhasebe yöntemini kullanmanız gerekir:
- Şirketiniz bir C şirketi .
- Firmanızın envanteri var.
- Brüt satış geliriniz 5 milyon dolardan fazla. Vergi muhasebecinizle görüşmeniz gereken bu kuralın istisnaları vardır.
Bu koşullar sizin için geçerli değilse ve daha sonraki bir tarihte, muhasebe yönteminizi değiştirmeyi tercih ederseniz, IRS Form 3115 , Muhasebe Yönteminde Değişiklik'i Dahili Gelir Hizmeti ile birlikte dosyalamalısınız.