Bir IRS Denetim Bildirimi Aldığınızda
Vergi incelemesine hazırlanmanın en iyi yolu hiç denetlenmemelidir. Ama herkes insan ve hatalar yapılır. İşletme gelir vergisi beyannamelerinizde doğru ve eksiksiz olmaya çalışmak, bir denetimden kaçınmak için önemlidir.
IRS Denetimlerinin Türleri
IRS üç farklı vergi denetimi gerçekleştirir :
- Yazışma denetimleri , mektupla. Bu tür denetimde, IRS doğrulama veya hata düzeltme ya da ek belgeler istemektedir.
- Vergi mükellefinin bir IRS ofisine gelip belirli belgeleri getirmesi istenen ofis denetimleri .
- IRS'nin iş yerinize geldiği Saha Denetimi . Bu denetim türü daha kapsamlıdır ve IRS herhangi bir form, belge veya önceki yılların vergi beyannamelerini belirli sınırlar içinde talep edebilir.
Denetimler ve koleksiyonlar üzerindeki sınırlar
IRS, herhangi bir iş veya kişisel vergi iadesini üç yıllık bir dosya ile denetleyebilir; 10 yıla kadar olan borçları geri alabilir. Dolayısıyla, 2015 yılında yapılan bir dönüşün 2015 yılı denetimi, 2005 ve 2015 arasında yapılan bir iade veya iadede tutarsızlık tespit ederse, tüm bu geri dönüşlerde vergi toplayabilir.
Diğer istisnalara ilaveten, vergi tahsilatı, vergi beyannamesi, yanlış beyanname verilmesi veya geri dönüşü olmayan IRS tarafından denetime ve tahsilatlara ilişkin sınırlamalarla ilgili istisnalar yapılabilir. (IRC Bölümü 6501)
İşletmenizin Vergi Denetimine Hazırlanma Önerileri
Bir denetim talebi aldığınızda, öncelikle yanıt vermeden önce vergi hazırlayıcınıza veya vergi danışmanınıza başvurun .
Bir belgeyi talep eden basit bir IRS mektubu bile potansiyel bir sorunun sinyali olabilir. İsteği, yanıt vermenize yardımcı olabilecek biriyle incelemek her zaman en iyisidir. Evet, bu bir EBM veya vergi avukatı için ek para anlamına gelecektir, ancak daha sonra size daha fazla sorun çıkarabilir. İşinizi IRS'den önce kimin temsil edebileceği hakkında daha fazla bilgi edinin .
Kayıtlarınızı sırayla alın. IRS denetçileri, fakir kayıtlar için işinizde ceza uygulanabilir. Kayıtları yıl ve türüne göre (gelir, gider, emeklilik planları vb.) Düzenleyin . İlgili tüm kayıtların mevcut olduğundan emin olun. Eğer bunları elde etmekle meşgul olmazlarsa. Banka veya kredi kartı kayıtlarını veya satıcılardan bilgi isteyin. Kayıtlar mevcut değilse, bunları yapma!
Kaybolan ya da yok edilen kayıtları yeniden oluşturmak için her türlü çabayı gösterin ve çabalarınızı belgeleyin. Örneğin ofisinizde bir yangın varsa, iş kayıtlarınızı yeniden oluşturma girişimlerinizi belgeleyin ve kayıtların yedeklerini yaptığınızı gösterin.
Kasıtlı ve kasıtsız arızaları anlayın. Sorununuzun (örneğin, belirli bir yıl için herhangi bir kayıt yok) kasıtsız olduğunu gösterebilirseniz, IRS daha hafif olma eğilimindedir. Öte yandan, kasıtlı eylemler veya ihmaller için para cezaları ve cezalar vermek için çok daha hızlıdırlar.
İşletme kayıtlarınızda kişisel harcamalarınız olmadığından emin olun. Kişisel ve iş harcamalarınızı farklı banka hesapları ve kredi kartları ile iş ve kişisel seyahat masraflarından ayrı tutmalısınız. Vergi amacıyla iş ve kişisel harcamaları ayırma hakkında daha fazla bilgi edinin.
IRS Denetimleri için Odaklanma Konuları
IRS, belirli türdeki işletmelere ve iş faaliyetlerine daha yakından bakar. Örneğin:
- Geliri yetersiz rapor etmek kolay nakit işletmeler . Nakit işletmelerinin denetlenme olasılığı daha yüksektir ve bir nakit işi için geliri kanıtlamak zordur.
- (1) iş seyahati ve (2) iş eğlence ve yemek belgelerini göstermeye hazır olun. Bu masraflar IRS için en önemli hedeflerdir ve her bir masraf için iş amacını göstermeniz gerekir. Kayıtlar eş zamanlı (o tarihte) olmalı ve tarih, saat, miktar, orada bulunan (uygunsa) ve belirli iş amaçlarını içermelidir.
Ev işi vergi denetimi için hazırlık
Ev tabanlı işyerleri , bir vergi denetimine hazırlanmak için biraz daha çalışmalıdır çünkü denetçi, iş için kullanılan bir odanın veya odanın bir kısmının yalnızca bu amaç için kullanıldığından emin olmak ister.
EBM Gail Rosen'in ev ofisinize IRS ziyareti için hazırlanmanıza yardımcı olacak bazı ipuçları var .
Vergi Denetiminde Nasıl Elde Edileceğine Dair Daha Fazla Bilgi