Aktif Tahtalar Sivil Toplum Kuruluşlarına Yardım Etmek Hedeflere Ulaşma
Bununla birlikte, çok fazla hayır kurumları yönetim kurulu üyelerine kuruluşa bağışta bulunmalarını veya hatta bağış toplama faaliyetlerinde bulunmalarını istememektedir. Onlar sorunu gündeme getirmiyor ya da sadece katılımı teşvik ediyorlar, ancak bunu gerektirmiyorlar.
Bu tür bir çekingenlik sadece zayıf ve daha az meşgul kurullarla sonuçlanır.
Sivil toplum kuruluşları neden yönetim kurulu üyelerini vermelidir? Çünkü, her yönetim kurulu üyesinin “oyunda deri” olmasını sağlamanın en iyi yolu budur. Kişisel bağışlar, yönetim kurulu üyeleri tarafından katılımlı fon yaratma aşamasını belirler.
Kurulların sorumluluklarından biri organizasyonun finansal olarak sağlıklı olmasına yardımcı olmaktır. Gerçekten de, kurulların kendi organizasyonlarına fon sağlamalarına yardımcı olmak ve bu fonları hizmette sorumlu olarak kullanmak misyonuna güvenmek için güvene sahiptir.
Yönetim kurulu üyelerinden yapılacak bağışların sağlıklı bir finansal ortam yaratması ve yönetim kurulu üyelerinin katılımı nasıl sağlanır?
Tecrübe ve araştırma, yönetim kurulu üyeleri tarafından kişisel vermenin en az üç yolla çalıştığını göstermiştir:
- Yönetim kurulu üyesinin sadaka yatırım yaptığı kamuya açık bir deklarasyondur.
- Yönetim kurulu üyesinin organizasyona ve misyonuna bağlı olduğunu gösterir.
- Diğer bağışçılara hibe veya başka destek sağlayan kurumları vermeye ve etkilemeye teşvik eder. Gerçekten de, pek çok bağışçı ve vakıf , yönetim kurulunun yüzde 100 vermediği sürece bir hayır kurumunu desteklemeyecektir.
Yönetim kurulu, başarılı bir fon yaratma aşamasını oluştursa da, yönetim kurulunun bu konuya verdiği miktar değil. Yönetim kurulu üyeleri diğer bağışçıları getirmek için ne yaparlar. Kişisel bağış sadece başlangıçtır. Görevlendirilen yönetim kurulu üyeleri bu ilk adımın çok ötesine geçerler.
Örgütsel başarı ile fon yaratma konusunda Yönetim Kurulu katılımı arasındaki bağlantı, Kâr Amacı Gütmeyen Araştırmalar İşbirliği (NRC) tarafından yapılan araştırmalarla kanıtlanmıştır.
Kâr amacı gütmeyen yönetim kurulu üyeleri tarafından etkili bir şekilde fon sağlanmasının, yardım kuruluşlarının bağış toplama hedeflerine ulaşmasına yardımcı olduğunu tespit etmiştir.
Bununla birlikte, yönetim kurulu üyelerinin başarıyı bağış toplama konusundaki temel katkısının kişisel verdikleri payda olduğuna dair ortak bir inanışa karşı çıkan NRC araştırması, diğer faaliyetlerin çok daha fazla olduğunu ortaya koymuştur.
Çalışmadaki hayır kurumlarının yüzde 57'si yönetim kurulu bağışlarına ihtiyaç duysa da, toplam bağışların sadece yüzde on veya daha azı yönetim kurulu üyeleri tarafından hediye edilmiştir.
Yönetim kurulu üyelerinin yaptığı en önemli şey neydi? Kuruluşundan aile ve arkadaşlardan bağış isteyin.
Giving USA Vakfı'nın başkanı ve NRC üyesi James D. Yunker,
“Bu basit adım muhtemelen bir organizasyonun fon yaratma konusunda yönetim kurulu üyeleriyle ilişki kurması için yapabileceği en önemli şeydir. Bu, tüm organizasyon büyüklükleri için fon toplama hedeflerinin karşılanması ile ilişkilidir ve bu da fon kaynaklarının ilişkilerin bir bütün olduğunu kanıtlar.”
Kanıt, araştırmadaki sayılarda yatmaktadır. Yönetim kurulu üyelerinin para toplama konusunda yardım ettikleri kuruluşların yüzde altmışı, fon yaratma hedeflerini karşıladı. Bu arada, yönetim kurulu olmayanların sadece yüzde 53'ü böyle yaptı.
Çalışmanın diğer bazı bulguları arasında şunlar vardı:
- En küçük kuruluşların sadece yüzde 13'ü yönetim kurulu üyelerinden asgari bir hediye talep etti. 10 milyon dolar bütçeli kuruluşlardan sadece yüzde 27'si minimum bağış gerektiriyordu.
- Yönetim kurulu düzeyinde bir kalkınma komitesine sahip olmak, bir kuruluşun fon yaratma hedefine ulaşma şansını artırdı (yüzde 63'e karşı yüzde 52).
- Yönetim kurulu üyelerinin finansal katkılar için arkadaş ya da iş ortaklarına talepte bulunmaları istendiğinde, bu kuruluşlar hedeflerine yönetim kurulu üyelerinden bu eylemleri yapmalarını istemeyenlere göre daha sık karşılamıştır.
- Bu çalışmadaki hayır kurumları, kullandıkları on bir farklı yönetim kurulu üyesi katılım yöntemi olarak adlandırılmıştır.
- Bu yöntemler, bağışçılara teşekkür etme veya bir posta listesini paylaşma gibi daha kolay vergilendirme faaliyetlerine kadar değişiyordu. Bunlar arasında, bağışçılarla yüz yüze toplantılara katılmak, kişisel tanıtımlar yapmak veya potansiyel bağışçılar için küçük buluşmalar yapmak da dahil. En başarılı yöntemler, sivil toplum kuruluşlarının potansiyel bağışçıların havuzunu genişletmesine izin verdi.
- Büyük tahtalar mutlaka daha iyi değildir. 30 ya da daha fazla kurullar, 21 ila 30 arasındaki küçük tahtalardan daha fazla para toplama konusunda daha etkili olmamıştır.
- Kuruluşlar yönetim kurulu üyelerinden asgari bağış istediğinde, ortanca tutar 1.000 dolardı. Sanat organizasyonları 2,000 $ 'lık bir ortancaya ihtiyaç duyurken, eğitim kar amacı gütmeyen kuruluşlar ortanca asgari 2,500 $' a sahipti.
Genel olarak, başarılı organizasyonlar, yönetim kurulu üyelerinin para toplama konusunda katılabilecekleri bir dizi yol kullanmıştır. Ayrıca, muhtemel bağışçıların havuzunu, yönetim kurulu üyelerinin mevcut temasları aracılığıyla genişletmeye odaklanmışlardır.
NRC tarafından atıfta bulunulan diğer araştırmalar, yönetim kurulu üyeliğinin kurum için güvenilirlik ve ağlara ve kaynaklara erişim sağladığını göstermiştir.
Sivil toplum kuruluşunuz daha etkin bir yönetim kurulu oluşturmak için neler yapabilir? Araştırmacılar bu üç eylemi önerdi:
- Yönetim kurulu üyelerinden minimum bağış gerektirir. Miktar, herkesin verdiğinden daha az önemlidir.
- Yönetim kurulu üyelerinden oluşan bir kalkınma veya kaynak toplama komitesi kurmak. Grubu bağış toplama çabalarını planlama ve izleme sürecine dahil edin.
- Her yönetim kurulu üyesine bağış toplama görevi verin. Özellikle önemli olan ve herkesin yapabileceği bir şey, arkadaşlardan ve ailelerden bağış yapmasını istemektir.