Aylık Bağış, Bağış Toplama Başarısının Yolunu Sağlıyor
Önceden Verilmiş Hediyeler Nedir?
Önceden verilmiş hediyeler (aynı zamanda yinelenen, aylık, sürekli veya düzenli olarak da verilir), bağışçının kuruluşunuzu her ay (veya başka bir döngüde) belirli bir tutarı otomatik olarak toplaması için yetkilendirdiği taahhütlerdir.
Yetkilendirme belirli bir süre için olabilir veya tercihen belirsiz bir süre için olabilir (örneğin, donör sürekli olarak onu bırakmaya karar verene kadar). Bu, elbette, bağışçılarınızın verilip verilmeyeceği konusunda başka bir karar vermek zorunda kalmayacağı anlamına gelir.
Önceden alınmış hediyeler, kredi kartıyla yapılan ödemeler dahil olmak üzere, elektronik fon transferi (EFT) yoluyla veya bağışçının kontrol veya tasarruf hesabına otomatik ödeme yoluyla toplanabilir.
Kredi kartı ödemeleri, bağışçılarla daha popüler olmasına rağmen, banka taslakları (genellikle Federal Reserve'in Otomatik Takas Merkezi (ACH) sistemi aracılığıyla işlendikleri için ACH işlemleri olarak bilinir), düşük maliyetler ve hayır gibi benzersiz avantajlar sunar. Son kullanma tarihleri.
Neden Önceden Verilmiş Bir Verme Programı Kuruyorsunuz?
Hidden Gold'un yazarı Harvey McKinnon'a ve aylık programların verilmesi konusunda önde gelen bir otoriteye göre, bir ön provizyon verme programı geliştirmek için birçok fayda vardır.
Kitabı, bazı önemli avantajların aşağıdaki listesini sunmaktadır.
- Yıllık gelirinizi önemli ölçüde artırın
- Bağışçılarınızla daha iyi bir ilişki kurun
- Bağışçılar daha uzun süre vermeye devam edecek
- Aylık gelir elde etmek tahmin edilebilir
- Para toplama maliyetlerinizi azaltın
- Gelir zamanla büyüyecek
- Aylık verim uygun
MasterCard International'ın sponsor olduğu araştırmaya göre, bağışçıların sadece% 3'ü otomatik bağış yapmak için kredi kartlarını kullandığını belirtiyor, ancak% 28'i muhtemelen seçtikleri hayır kurumları tarafından kendilerine sunulduğunda tekrar eden bağışlar yapmayı düşüneceklerini düşünüyor.
Önceden izin verilmiş bir başvuru seçeneği sunmada kullanılmayan potansiyel, programlara başlayan kurumların başarısı ile kanıtlanmıştır. Örneğin Barış Harekatı, şu anda her ay binlerce ön bağışta bulunmakta ve ortalama 30.000 ABD Doları - 40.000 dolar armağan etmektedir.
Bir Yinelenen Bağış Programı Nasıl Uygulanır?
Başarılı bir program kurmak birkaç adım gerektirir:
- Çalışanlarınızı ve bağışçılarınızı EFT ile tekrar eden bağışlar hakkında eğitmek.
- Yinelenen bağışların alınması için talep oluşturma yöntemleri geliştirilmesi.
- Yinelenen hediyeleri kolayca yönetmek ve işlemek için teknolojiye sahip olduğunuzdan emin olun.
- Süreç ve prosedürlerin test edilmesi.
Teknolojinin Rolü
Başarılı bir yinelenen hediye programının yaratılmasında ve sürdürülmesinde belki de en önemli araç, Harvey McKinnon'un "verimli ve duyarlı bir arka uç sistemi" olarak adlandırdığı şeylere sahip olmaktır. Bu bir bağış yönetim sistemi ve EFT ve kredi kartı işlem işlemlerinden oluşur.
Bağış Yönetimi Sistemi
İyi bir bağışçı yönetim sistemi, bağışçıların ve potansiyel müşterilerin bir veritabanından çok daha fazlasıdır.
Yetkilendirilmiş hediye programınızla ilişkili birçok görevi (ve diğer bağış toplama çabalarınızın yanı sıra) hızlı ve kolay bir şekilde gerçekleştirmenizi sağlayan araçları sağlamanız gerekir:
- Komple verici / kurucu bilgileri koruyun
- Yıllara göre hediye özeti otomatik hesaplama ile eksiksiz veren tarihini takip edin
- Talep Oluşturma / İzleme
- Hediye / Rehin Yönetimi
- Raporlama
EFT İşlem İşleme
Birçok kâr amacı gütmeyen kuruluşun çevrimiçi veya tek seferlik bağışlar için kredi kartlarını kabul etmeye başlamış olmasına rağmen, izinsiz tekrarlanan işlemlerin genellikle toplu iş olarak işlendiğini ve bu nedenle bazı benzersiz özelliklerin olduğunu kabul etmek önemlidir. Her ay kredi kartı numaralarını ve tutarlarını kredi kartı terminallerine girerek zaman kaybetmek ve hata olasılığını artırmak istemezsiniz.
Daha önce de belirttiğimiz gibi, farklı bir işlem türü gerektiren, otomatik ödeme yöntemiyle ödeme seçeneği sunmak isteyeceksiniz.
Verici yönetim sisteminize entegre olmayan EFT işlem çözümlerine dikkat edin. İşlemleri oluşturma ve toplama sürecini otomatikleştirmenize izin vermelerine rağmen, bazı önemli avantajlardan vazgeçmeniz muhtemeldir.
Sonuç
Yinelenen bir bağış programı , bağışçılarınızın ömür boyu değerini artırmanın ve bağış toplama maliyetlerini ve çabalarını azaltmanın harika bir yoludur. Etkili bir yinelenen bağış programı geliştirmek, personelinizi ve bağışçılarınızı uygun şekilde eğitmenizi, katılımcıları çekmek için dikkatlice hedef almanızı ve test etmenizi ve idari çabayı en aza indirecek etkin ve yanıt veren arka uç sistemlere (donör yönetimi ve işlem işleme) sahip olmanızı sağlamanızı gerektirir. Başarı zaman ve çaba gerektirse de, son sonuç buna değer.
Bu makale DonorPerfect tarafından sağlanmıştır .