İşletmenize yapılan kredi kartı ödemeleri IRS'ye rapor edilir.
Kanun
İç Gelir Kodu bölümü 6050W (c) (2), bankaların ve tüccar hizmetlerinin kredi kartları ve / veya banka kartları tarafından işlenen yıllık brüt ödemeleri IRS'ye ve bunları alan satıcılara bildirmelerini şart koşmaktadır. Kredi kartı ödemeleri, Form 1099-K kullanılarak bildirilmektedir. Formun kopyaları hem iş hem de IRS'ye gönderilir.
Kredi Kartı ve Satıcı Ödeme Raporunun Detayları
Bankalar ve diğer ödeme takas hizmetleri, her bir tüccar için brüt yıllık makbuzları bildirmelidir. Gelir raporlaması, IRS'ye göre “ödeme kartının ödeme olarak kabul edildiği herhangi bir işlem” için geçerlidir. Bankalar ve diğer finansal hizmet sağlayıcıları, her bir tüccar için yıl için toplam brüt kredi kartı ve banka kartı ödemelerini bildirmelidir.
De Minimis Ödemeleri için İstisna
IRS terimlerinde, "de minimis" genellikle bir olayın vergisel-nötr olduğu anlamına gelir. Kredi kartı ödemelerinin raporlanması için de minimis ödeme kuralı, bankaların ve ödeme mutabakat hizmetlerinin belirli koşullar altında 1099-K Formu vermesine gerek kalmamasını sağlar.
Bu bilgi dönüşü şu durumlarda gerekli değildir:
- Bir tüccarın yıl için toplam ödeme işlemleri 20.000 ABD Doları'nı geçmez.
- Satıcının toplam işlem sayısı 200'ü geçmez.
Kredi Kartı Raporlaması İçin İpuçları
Küçük işletmeler, bankalar tarafından kopya aldıklarında verdikleri bilgi iadelerini uzlaştırabilmeleri için defter tutma ve muhasebe uygulamalarını düzenli olarak gözden geçirmeli ve güncellemelidir.
Raporlamadaki tutarsızlıklar giderilmeli, IRS ile bu kadar doğru vergi beyannamesi verilebilir.
Kredi kartı ve satıcı hesabı raporlaması ile ilgili daha fazla bilgi REG-139255-08'de İç Gelir Servisi tarafından düzenlenen yönetmeliklerde belirtilmiştir. Diğer sorunların yanı sıra, raporlamadan sorumlu olan IRS bilgileri, brüt tutarların nasıl hesaplandığı ve satıcı ödeme firmalarının yedek stopaj için fonları ellerinden alması gerekebileceği belirtilmiştir.
IRS ayrıca Form 1099-K için talimatlar yayınladı. İşletme sahipleri ve muhasebeciler, formatı tanımak için bu formu incelemelidir.
Ters İbrazları Takip Edin
Yasalar, bankaların brüt veya toplam makbuzları rapor etmelerini şart koşar, ancak satıcıların genellikle kart sağlayıcısının sahtecilik veya bazı anlaşmazlıklardan dolayı bir işlemi tersine çevirdiği ters ibrazları vardır. Satıcılar geri ödeme yapabilir veya müşterinin parayı geri aldığı banka kartı işlemlerine sahip olabilir. Bankalar ve diğer ödeme işlemleri hizmetleri sadece aylık brüt ve yıllık ödemeleri rapor eder. Ücretler, ters ibrazlar, geri ödemeler ve diğer benzer öğeler, IRS raporlama amaçları için brüt miktarlara karşı netleştirilmez ve bu, gerçekte alındıklarından daha yüksek makbuzların bildirilmesini sağlayabilir.
İşletmeler bu işlemleri ayrı ayrı takip edebilmek için kapsamlı muhasebe prosedürlerine sahip olmalıdır. Diğer bir deyişle, bir tüccar hesabından sadece bir net mevduat kaydetmeye alışkınsanız, bu net tutarları brüt makbuzlara ve ilgili ücret ve iadelere ayırmak akıllıca olacaktır, böylece dahili mali raporlarınız Form'a daha kolay bir şekilde uzlaştırılabilir. 1099-K.
Ödeme Kartı Raporlaması Satıcı Kimlik Bilgilerini gerektirir
Satıcılar, ödeme işlemlerini işletmelerinin, adreslerinin ve vergi mükelleflerinin kimlik numaralarının tam yasal adıyla sağlamalıdır, böylece finansal kuruluşlar kredi kartı ve banka kartı makbuzlarını rapor edebilirler. Çoğu işletme için, vergi mükellefi kimlik numarası işveren kimlik numarası veya EIN olacaktır. Ödeme işlemcileri, işletmelerin bu bilgileri elde edebilmeleri için Form W-9'u sağlamasını isteyebilir.
Olası Yedekleme Stopaj Sorunları
Vergi mükelleflerinin kimlik numaralarını veremeyen satıcılar, ödemelerinde yüzde 28'lik bir oranda stopaja tâbi olabilir. Tüccarlar kart ödeme hizmetleri sağlayıcısına isimlerini, adreslerini ve EIN'lerini yedekli stopajı önlemek için sağlam mali sıkıntılarda bir iş bırakabileceği için sağlamalıdır. Vergi borçlarıyla mücadele eden işletme sahipleri, kart ödemelerinde kesinti yapılmasını önleyen bir geri ödeme stratejisi geliştirmek için bir vergi uzmanı ile çalışmalıdır.