Teklif talepleri (RFPler), büyük olasılıkla vakıflar da bunları yayınlasa da, hükümet kurumları tarafından büyük olasılıkla kullanılmalıdır.
Vakıflar, GrantSpace'e göre, RFP'ler yerine kar amacı gütmeyen kuruluşlar veya ajanslar tarafından başlatılan teklifleri almayı tercih etmektedir. Ancak, bazı vakıflar bir RFP göndererek belirli alanlarda yeni hibe programları duyurmaktan hoşlanır.
RFP'ler yayınlanmaya katılabilecek kuruluşların başvurabileceği şekilde yayınlanmaktadır.
Bir RFP için son tarih aylar olabilir, ancak özellikle devlet tarafından kabul edilen RFP'ler için sadece 30 gün sonra şaşırmayın.
Bazı ölçütlerde, bir RFP için kısa bir son başvuru tarihi, başvuru sahiplerinin sayısını azaltmanın ve bunları sadece en hızlı şekilde yanıt vermeye hazır olan kuruluşlarla sınırlamanın bir yoludur.
RFP'lere hızlı bir şekilde tepki vermek için kuruluşunuz her zaman onları taramalı ve hızla hareket etmeye hazır olmalıdır.
Bir RFP için Nasıl Rekabet Edilir
Sadece halihazırda mevcut bir programa sahip olduğunuz veya hazır olmak için oldukça yakın olan RFP'lere yanıt verin.
RFP'yi hazırlamanın ve bunları zamanında teslim etmenin tüm adımlarını atmanızı sağlayacak bir takvim geliştirin. Talimatları dikkatli bir şekilde okuyun ve bunları mektuba yerine getirin.
Washington DC'de bulunan ve uluslararası kadın sağlığı sektöründe yer alan bir sivil toplum kuruluşu, departmanlarının tüm bölümleri kendi uzmanlık alanlarındaki RFP'leri izlemektedir.
Bu gayret, kurumun kendi alanında ortaya çıkan birçok fırsattan haberdar olmasını sağlar.
Hükümet RFP'lerini Bulmak
Bütün federal hükümet kurumları RFP'leri web sitelerinde veya www.grants.gov adresinde yayınlamaktadır. RFP'leri program başlıkları, bölümler, anahtar kelimeler veya her bir RFP'ye atanan Federal Yurtiçi Yardım (CFDA) numaralarına göre arayabilirsiniz.
Grants.gov'da gezinmek için bu kılavuza göz atın.
Yeni yayınlanan RFP'lerin düzenli bildirimlerini almak için Grants.gov ile kaydolabilirsiniz. Bu tür bildirimler, hibe programının kısa bir tanımını ve RFP'ye bir bağlantı içerir.
Ayrıca hibe ve RFP duyurularını içeren Federal Kayıt'ya başvurabilirsiniz.
Kuruluşunuz RFP'ler için uygun posta listelerinde de olmalıdır. Devlet kurumlarının web sitelerini, kuruluşunuzun misyonuyla en yakın şekilde bir araya getirin ve e-posta listelerine girip giremeyeceğinizi öğrenin.
Vakıf RFP'lerini Bulmak
Vakıf RFP'leri için belki de en iyi kaynak, Vakıf Merkezi'ndeki Hayırseverlik Yeni Özetidir (PND). Son RFP'ler, postalama ve son tarih tarihlerine göre burada listelenmiştir. İlgili RFP'leri bulmak için anahtar kelimeye göre de arama yapabilirsiniz. Bir gönderiyi tıkladığınızda, genellikle paranın web sitesinde tam RFP'ye yönlendirilirsiniz. E-postayla gönderilen RFP Uyarıları için de kayıt olduğunuzdan emin olun.
Bir Vakıf Merkezi lokasyonuna yakınsanız (genellikle kütüphanelerde veya topluluk temellerinde), yayınlanan RFP'leri bulacaksınız.
Elbette, vakıflar kendi RFP'lerini kendi web sitelerinde yayınlarlar, dolayısıyla kuruluşunuzun alanındaki temelleri izlerseniz, oraya sık sık bakmak iyi bir fikirdir.
Yerel vakıflardan ve toplum temellerinden gelen hibeleri göz ardı etmeyin.
Topluluk vakıfları, bu nüfusa hizmet eden devlet veya bölgelerindeki kuruluşlara bağış yapmaktadır. En yakın toplum kuruluşunuzu Vakıflar Konseyi'ndeki vakıf bulucu ile bulabilirsiniz. Eyaletiniz için aile ve şirket vakıfları Grantsmanship Center'da bulunabilir. Sadece haritadaki durumunuzu tıklayın.
Kaynaklar:
- Devlet teşvikleri başvurusu için ipuçları, Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşunuz için Hükümet Tahsisini Kazanma'da bulunabilir.
- Hibe için fon verenleri araştırmak için, Hibe için Fonu Araştırmak için 6 Adımı kullanın .
- GrantStation, kâr amacı gütmeyen kuruluşların kuruluş hibelerini kolay kullanımlı bir formatta bulmalarına yardımcı olan ticari bir sitedir. Aynı zamanda hibe arayışı ve hibe yazımı hakkında birçok rehber ve yardım makalesi sunmaktadır. Üyelik birkaç yüz dolara mal oluyor, ancak bazı profesyonel organizasyonlara ve yayınlara da katılabilirsiniz. Örneğin, Hayırseverlik Chronicle'a bir abonelik size GrantStation'a erişmenizi sağlar.
- Kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için bir RFP yazmanız gerekiyorsa, TechSoup'un Sivil Toplum Kuruluşları, Yardım Kuruluşları ve Kütüphaneler için RFP Sürecine Genel Bakış bölümüne bakın.