Kalite ve kalite maliyeti kritik tedarik zinciri faktörleridir.
Kalite, üretim sürecinde kalite kontrolleri, malların müşteriye ulaşmasından önce kalite kontrolleri veya hammadde ve parçaların fabrikaya girmesi gibi kalite kontrolleri olsun, tedarik zincirinin önemli bir parçasıdır.
Herhangi bir parça veya hammadde, bir müşteriye teslim edilecek bitmiş bir malın imalatçısından önce kullanıldığında, gelen malzemelerin doğru kalite spesifikasyonundan emin olmak için satın alma departmanının sorumluluğundadır.
Satınalma Sürecinde Kalite
Satınalma departmanı tedarikçilerin malzeme tedarikine baktığından, imalat departmanı, araştırma ve geliştirme ya da kalite departmanı tarafından bir miktar rehberlik sağlanacaktır.
Bu, kaynaklanacak öğe hakkında çeşitli bilgiler içermelidir, örneğin:
- Fiziksel tanım
- Boyutsal ölçümler
- Kimyasal bileşim
- Performans özellikleri
- Endüstri standartları
- Marka adı
Fiziksel tanım
Satınalma departmanı, kaynaklarının gerekli olduğu parçanın fiziksel özelliklerini bilmelidir.
Örneğin, gerekli malzemenin bir mavinin belirli bir gölgesinden yapılması gerekiyorsa, satın alma departmanının, şartnamenin karşılanabilmesi için bu ihtiyacı potansiyel tedarikçilerle paylaşabilmesi gerekir.
Kimyasal bileşim
Bu, kimyasal işlemde kullanılan kaynaklı malzemeler için çok önemlidir.
Kalite departmanı, satın alma ekibine gerekli malzemenin kimyasal özelliklerinin ayrıntılı bir listesini vermelidir. Bu, malzemelerin uyması gereken özelliklerin ve özelliklerin bir listesini ve malzemelerin içinde bulunması gereken aralıkları içermelidir.
Örneğin, kaynaklı bir kimyasalın pH'ı 5.6 ila 5.9 arasında olması gerekebilir; aksi halde, malzeme üretim süreçleri için uygun olmayacaktır.
Boyutsal Ölçümler
Bir makinenin imalatçısında kullanılacak bir parça için, parça belirli boyut özelliklerine uygun olmalıdır.
Örneğin, bitmiş bir parçanın üretimi 4 mm uzunluğundaki bir Pentalobe TS1 vidasının kullanılmasını gerektiriyorsa, tedarikçinin ürünü doğru boyutta üretebilmesi gerekir.
Performans özellikleri
Bir parçanın belirli kuvvetlere dayanması veya belirli bir şekilde gerçekleştirilmesi gerekiyorsa, satın alma departmanının bu şartnamelere ulaşabilecek bir tedarikçi bulması gerekir.
Örneğin, çamaşır makinesi gibi bir ev eşyası üzerinde, kullanılan lastik kayış, belirli kuvvetlere dayanacak ve belli sayıda devir içerisinde arıza yapamayacak şekilde balyalanmış olmalıdır. Bu kalite ölçümü, müşterilerinin gözünde güvenilir olan bitmiş ürünler üretmek için bir işin anahtarıdır. Bu nedenle, satın alma departmanının kalite şartlarına uygun parçalar sağlayabilen tedarikçiler bulması önemlidir.
Endüstriyel Standartlar
Mamul malların üretiminde gerekli olan bazı parçalar belirli endüstri standartlarına uygun olmalıdır.
Bu standartlar, belli bir kalite düzeyini korumaya çalışan bir dizi ticaret veya endüstri grubu tarafından belirlenir.
Belirli bir endüstri standardına uygun bir ürüne sahip olarak, müşteri ürüne güvenir.
Havacılık, otomotiv ve ticari araç endüstrilerinde 128.000'den fazla mühendis ve ilgili teknik uzmanların küresel bir derneği olan Otomotiv Mühendisleri Derneği (SAE) gibi bir dizi endüstri standardı vardır. Toplumun, üretimin farklı teknik yönleriyle ilgili yüzlerce standardı vardır.
Marka adı
Bazen kalite departmanı veya geliştirme ekibi, satın alma departmanını yalnızca belirli bir markanın kaynağı olarak bilgilendirecektir.
Bu, bir şirket tarafından yapılan parçanın spesifik doğası veya rakipler üzerinde sahip olduğu kalite seviyesi nedeniyle olabilir.
özet
Bir şirket tarafından kullanılan parçaların ve hammaddelerin kalitesi, müşterilerine satılan bitmiş ürünlerde fark yaratır.
Satın alınan parçaların, geliştirme, imalat veya kalite departmanları tarafından tanımlanan spesifik bir kaliteye sahip olmasını sağlayarak, satın alma departmanı, mamul malların kalitesinin korunmasını sağlar.
Bu makale Gary Marion, Lojistik ve Tedarik Zinciri Uzmanı tarafından güncellendi.