Etik olmayan iş uygulamalarının tedarik zincirinde yeri yoktur
Sözleşmeleri ve satın alma anlaşmalarını belirleyen kişilerin adil ve ahlaki olduğunu düşünmemize rağmen, milyonlarca dolar değerinde olanlara binlerce dolar değerinde kontratların verilmesini etkileyebilecek zorlamaları kabul edecek bazıları var.
Satınalma standartları
Her şirket çalışanlarını, satın alma sürecinin mümkün olduğu kadar adil olmasını sağlamak için süreçler, yöntemler ve kurallarla uygulanmakta olan bir satın alma standardına sahip olacaktır.
Ancak, malzeme ve hizmetlerin satın alınması, satın alma personelinin ve potansiyel satıcıların etkileşimini içeren ve kişisel ilişkilere ve ilişkilere yol açan bir süreçtir.
Bir satın alma uzmanı, doğal olarak, diğer potansiyel tedarikçileri aramaya başlamadan önce kişisel bilgi sahibi oldukları bir satıcıyı arayacaktır. Bir şirket ile onların tedarikçileri arasındaki ilişki, bir süre boyunca geliştirilen ve kişisel ilişkilere dayanan bir ilişkidir.
Bununla birlikte, satın alma uzmanı en iyi ürün veya hizmeti en iyi maliyetle en iyi şekilde tespit etmek için işverenlerine bağlıdır. Potansiyel tedarikçilerle yapılan görüşmelerde şirketin ihtiyaçlarının ön planda olmasını sağlamak için satın alma standartları mevcuttur.
Satın alma uzmanları için ilk etik standartlar 1929'da Satınalma Yönetimi Derneği tarafından yayınlandı.
Tedarikçilerin Faaliyetleri
Satın alma uzmanlarının insani açıdan mümkün olduğu kadar etik olmalarını beklememize rağmen, çoğu şirketin kendi ürününü satmak olan bir satış departmanı vardır ve bu, satın alma veya satın almayan personel olabilecek potansiyel müşterilerin çalışanları ile iletişim kurmak anlamına gelebilir.
Bu satış ekipleri, kalemler, takvimler, günlükler vb. Gibi reklam hediyelik eşyalarıyla veya öğle yemeği gibi daha somut hediyelerle ürünleri tanıtmaya yönelik bütçelere sahip olacak.
Satın alma ile ilgili birçok çalışmada, hemen hemen tüm satın alma profesyonellerinin, bir kırtasiye maddesi kadar küçük olsa bile, satıcılardan bir şey kabul ettiği bulunmuştur.
Her ne kadar şirketlerin çoğunluğu satın alma ve satın almayan çalışanların etik ilkelere imza atmak ve bunlara uymak zorunda olmasını gerektirse de, daha küçük şirketlerin bir etik kuralına sahip olmaları veya bu kurallara uymaları daha az olasıdır. Küçük iş başarısızlığı yüksektir ve şirketlerin iş kazanması hayati önem taşır ve bu da etik pahasına olabilir.
Satınalma Yapmayan Çalışanlar
Büyük şirketler, etik kurallara sıkı sıkıya bağlı profesyonellerin satın alınmasında ısrar etseler de, satın almayan personel için de aynısı geçerli değildir. Birçok şirkette satın alma departmanları tarafından, hatta satın alma departmanını tamamen geride bırakan hat personeli tarafından izin verilir.
Bu, tedarikçilerin satış departmanlarının, satın alma departmanı tarafından reddedildikleri durumlarda satış yapmamak için satın almayan personeli hedefleyebileceği anlamına gelir. Bu sahtekâr alımın çoğu, bir departmanın maliyet merkezi veya muhasebe departmanı tarafından kesilen çekler için ödenmesi nedeniyle satın alma departmanından hiç görülmez.
Rogue alımının bir şirket için iki büyük dezavantajı vardır. Öncelikle harcamalar satın alma departmanından hiç bir zaman geçirilmez, bu nedenle satın alanın ürün için en iyi fiyatı alıp almadığını bilmenin bir yolu yoktur. İkinci olarak, alıcı satın alma işlemini gereksiz yere etkilemiş olabilir; belki de hediyeler, kişisel ilişki veya hatta çıkar çatışması .
Rogue alımları, bir şirketin bir yıl boyunca toplam harcamalarının yüzde elli kadarını oluşturabilir. Satın almayan çalışanlar küçük veya hatta sıfır satın alma ile sınırlıysa, şirket alımların etik açıdan yapıldığından ve en iyi ürünün fiyat, kalite ve teslim süresine göre seçildiğinden emin olacaktır.
özet
Satın alma profesyonelleri herhangi bir şirkete ait bir varlıktır. Yılda milyonlarca dolar olmasa bile bir şirketi binlerce kez kurtarabilirler.
Eşya satın almanın yolu, bir şirketin başarısı için hayati öneme sahiptir ve sıkı bir etik kuralları, tüm potansiyel satıcıların eşit şekilde ele alınmasını sağlar.