Satın alma fiyatı azaltımı, şirketlerin iş kazanmasına izin verebilir
Hammadde ve hizmetlerin maliyetinde bir azalma, şirketlerin işlerini kazanmak için mamul mallarının fiyatlarını rekabetçi bir şekilde pazarlamasına izin verebilir. Herhangi bir satın alma departmanının başarısının bariz performans ölçüsü, şirket tarafından kaydedilen para miktarıdır.
Bununla birlikte, işletmelerin satın alma performanslarını ölçtüklerinde kullanabilecekleri bir dizi performans ölçümü vardır. Bunlar şunları içerir:
- Satınalma verimliliği
- Satınalma etkinliği
- Satınalma işlevselliği
- Performans Ölçümleri
Satınalma verimliliği
İdari maliyetler satın alma verimliliğini ölçmek için temel oluşturur. Bu performans ölçümü, departmanın satın aldığı satın alınan ürün miktarı ile ilgili değildir.
Ölçüm, satın alma departmanının bölüm için geçerli olan bütçeye karşı gerçekleştirmesi beklenen faaliyetlerde ne kadar iyi performans gösterdiğini kapsamaktadır.
Satın alma maliyetleri bütçenin içinde ise, satın alma departmanının verimliliği beklentileri aşacaktır. Departman bütçenin üzerinde ve üzerinde fon kullanıyorsa, satın alma işlevi etkili değildir.
Satınalma etkinliği
Satınalma departmanının bir ürün için ödediği fiyat, mutlaka satın alma performansının iyi bir ölçümü değildir.
Bir ürünün fiyatı, piyasa koşulları, kullanılabilirliği ve diğer talep baskıları nedeniyle dalgalanma gösterebilir. Bu nedenle, satın alma departmanı fiyatı kontrol edemeyebilir. Satın alma etkinliğini değerlendiren popüler bir yöntem, envanter devir oranlarını gözden geçirmektir. Bu oran, dönem boyunca envanterin kullanıldığı veya döndüğü ortalamaları ölçmektedir.
Envanterin likiditesini ölçmek için kullanılan oran. Bununla birlikte, stoktaki kalemlerin bu ölçümü yanlış yapabilmesi için mevsimsel şartlar olarak satın alma etkinliğinin her zaman büyük bir ölçüsü değildir.
Satınalma işlevselliği
Satınalma performansı, satın alma fonksiyonunun fonksiyonel gereksinimlerine göre ölçülebilir.
Bölümün birincil işlevi, gerekli öğeyi mümkün olan en düşük maliyetle sağlamaktır. Performans ölçümü bu unsurları dikkate alabilir, ancak tedarikçi istikrarı, malzeme kalitesi sorunları ve tedarikçi indirimleri ile ilgili olabilecek faktörleri dikkate almaz.
Performans Ölçümleri
Satın alma fonksiyonunun performansı çeşitli ölçümler kullanılarak ölçülebilir.
Bir şirket, bu ölçüm ölçümlerinden hangilerinin satın alma departmanlarının performansı ile ilgili olduğuna karar verebilir. Ölçümler şunları içerebilir:
- Tasarruf. Satın alma departmanı daha önce bir ürünü daha düşük bir fiyata tedarik ederse, bu bir maliyet tasarrufudır. Bu, yeni bir tedarikçi bulunduğunda, daha az maliyetli bir ikame madde kullanıldığında, satıcı ile yeni bir sözleşme imzalandığında, daha ucuz bir nakliye yöntemi bulunduğunda veya satın alma departmanı mevcut tedarikçi ile daha düşük bir fiyatla pazarlık yapıldığında ortaya çıkabilir.
- Artan Kalite. Bir ürün ya farklı bir tedarikçi kullanılarak ya da mevcut tedarikçiyle görüşülerek kaliteyi arttırdığı zaman, iyileştirme atık ya da üretim kaynaklarının azaltılmasında yansıtılacaktır.
- Satınalma İyileştirmeleri. Satınalma departmanında kullanılan yöntemdeki etkinliklerin etkinliği artacaktır. Bunlar arasında EDI, e-tedarik sistemleri, satıcı tarafından yönetilen envanter tanıtımı ve faturalama işlemlerinde ödeme sayılabilir.
- Ulaştırma İyileştirmeleri. Bir satın alma departmanı, satıcıdan üretim tesislerine öğelerin taşınması maliyetini azaltmak için bir taşıyıcıyla veya taşıyıcılarla görüştüğünde, ürünün birim maliyeti düşecektir. Bu maliyet tasarrufu, etkinliğin bir ölçümü olarak kullanılabilir.
Satın alma performansı
Satın alma performansına ilişkin bir dizi çalışma yapılmış ve sonuçlar her satınalma bölümünü kapsayacak bir yöntem bulunmadığını belirtmiştir.
Bununla birlikte, performansın değerlendirilmesinde ortak bulunan bir dizi kilit önlem bulunmaktadır. Yani, maliyet tasarrufu, satıcı kalitesi, teslimat metrikleri, fiyat etkinliği ve envanter akışı.
Bu kilit tedbirler yaygın olmasına rağmen, bu önlemlere verilen ağırlık hiçbir şekilde aynı değildir ve sektörler ve işletmeler arasında değişecektir. Ayrıca, bu önlemlerin bir satın alma departmanının genel verimliliğine olan önemi zamanla değişecektir ve bu nedenle periyodik olarak değerlendirilmeli ve değiştirilmelidir.
Gary Marion, Lojistik ve Tedarik Zinciri Uzmanı tarafından güncellendi.