Şirketiniz için dış kaynak kullanımı doğru mu?
Şirketler genellikle işletme maliyetlerini düşürmek veya verimliliği arttırmak amacıyla dış kaynak kullanımını düşünmektedir. Dış kaynak kullanımı, bazen yurt dışından şirket dışından hizmet ve ürün bulundurmayı içerir. Dış kaynak kullanımı daha büyük şirketler için daha kapsamlı olabilir. Daha küçük bir ölçekte, bir aile şirketi bakkal bağımsız bir muhasebeci için defter tutma sorumlulukları dış kaynak olabilir.
Dış kaynak kullanım ihtiyaçlarınızı ve seçimlerinizi düşündüğünüz için, avantajların ve dezavantajların iş gereksinimlerinizi ele almada bu yaklaşıma eşlik ettiğini unutmayın.
01 - Yönetim Kontrolünün Kaybı veya Artan Verimlilik
Dış kaynak şirketinizin, şirketinizi yönlendiren aynı standartlar ve misyonlar tarafından yönlendirileceğini ve muhtemelen tutkunuzu paylaşmayacağını varsayamazsınız. Dış kaynak şirketi esas olarak size sağladığı hizmetlerden kar sağlamak için yönlendirilecektir.
Kapak tarafı, bu kârın büyük bir motivasyon kaynağı olduğu ve genellikle dış kaynak şirketinin size sunduğu hizmette önemli bir deneyime sahip olduğuna güvenebilirsiniz. İşi iyi yapmak istiyor çünkü işte kalmak istiyor. İş, şirket içinde tuttuğunuzdan daha yüksek standartlarda gerçekleştirilebilir ve dış kaynak kullanımı, kendi iç ekibinizin üyelerini eğitirken meydana gelebilecek bazen kayalık geçişi ortadan kaldırabilir.
Ve daha sıradan görevleri dış kaynak olarak kullandığınızda, çalışanlarınızın işinizin daha kritik anahtar işlevleriyle başa çıkmalarına izin vermek için zamanını boşaltabilir.
02 - Gizli Maliyetler veya Daha Düşük Maliyetler
Dış kaynak kullanımıyla ilgili tüm maliyetlerin farkında olun. Her ne kadar sözleşmede belirtilmiş olsalar da, dış kaynak sağlayıcılığı şirketiyle imzalarsanız da, vereceği hizmetin tüm ayrıntılarını kapsar, sözleşmede yer almayan herhangi bir şey size ek ücretler teşkil edebilir.
Sözleşmenin, herhangi bir masraf getiren olayın tamamını kapsadığından emin olarak kendinizi korumak isteyeceksiniz, bu da bir avukat incelemesine sahip olmak ve muhtemelen değiştirmek için yasal ücretler ödemek anlamına gelir. Dış kaynak şirketi büyük olasılıkla sözleşmeyi hazırlayacaktır, bu yüzden herhangi bir gri alanın bunu destekleme eğiliminde olacağından doğal olarak bekleyebilirsiniz. Sözleşme şartlarının tam ve doğru bir şekilde anlaşılmaması durumunda müzakerelerin başlamasının da bir dezavantajı olacaktır.
Aynı şekilde, kendi şirketinizde aynı işi yapmak için birkaç kişiyi işe almaktan ziyade, bir dış kaynak şirketine ödeme yapmak daha az maliyetli olabilir. Kendi insanlarınızı işe aldığınızda, fayda maliyetlerini, bordro vergilerini ve diğer gereksinimleri karşılamanız gerekir. Dışarıdan temin edeceğiniz işin niteliğine bağlı olarak, pahalı ekipman satın almak zorunda kalmanıza engel olabilir.
03 - Güvenlik veya Gizlilik Tehdidi
İşletmenizi çalışır halde tutan özel bilgiler, can damarıdır. Bordro, tıbbi kayıtlar veya başka bir gizli bilgiyi dış kaynak şirketine iletiyorsanız, gizlilik tehlikeye girebilir. Dış kaynaklı işlev , ürün çizimleri veya formüller gibi özel şirket verilerini veya bilgilerini paylaşmayı içeriyorsa, bu da dikkate alınmalıdır.
Verilerinizin korunduğundan emin olmak için dış kaynak şirketini dikkatle değerlendirin. Sözleşmenin, bir olayın gerçekleşmesi durumunda bir ceza maddesi eklemesi gerekir.
Projeyi veya işi kendi bünyenizde tuttuğunuzda, bu bilgilerin sızmasını engellemediğini unutmayın. Belirli bir bilgiye erişimi olan kişilerin bir ifşa veya gizlilik sözleşmesi imzalamasını gerektirebilse de, mutsuz bir eski çalışanın tescilli veya diğer türdeki bilgileri yaymaktan duyduğu duyulmuyor.
04 - Sen Ortaksın ... Sırala
Verimlilik, herhangi bir iş ile oyunun adıdır. Farklı bir saat diliminde ve özellikle başka bir ülkede başka bir şirkete dış kaynak aktarıyorsanız, işletmeniz 7/24 etkin bir şekilde çalışabilir. Uyurken işiniz halledilecek, çünkü eşiniz dünyanın başka bir yerinde iş saatlerinde belirli şeyleri hallediyor.
Bu işleyiş biçiminin olumsuz yanı, dünyanın farklı bir bölgesinde yer alan bir dış kaynak şirketiyle iletişim sorunları veya kültürel çatışmalar yaşayabilmenizdir. Ve şimdi, herhangi bir partnerinizde olduğu gibi, o şirketin mali refahına bağlı olacaksınız. Dış kaynak şirketinin iflas etmesi ve sizi çantada tutması riski her zaman vardır.
Tabii ki, dış kaynak şirketiniz büyük olasılıkla başka birçok şirketle de "ortaklık yapıyor". Şirketiniz dış kaynak şirketinin ilk önceliği olmayabilir.