Dış Kaynak Kullanımı: Nedir ve Sizin İçin Ne Yapabilir?
Dış Kaynak Tanımlanmış
Dış kaynak kullanımı, şirket içindeki çalışanlar tarafından orijinal olarak önemli bir süre için üçüncü bir tarafa yapılan herhangi bir görev, işletme, iş veya işlemin sözleşmesidir.
Bu dış kaynaklı işlevler üçüncü tarafça yerinde veya saha dışında gerçekleştirilebilir. Sekreteriniz doğum izninde iken geçici bir çalışanı işe almak dış kaynak kullanımı değildir.
Bugün haberlerde dış kaynak kullanımının en yaygın öyküsü, Hindistan veya Çin gibi ülkelere denizaşırı olarak gönderilen işleri, genellikle imalat işlerini içeriyor ancak dış kaynak kullanımı bu sektörle sınırlı değil. Daha çok offshore olarak adlandırılır. Örnekler arasında müşteri hizmetleri ve teknik destek çağrı merkezi işleri ile bilgisayar programlama işleri bulunur. Genel olarak yurtdışına taşınmaktan uzak olan işlere örnek olarak janitorial hizmetler ve güvenlik hizmetleri verilebilir, ancak bir departmanın veya bir bölümün tamamen dış kaynak kullanımı, bu işlerin ortadan kaldırılabilmesi için bu konumdaki ihtiyacı ortadan kaldırabilir.
Neden Dış Kaynak Kullanımı?
Bir şirketin işlerinin belirli bir işlevini dışarıdan temin etmeyi seçmesinin birçok nedeni vardır, bunlar şunları içerebilir:
Kaynak sıkıntısı
Dış kaynak kullanımı için özellikle güçlü bir neden, kritik bir kaynağın eksikliğini içerir. Bu, belirli bir alanda (örneğin, mühendisler), hammaddelerin (örneğin, petrol veya mineraller) mevcudiyeti ve doğru fiyatta gerekli bir uzmanlık seviyesine sahip olan mevcut işgücüne sahip olan çalışanlar olabilir.
Temel İş ile Yeniden Düzenleme
Bazı periferik operasyonlar sıklıkla dışarıdan temin edilir. Yöneticilere, temel iş konularında, gerekli olan fakat işin temel yetkinlikleri ile ilgisi olmayan alanlara kaynak ayırmak yerine, konsantre olma becerisini kazandırır. İyi bir örnek, güvenlik operasyonlarını güvenlik konusunda uzmanlaşmış bir dış şirkete aktaran büyük bir hastanedir.
Tasarruf
İşgücü ve / veya malzeme fiyatları artmaya devam ediyor ve rekabet fiyatları düşük tutuyor. Şirketinizin parasını kurtarabilecek ve dış kaynak kullanımının dezavantajlarını ortadan kaldıracak bir dış kaynak çözümü varsa, bu alanlar araştırılmalıdır.
İş Esnekliği
Ebb-and-flow'un mevsimsel ya da döngüsel talepleri, şirketin kaynaklarına farklı talepler getirmektedir. Bir dış kaynak sözleşmesi, bu değişken talepleri dengelemek için gereken esnekliği sağlayabilir. Örnek: Bir işletme, vergi mevsimi boyunca ve iş sahibi olan holding şirketi tarafından denetlendiğinde muhasebecileri getirir.
Düşürülmüş Havai Masraf Maliyetleri
Bazı işlevler sadece başlamak için büyük bir harcama parası gerektirir. Bu harcama üçüncü bir tarafla sözleşme yapılarak önlenebilir. Örneğin, artan müşteri hizmetleri taleplerini karşılamak için telefon sistemine ve ofis alanına maliyetli bir genişleme yapmak yerine bir çağrı merkezi dış kaynak kullanımı.
Ortak Dış Kaynaklı Alanlar
Birçok alan ve işlev dışarıdan temin edilmekle birlikte, burada sıklıkla dış kaynaklı alanlar vardır:
- Bilgi Teknolojisi Fonksiyonları
- Ağ ve Telekomünikasyon
- İnsan Kaynakları ve Sigorta İdaresi
- Muhasebe
- Pazarlama
- Güvenlik