Başlamak için bir rehber
Bu kılavuz, verimli bir ofis için gerekli olan görevleri yerine getirmek için hangi ofis işlerine ihtiyacınız olduğuna karar vermenize yardımcı olacaktır.
Mutlaklar yoktur, çünkü bazı işlerin, iş hacmi nedeniyle bir kişi tarafından yapılması gerekir; Sekreter ve resepsiyonist gibi diğer işlevler tek bir kişi olarak birleştirilebilirken, bir kişi tarafından gerçekleştirilebilir.
İdari Asistan veya Yönetici Sekreter
İdari Asistanlar ve Yönetici Sekreterleri yüksek eğitimli, organize ve motive bireylerdir. Yöneticileri ve yöneticileri sürekli takip eden ve verimli ve iyi organize edilmiş işletmeleri yönetmelerine yardımcı olanlardır. Daha fazla bilgi burada.
Resepsiyonist
Resepsiyonist halkı selamlıyor, organizasyonun “bekçisi” ve şirket için önemli olan çeşitli görevleri yerine getiriyor. Gerçekleştirilen görevler küçük, orta ve büyük işletmeler arasında değişmektedir. Daha fazla bilgi burada.
Tıbbi Sekreter ve İdari Asistan
Tıbbi sekreterlik ve idari asistanlar, tıp mesleğinin gerektirdiği özel eğitime sahiptir.
Yanlış sekretere veya idari asistana bakmak, tıbbi ofisinizin çalışma şeklini olumsuz yönde etkileyecektir. Daha fazla bilgi burada .
Bir kasiyerin ofis işi, ofiste sadece paranın ele alınmasının ötesinde uzanır. Tam zamanlı bir iş olmak zorunda değildir, ancak iyi tasarlanmış bir ofis, şirketin parasal varlıklarını korumak için inşa edilmiş kontrol ve dengelere sahip olacaktır.
Katip / Veri Girişi
Büro memuru veya veri girişi çalışanı, ofisi çalıştıran ve iş boyunca bilgi akışı sağlayan çeşitli temel ofis görevlerini yerine getirme çabalarına odaklanır. Bu ilk ofis işi, ofisin verimli çalışması için gereklidir. Daha fazla bilgi burada.
Ofis Müdürü / Danışmanı
Ofis yöneticisinin ve / veya ofis amirinin görevi, ofisin verimli ve doğal bir şekilde çalışmasını sağlamaktır. Bu çok yönlü birey, başarılı bir ofisin anahtarıdır. Daha fazla bilgi burada.
Müşteri Desteği / Müşteri Hizmetleri
Müşteri Desteği veya Müşteri Hizmetleri Temsilcileri, müşterileriniz için sesiniz ve kulağınızdır. İyi organize edilmiş bir müşteri hizmetleri alanı, şirketinizin büyümesi veya zorlu bir ekonomide başka bir istatistik olma arasındaki fark olabilir. Daha fazla bilgi burada.
Muhasebe Müdürü / Danışman
Muhasebe Müdürü veya Muhasebe Sorumlusu'nun işi, gerçekleşmesi gereken finansal süreçlerin bütünlüğünü sağlamaktır. Yanlış kişiyi işe almak veya bu pozisyona yükseltmek maliyetli bir hata olabilir. Daha fazla bilgi burada.
Her işin kendine özgü ihtiyaçları vardır ve her iş bu işlerin her birine ihtiyaç duymaz. Bir birey veya bir grup insan tarafından ele alınabilecek Pazarlama ve İş Geliştirme gibi işler var.
İşletmenin tanıtılması gerekiyor. Sosyal Medya ve Dijital Pazarlama , bugün iş dünyasında geçenlere, geçmişten çok daha kolay yayılıyor. Çoğu zaman, bir başlangıçta, kurucu veya işletme sahibi, müşterileri ve müşterileri almak için en iyi mekanları belirlemek amacıyla işletmeyi teşvik etme işlevlerini üstlenecektir. İş büyüdükçe, bir çalışanın bu işlevin desteklenmesi için zamanının bir bileşenini ayırmak gerekebilir ya da işin tanıtımı için tam olarak sorumlu bir kişiyi kesin olarak adamak anlamlı olabilir.