Bir veri girişi memurunun temel açıklaması, bir şirket veri tabanı içinde bilgi girmeyi ve güncellemeyi içeren bir konumdur. Bu, şirket el kitabında düzenleme değişikliklerinin yapılması, dosyada saklanacak belgelerin taranması veya müşteri hesaplarının güncellenmesi anlamına gelebilir.
Ancak, birçok işyerinde, veri girişi, memurun işinin sadece bir bölümüdür.
Veri Girişi Sorumlulukları
Bir şirkete veri girişi yapmak için bir işe girmek istiyorsanız, nasıl yazacağınızı ve Mac ve PC klavyeleri hakkında bilgi sahibi olmanız gerektiğini bilmeniz gerekir. Şirkete bağlı olarak, telefonları yanıtlıyor, dokümanları tararken ve diğer ofis destek görevlerini yapıyor olabilirsiniz.
Bu genellikle ödeme ölçeğinin yansıtmaya eğilimli olduğu bir giriş seviyesi pozisyonudur. Veri girişi görevlileri, sınırlı ofis sistemleri ve prosedürleri bilgisine ihtiyaç duyarlar ve uygun ofis görgü kuralları ve kıyafetleri konusunda iyi bir fikre sahip olmanız gerekirken, büyük ölçekli kararlar almanız gerekmeyecektir.
Bu, bu işin sıkıcı olmasını beklemediğiniz anlamına gelmiyor ya da önemsiz. Birçok yolla, kâtipler şirketin kapı bekçileridir, hangi çağrıların geçtiğine karar verir ve bu mesajlar sesli mesaja gönderilir. Ofis resepsiyonisti olarak iki katına çıkarlarsa, şirketin birçok kişi için ilk irtibat noktası olacaklar.
Veri Giriş Sekreterleri Office Hiyerarşisinde Nasıl Uyum Sağlıyor
Katipler bir ofis yöneticisi veya üst düzey yönetici tarafından denetlenmeyi beklemelidir. Şirketten şirkete farklılık gösterse de, bir memurun görevleri şirketin ihtiyaçlarına bağlı olarak oldukça tutarlı olmaya eğilimlidir.
Küçük bir şirkette, veri girişi ihtiyaçları asgari düzeyde olabilir, bu nedenle katipler yarı zamanlı işçiler veya resepsiyon görevlisi veya sekreter gibi diğer ilgili görevlerde çalışanlar olabilir.
Orta büyüklükteki bir ofiste, birden fazla katip muhtemelen gerekli ve pozisyonlar kısmen veya tam zamanlı olabilir.
Bir veri girişi memurunun büyük bir organizasyon içindeki konumu genellikle sorumluluklar ve görevler açısından iyi tanımlanmıştır. İdeal olarak, ama her zaman değil, açık bir komuta zinciri olacak ve beklenen sonuçlar açıkça iletilecektir.
Veri Girişi Katipleri için Gerekli Beceriler
Amerikan işyerlerinde, çoğu veri giriş katip adayı, işe alım için dikkate alınacak güçlü matematik ve İngilizce becerilerine (hem yazılı hem de konuşma) ihtiyaç duyacaktır. Muhtemelen Microsoft Word ve Excel gibi yaygın programların nasıl kullanıldığını bilmeniz ve e-postaları profesyonel bir ortamda kullanmayı bilmeniz gerekir.
Veri girişi memurları çoğu şapka giydiğinden, çoğu zaman güçlü müşteri hizmetleri becerilerine ve çoklu görevlere sahip olmaları beklenir.
Eğitim ve öğretim
Yine bu, şirketin büyüklüğüne ve niteliğine ve belirli bir alana göre değişecektir, ancak bir lise diplomasından ve iş tecrübesinden biraz daha fazlasını gerektiren bazı veri girişi görevlisi pozisyonları vardır. Bazı şirketler, kişinin gerçekleştirmesi beklenen görevlere bağlı olarak bir ön lisans diploması veya lisans diploması isteyebilir.